¿Cómo sincronizar los productos de Cataprom con tu sitio web?
Antes de comenzar: solicita tus credenciales de API a Cataprom
⚠️ IMPORTANTE — Requisito obligatorio
Para poder sincronizar el catálogo de Cataprom con tu sitio web en Waclis, primero debes comunicarte con tu ejecutivo de cuentas de Cataprom y solicitar las credenciales de acceso a su API.
La integración no está disponible automáticamente para todos los clientes de Cataprom. Solo podrán utilizar la sincronización aquellos clientes que hayan sido previamente habilitados y autorizados por Cataprom para acceder a su API.
Si todavía no cuentas con las credenciales, comunícate con tu ejecutivo de cuentas de Cataprom antes de continuar con este tutorial.
Waclis no genera ni entrega estas credenciales, ya que la autorización de acceso al catálogo y a la API depende exclusivamente de Cataprom.
Una vez que Cataprom haya habilitado tu cuenta y te haya proporcionado las credenciales correspondientes, podrás configurar la integración desde tu panel de Waclis.
¿Qué es la integración con Cataprom?
Cataprom es una empresa especializada en proveer productos de merchandising.
La aplicación de Cataprom disponible en Waclis permite sincronizar automáticamente información de sus productos, incluyendo imágenes, características, precios de costo, stock y otros datos disponibles a través de la API del proveedor.
De esta manera, puedes incorporar el catálogo de Cataprom a tu sitio web de Waclis sin tener que cargar manualmente cada producto.
Además, una vez realizada la primera sincronización, Waclis podrá actualizar periódicamente la información proporcionada por Cataprom.
Disponibilidad: actualmente este módulo se encuentra disponible para Colombia.
Requisitos antes de configurar Cataprom
Antes de comenzar, verifica que cumplas con los siguientes requisitos:
Ser cliente de Cataprom.
Haber solicitado a tu ejecutivo de cuentas de Cataprom el acceso a la API.
Haber sido habilitado por Cataprom para utilizar la sincronización.
Contar con las credenciales de API proporcionadas por Cataprom.
Tener acceso al panel de administración de Waclis.
Tener definido, preferentemente, el árbol de categorías y subcategorías que utilizarás en tu sitio web.
⚠️ Si Cataprom no habilitó tu cuenta para acceder a su API, no podrás utilizar la sincronización aunque la aplicación se encuentre disponible dentro de Waclis.
Pasos para sincronizar los productos de Cataprom en Waclis
1. Ingresa a la aplicación Cataprom
Accede a tu panel de administración de Waclis.
Dirígete a:
Configuraciones > Aplicaciones > Sincronización de productos
Busca Cataprom y selecciona la aplicación.
Haz clic en Activar para acceder a la configuración de la integración.
Durante este proceso deberás ingresar las credenciales de API que previamente te haya proporcionado Cataprom.
Si no tienes estas credenciales, deberás solicitarlas a tu ejecutivo de cuentas de Cataprom antes de continuar.
2. Configura la sincronización
Una vez vinculada correctamente tu cuenta de Cataprom, podrás definir cómo deseas incorporar y actualizar los productos.
Gestión de productos
Categorías del proveedor
En esta sección encontrarás las categorías proporcionadas por Cataprom.
Podrás seleccionar las categorías cuyos productos deseas sincronizar.
Las categorías que no selecciones no serán incorporadas mediante la sincronización.
Mis categorías y Mis subcategorías
Esta funcionalidad permite vincular las categorías utilizadas por Cataprom con la estructura de categorías de tu propio sitio web.
Por ejemplo, si Cataprom posee una categoría denominada:
Tecnología
pero en tu sitio web utilizas:
Merchandising > Tecnología y accesorios
puedes vincular la categoría del proveedor con tu propia estructura.
De esta manera, los productos se incorporarán dentro de las categorías que tú hayas definido y no será necesario utilizar exactamente los nombres establecidos por Cataprom.
Esta funcionalidad resulta especialmente útil si:
Trabajas con varios proveedores.
Tienes productos propios.
Quieres mantener una estructura de categorías uniforme.
Quieres organizar el catálogo independientemente de la clasificación utilizada por cada proveedor.
Antes de realizar esta configuración, recomendamos crear previamente tu árbol de categorías y subcategorías.
Si no realizas esta vinculación, Waclis podrá crear automáticamente las categorías utilizando los nombres proporcionados por el proveedor.
⚠️ IMPORTANTE — La vinculación de categorías debe definirse antes de la primera sincronización
La relación entre las categorías de Cataprom y las categorías de tu sitio web debe configurarse correctamente antes de realizar la primera sincronización de productos.
Una vez que los productos hayan sido sincronizados, modificar esta relación desde la aplicación del proveedor no cambiará automáticamente las categorías de los productos que ya se encuentran en tu catálogo.
Márgenes de ganancia
Puedes indicar el margen de ganancia que deseas aplicar a los productos sincronizados desde Cataprom.
Waclis utilizará esta configuración para determinar los precios de venta correspondientes a partir del precio de costo recibido desde el proveedor y de la configuración comercial de tu sitio web.
Decimales
Puedes definir si los precios de venta de los productos se mostrarán:
Con decimales.
Sin decimales.
Selecciona la opción que mejor se adapte a la estrategia de precios de tu sitio web.
Descuento del proveedor
Este campo permite indicar el descuento comercial que Cataprom te aplica como cliente.
Cataprom puede informar mediante su API un precio de lista. A partir del porcentaje configurado en este campo, Waclis podrá calcular el precio de costo correspondiente.
Luego, sobre ese precio de costo, se aplicarán las configuraciones de precios y márgenes que tengas definidas en Waclis.
Ejemplo
Si Cataprom informa:
Precio de lista: $100.000
y tu descuento como cliente es:
20 %
Waclis podrá calcular:
Precio de costo: $80.000
A partir de ese valor se determinará posteriormente el precio de venta correspondiente según tu configuración.
SKU complementario
Esta opción permite agregar un identificador alfanumérico delante del SKU proporcionado por Cataprom.
Por ejemplo:
SKU original:
ABC123
Si configuras como identificador:
CAT-
el nuevo SKU podrá quedar formado como:
CAT-ABC123
Esta función puede resultar especialmente útil cuando trabajas con varios proveedores y quieres identificar rápidamente el origen de cada producto.
Actualización de imágenes
Puedes definir cómo debe actuar Waclis cuando Cataprom actualiza las imágenes de sus productos.
Actualizar todas las imágenes de mi sitio web con las imágenes del proveedor
Reemplaza las imágenes actuales del producto y sus variantes por aquellas proporcionadas por Cataprom.
Esto puede incluir imágenes que tú hayas agregado manualmente.
Utiliza esta opción si: quieres mantener las imágenes de tus productos siempre iguales a las proporcionadas por Cataprom.
Actualizar imágenes de mi sitio web que no hayan sido modificadas por mí — Recomendado
Waclis actualizará solamente las imágenes que continúen siendo administradas por la sincronización.
Si modificaste o cargaste manualmente determinadas imágenes, estas se conservarán.
Utiliza esta opción si: quieres combinar imágenes proporcionadas por Cataprom con imágenes propias.
No actualizar imágenes
Waclis no modificará las imágenes de los productos ni de sus variantes durante las actualizaciones.
Utiliza esta opción si: ya personalizaste completamente las imágenes de tus productos y no deseas que Cataprom las reemplace.
Actualización de descripciones
Define si las descripciones de los productos deben continuar actualizándose desde Cataprom.
Actualizar descripciones según información del proveedor
La descripción del producto podrá ser reemplazada por aquella proporcionada por Cataprom.
Utiliza esta opción si: quieres mantener los textos proporcionados por el proveedor.
No actualizar descripciones
Waclis conservará las descripciones que hayas configurado manualmente.
Utiliza esta opción si: redactaste contenido propio, trabajas el posicionamiento SEO o incorporaste información comercial específica.
Actualización de nombres de productos
También puedes determinar si los nombres de los productos deben actualizarse desde Cataprom.
Actualizar nombres según información del proveedor
El producto utilizará el nombre proporcionado por Cataprom.
Utiliza esta opción si: quieres mantener tu catálogo alineado con la denominación utilizada por el proveedor.
No actualizar nombres
Waclis conservará los nombres que hayas definido manualmente.
Utiliza esta opción si: modificaste los títulos para mejorar su claridad, presentación comercial o posicionamiento SEO.
Eliminación automática de productos
La opción:
Eliminar productos que el proveedor ya no envíe en API
permite eliminar del catálogo aquellos productos que Cataprom deje de informar a través de su API.
Utiliza esta opción si: quieres mantener tu catálogo completamente alineado con los productos actualmente ofrecidos por Cataprom.
⚠️ Precaución
La eliminación de productos puede implicar la pérdida de modificaciones realizadas sobre esos productos. Revisa esta configuración cuidadosamente antes de activarla.
3. Inicia la sincronización
Una vez completada toda la configuración, haz clic en el botón principal:
Sincronizar
Waclis comenzará a importar los productos correspondientes a las categorías seleccionadas.
La primera sincronización puede tomar algunos minutos dependiendo de la cantidad de productos e información disponible.
⚠️ Seleccionar las categorías no inicia por sí mismo la sincronización.
Para que los productos sean incorporados, debes verificar que:
La integración con Cataprom se encuentre activa.
Las credenciales sean válidas.
Cataprom haya habilitado tu cuenta para utilizar su API.
Las categorías correspondientes estén seleccionadas.
Hayas presionado el botón principal Sincronizar.
4. Verifica los productos sincronizados
Una vez finalizado el proceso, dirígete a:
Catálogo > Productos
Desde allí podrás visualizar los productos incorporados desde Cataprom.
También puedes ingresar a la vista previa de tu sitio web para comprobar cómo se muestran los productos en el catálogo público.
¿Con qué frecuencia se actualizan los productos?
La primera sincronización incorpora la información completa disponible de los productos seleccionados.
Posteriormente, las actualizaciones proporcionadas por Cataprom se reflejan automáticamente en Waclis una vez al día.
¿Qué información obtiene Waclis de Cataprom?
La información disponible depende de los datos proporcionados por Cataprom mediante su API y de las funcionalidades habilitadas en tu sitio web.
Entre los datos que pueden sincronizarse se encuentran:
Código / SKU.
Nombre del producto.
Descripción.
Categoría.
Precio de costo.
Imagen principal.
Galería de imágenes, cuando se encuentre disponible.
Cantidad disponible en stock.
Atributos.
Variantes.
Colores.
Imágenes de variantes, cuando Cataprom las proporcione.
Nota: la disponibilidad de cada campo depende de la información brindada por Cataprom mediante su API.
¿Puedo modificar los productos sincronizados desde Cataprom?
Sí.
Dirígete a:
Catálogo > Productos
Busca el producto que deseas modificar, haz clic en los tres puntos verticales y selecciona:
Editar
Puedes modificar diferentes características del producto, entre ellas:
Nombre.
Descripción.
Categorías.
Subcategorías.
Imágenes.
Peso.
Alto.
Ancho.
Profundidad.
Las modificaciones manuales realizadas sobre determinados campos pueden prevalecer sobre la información proporcionada posteriormente por el proveedor, dependiendo de la configuración de sincronización que hayas seleccionado.
¿Qué sucede si modifico una categoría?
Puedes cambiar manualmente la categoría de un producto sincronizado.
Si trabajas con varios proveedores o tienes productos propios, también puedes agrupar todos los productos dentro de las categorías y subcategorías que hayas definido para tu sitio web.
Sin embargo, debes tener presente que la configuración inicial de categorías del proveedor tiene una consideración especial.
Primera sincronización y categorías
Durante la primera sincronización, los productos se incorporan respetando las categorías que hayas seleccionado y las relaciones que hayas establecido entre:
Categorías de Cataprom → Mis categorías de Waclis
Por este motivo, esta configuración debe realizarse cuidadosamente antes de ejecutar la primera sincronización.
¿Puedo cambiar desde la aplicación las categorías después de sincronizar?
Una vez realizada la primera sincronización, cambiar la relación de categorías dentro de la aplicación del proveedor no modificará automáticamente los productos que ya fueron incorporados al catálogo.
Si quieres mover productos existentes a otras categorías, puedes hacerlo mediante:
Edición masiva
Dirígete a:
Catálogo > Productos
Filtra y selecciona los productos que deseas modificar.
Al seleccionar productos se habilitará el botón:
Edición masiva
Desde allí podrás cambiar:
Categorías.
Subcategorías.
Segundas subcategorías.
Exportación e importación mediante Excel
También puedes exportar tus productos, modificar las categorías de forma masiva en el archivo correspondiente y volver a importar la información.
¿Qué sucede si quiero volver a configurar completamente las categorías del proveedor?
Si quieres que los productos vuelvan a ingresar utilizando una nueva configuración de categorías desde la aplicación de Cataprom, deberás:
Eliminar del catálogo los productos correspondientes a Cataprom.
Ingresar nuevamente en la aplicación del proveedor.
Configurar las nuevas relaciones entre categorías.
Seleccionar las categorías que deseas sincronizar.
Ejecutar nuevamente la sincronización.
⚠️ Importante
Eliminar y volver a sincronizar productos puede provocar la pérdida de modificaciones manuales que hayas realizado sobre esos productos.
¿Qué sucede si realizo modificaciones masivas?
Si modificas información de productos sincronizados, como:
Nombres.
Imágenes.
Descripciones.
Categorías.
Subcategorías.
SKU.
Palabras clave.
las modificaciones que realices pueden prevalecer sobre los datos enviados originalmente por el proveedor.
Por ejemplo, si modificas manualmente la categoría de varios productos, estos permanecerán dentro de la categoría que tú hayas seleccionado.
¿Cómo puedo volver a asignar un producto?
Tienes dos alternativas.
Opción 1 — Modificarlo manualmente
Puedes cambiar nuevamente la información mediante:
Edición individual.
Edición masiva.
Importación mediante Excel.
Esta es la alternativa recomendada cuando solamente necesitas corregir determinados productos.
Opción 2 — Eliminar y volver a sincronizar
Puedes eliminar el producto y ejecutar nuevamente la sincronización con Cataprom.
Esta opción vuelve a importar la información proporcionada por el proveedor.
⚠️ Al eliminar el producto también puedes perder las modificaciones manuales que hayas realizado anteriormente.
Precios de costo, precios de venta y stock
Se recomienda no modificar manualmente:
Precio de costo.
Precio de venta generado mediante las configuraciones automáticas.
Stock.
Estos valores pueden actualizarse automáticamente en función de la información proporcionada por Cataprom y de las configuraciones de precios establecidas en Waclis.
¿Qué sucede si ya no quiero sincronizar productos con Cataprom?
Si quieres dejar de sincronizar el catálogo tienes diferentes alternativas.
Desvincular Cataprom
Puedes ingresar a:
Configuraciones > Aplicaciones > Sincronización de productos > Cataprom
y seleccionar:
Desvincular
Dejar de sincronizar determinadas categorías
También puedes deseleccionar las categorías que anteriormente habías configurado.
Esto puede impedir que continúen incorporándose productos correspondientes a esas categorías.
Los productos que ya se encuentren en tu catálogo no necesariamente serán eliminados automáticamente.
¿Cómo eliminar todos los productos de Cataprom?
Antes de desvincular definitivamente el proveedor, recomendamos identificar todos sus productos.
Dirígete a:
Catálogo > Productos > + Opciones
Utiliza el filtro:
Integraciones
Selecciona Cataprom y haz clic en:
Buscar
De esta manera podrás visualizar los productos asociados al proveedor, seleccionarlos y realizar una eliminación masiva.
Una vez eliminados, podrás regresar a la aplicación y desvincular Cataprom.
Si los productos no aparecen después de sincronizar
Revisa los siguientes puntos:
Que seas un cliente habilitado por Cataprom para utilizar su API.
Que hayas solicitado las credenciales a tu ejecutivo de cuentas de Cataprom.
Que las credenciales ingresadas sean correctas.
Que la integración se encuentre activa.
Que hayas seleccionado las categorías que deseas sincronizar.
Que hayas hecho clic en el botón principal Sincronizar.
Si luego de estas verificaciones los productos continúan sin aparecer, informa al equipo de soporte qué configuración realizaste y qué categorías intentaste sincronizar para que pueda revisarse el proceso.
Preguntas frecuentes
¿Waclis me proporciona las credenciales de Cataprom?
No.
Las credenciales de API deben ser solicitadas directamente a tu ejecutivo de cuentas de Cataprom.
Cataprom es quien determina qué clientes se encuentran habilitados para utilizar su API.
¿Todos los clientes de Cataprom pueden utilizar esta integración?
No necesariamente.
Solo los clientes habilitados por Cataprom y que cuenten con credenciales válidas de API podrán conectar y sincronizar su catálogo con Waclis.
Si no sabes si tu cuenta se encuentra habilitada, consulta con tu ejecutivo de cuentas de Cataprom.
¿Puedo configurar la aplicación antes de tener las credenciales?
Puedes acceder a la aplicación, pero no podrás completar correctamente la conexión ni sincronizar productos hasta contar con las credenciales correspondientes y estar habilitado por Cataprom.
¿Waclis puede habilitar mi cuenta de Cataprom?
No.
La autorización para utilizar la API depende exclusivamente de Cataprom.
Waclis utiliza las credenciales proporcionadas por el proveedor para realizar la integración tecnológica.
¿Los productos se actualizan automáticamente?
Sí. Luego de la primera sincronización, la información proporcionada por Cataprom puede actualizarse automáticamente una vez al día, de acuerdo con las reglas de sincronización configuradas.
¿Puedo personalizar los productos después de importarlos?
Sí.
Puedes modificar nombres, descripciones, imágenes, categorías y otros datos desde Waclis. Debes revisar las opciones de actualización de nombres, imágenes y descripciones para evitar que determinadas modificaciones sean reemplazadas posteriormente.
Con esta integración podrás incorporar el catálogo de Cataprom a tu sitio web y mantener actualizada la información proporcionada por el proveedor, siempre que tu cuenta haya sido previamente habilitada por Cataprom y cuentes con las credenciales correspondientes de su API.
¿Necesitas más ayuda?
Si este artículo no resolvió tu consulta, nuestro equipo puede ayudarte personalmente.
Soporte por WhatsApp