¿Cómo configurar un SKU complementario para productos sincronizados con proveedores?

Waclis permite configurar un SKU complementario para los productos sincronizados desde proveedores, fabricantes o importadores.

Esta funcionalidad resulta especialmente útil cuando trabajas con varios proveedores y necesitas identificar rápidamente el origen de cada producto, evitar confusiones entre códigos similares y mantener una estructura de SKU más ordenada dentro de tu catálogo.

El SKU complementario funciona agregando un identificador personalizado delante del SKU original enviado por el proveedor.

Por ejemplo:

SKU original del proveedor: 12345

SKU complementario configurado: ABC

SKU resultante: ABC_12345

De esta manera, puedes reconocer fácilmente a qué proveedor pertenece cada producto sin perder el SKU original utilizado por ese proveedor.

¿Qué es un SKU?

El SKU (Stock Keeping Unit) es un código utilizado para identificar de manera única un producto o una variante dentro de un catálogo.

Puede estar compuesto por letras, números o una combinación de ambos.

Por ejemplo:

REMERA-NEGRA-M

Cuando trabajas con productos propios, generalmente puedes definir tu propia estructura de SKU. Sin embargo, cuando sincronizas productos desde diferentes proveedores, cada proveedor puede utilizar su propio sistema de codificación.

Esto puede generar situaciones en las que dos proveedores utilicen códigos iguales o muy similares.

El SKU complementario de Waclis permite agregar un identificador adicional para diferenciar esos productos.

¿Cómo funciona el SKU complementario?

Cuando configuras un SKU complementario para un proveedor, Waclis utiliza la siguiente estructura:

SKU complementario + "_" + SKU original del proveedor

Por ejemplo:

BELL_45872

En este caso:

• BELL es el SKU complementario definido para identificar al proveedor.

• _ es el separador utilizado entre ambos códigos.

• 45872 es el SKU original informado por el proveedor.

El SKU original continúa formando parte del código, pero queda precedido por el identificador que hayas configurado.

¿Cómo configurar el SKU complementario?

1. Ingresa a tu panel de autogestión de Waclis

Inicia sesión en tu cuenta de Waclis.

2. Ingresa a Sincronización de productos

Desde el menú principal dirígete a:

Configuraciones > Aplicaciones > Sincronización de productos

Dentro de esta sección encontrarás los proveedores disponibles para la sincronización de productos.

Busca el proveedor que deseas configurar.

3. Ingresa a la configuración del proveedor

Selecciona el proveedor correspondiente y accede a sus opciones de configuración.

Dentro de la configuración localiza el campo:

SKU complementario

4. Define el identificador

Ingresa el código que deseas utilizar para identificar los productos provenientes de ese proveedor.

Puedes utilizar un valor alfanumérico que te resulte fácil de reconocer.

Por ejemplo:

• ABC

• BELLO

• PROV1

• IMP01

• DIST

• ACME

Es recomendable utilizar códigos cortos y fáciles de identificar.

Ejemplos de configuración

Supongamos que tienes tres proveedores:

Aunque el Proveedor A y el Proveedor B utilicen exactamente el mismo SKU original (45872), los productos podrán diferenciarse mediante su SKU complementario.

¿Por qué utilizar un SKU complementario?

Evitar SKU duplicados entre proveedores

Dos proveedores diferentes pueden utilizar el mismo código para productos completamente distintos.

Por ejemplo:

Proveedor A

45872

Proveedor B

45872

Al utilizar un identificador complementario:

PROVA_45872

PROVB_45872

los productos quedan claramente diferenciados.

Identificar rápidamente el proveedor de un producto

El prefijo permite reconocer el origen de un producto directamente desde su SKU.

Por ejemplo:

BELLO_78545

podría indicar que el producto pertenece al proveedor Bello.

Esto puede facilitar tareas administrativas, controles de catálogo y consultas internas.

Mantener una estructura organizada

Si sincronizas productos de múltiples proveedores, utilizar una convención consistente para los SKU permite mantener un catálogo más ordenado.

Por ejemplo:

PROV1_45872

PROV1_45873

PROV1_45874

PROV2_89541

PROV2_89542

Facilitar la trazabilidad

Conservar el SKU original del proveedor dentro del nuevo código permite continuar identificando la referencia utilizada por el proveedor.

Esto puede resultar útil al realizar consultas comerciales, revisar listas de productos o comparar información entre Waclis y el catálogo del proveedor.

Recomendaciones para definir el SKU complementario

Para mantener una estructura clara en tu catálogo, recomendamos establecer una convención antes de configurar varios proveedores.

Utiliza códigos cortos

Por ejemplo:

BELL

es más fácil de interpretar que:

PROVEEDORBELLOEXPORTARGENTINA

Utiliza un código diferente para cada proveedor

Evita configurar el mismo identificador para proveedores distintos.

Por ejemplo:

Recomendado

BELL_45872

ACME_45872

No recomendado

PROV_45872

PROV_45872

Si ambos proveedores utilizan el mismo identificador y además comparten un SKU original, podrían generarse códigos difíciles de diferenciar.

Utiliza una estructura consistente

Puedes establecer una regla interna como:

Iniciales del proveedor + SKU original

Por ejemplo:

BE_45872

AC_89521

IMP_78415

Lo importante es mantener el mismo criterio para todos los proveedores.

¿Se modifica el SKU original del proveedor?

El SKU complementario utiliza el código original del producto como parte del SKU resultante.

Por ejemplo:

SKU original:

12345

SKU complementario:

ABC

Resultado:

ABC_12345

De esta forma puedes mantener una referencia directa con el código utilizado originalmente por el proveedor.

¿Debo utilizar un SKU complementario en todos los proveedores?

No necesariamente.

Esta funcionalidad es especialmente recomendable cuando:

• Sincronizas productos de varios proveedores.

• Existen posibilidades de que diferentes proveedores utilicen SKU iguales.

• Necesitas identificar rápidamente de qué proveedor proviene cada producto.

• Quieres establecer una nomenclatura propia para los productos sincronizados.

• Manejas catálogos grandes y necesitas una mejor organización.

• Utilizas los SKU para controles administrativos o gestión de inventario.

Si trabajas con un único proveedor y sus SKU ya son únicos dentro de tu catálogo, puede que no necesites agregar un identificador adicional.

Ejemplo práctico

Supongamos que sincronizas productos de dos proveedores.

Proveedor Norte

SKU complementario:

NORTE

El proveedor envía:

1458

Waclis utilizará:

NORTE_1458

Proveedor Sur

SKU complementario:

SUR

El proveedor también utiliza:

1458

Waclis utilizará:

SUR_1458

Aunque ambos proveedores tengan el mismo SKU original, los productos quedan identificados de manera independiente.

Preguntas frecuentes

¿El SKU complementario reemplaza completamente el SKU del proveedor?

No. El código original del proveedor continúa formando parte del SKU resultante. Waclis agrega delante el identificador configurado y los separa mediante un guion bajo (_).

¿Puedo utilizar letras y números?

Sí. Puedes utilizar un identificador alfanumérico.

Por ejemplo:

ABC

PROV1

IMP2026

¿Qué separador utiliza Waclis?

Waclis utiliza un guion bajo (_) entre el SKU complementario y el SKU original.

Por ejemplo:

ABC_12345

¿Puedo utilizar un identificador distinto para cada proveedor?

Sí, y es la opción recomendada.

Por ejemplo:

BELLO_12345

ACME_12345

IMPORT_12345

Esto facilita reconocer inmediatamente el origen de cada producto.

¿Para qué sirve si los SKU de mis proveedores ya son diferentes?

Incluso cuando no existen códigos duplicados, el SKU complementario puede ayudarte a organizar el catálogo e identificar rápidamente el origen de cada producto.

Su utilización dependerá de la estructura y necesidades de gestión de tu catálogo.

El SKU complementario de Waclis permite agregar un identificador personalizado delante del SKU original de los productos sincronizados desde un proveedor.

La estructura resultante es:

SKU complementario + "_" + SKU original

Por ejemplo:

ABC_12345

Esta configuración puede ayudarte a:

• Diferenciar productos provenientes de distintos proveedores.

• Evitar confusiones cuando existen SKU originales iguales.

• Identificar rápidamente el origen de cada producto.

• Mejorar la organización del catálogo.

• Facilitar la trazabilidad y gestión del inventario.

Puedes configurar un identificador diferente para cada proveedor desde:

Configuraciones > Aplicaciones > Sincronización de productos > Proveedor > SKU complementario