Cuando necesitas aplicar una misma modificación sobre varios productos, no es necesario ingresar y editar cada uno por separado.
La Edición Masiva de productos de Waclis permite seleccionar múltiples productos del catálogo y modificar diferentes datos y configuraciones desde una única pantalla.
Puedes utilizarla, por ejemplo, para reorganizar productos en categorías, establecer cantidades mínimas, agregar palabras clave, asignar métodos de impresión, trabajar con etiquetas, destacar productos en el inicio, configurar carteles personalizados y administrar otros datos disponibles en tu cuenta.
¿Cuándo conviene utilizar la Edición Masiva?
La Edición Masiva es especialmente útil cuando varios productos necesitan recibir el mismo cambio.
Algunos ejemplos:
Asignar una categoría a varios productos.
Agregar una etiqueta a una colección completa.
Definir una misma cantidad mínima recomendada.
Asignar los mismos métodos de impresión.
Destacar varios productos en la página de inicio.
Incorporar un cartel como NUEVO, PROMO o TOP.
Modificar determinados precios o configuraciones comerciales.
Incorporar palabras clave a un grupo de productos.
En lugar de repetir la misma tarea producto por producto, puedes realizarla una sola vez y aplicarla sobre todos los productos seleccionados.
Antes de comenzar: elige la herramienta adecuada
Waclis dispone de distintas herramientas para administrar productos. La más conveniente dependerá del tipo de trabajo que necesites realizar.
Edición individual
Utilízala cuando necesitas realizar cambios específicos sobre un único producto.
Edición Masiva
Utilízala cuando varios productos deben recibir una misma modificación.
Es la herramienta que explicaremos en este tutorial.
Importación y actualización mediante Excel
Si necesitas trabajar con una gran cantidad de productos y cada uno tendrá información diferente, puedes utilizar las herramientas de importación y actualización mediante Excel.
Por ejemplo, si necesitas modificar cien precios y cada producto tendrá un precio diferente, normalmente será más práctico utilizar Excel.
El procedimiento mediante Excel se explica en un tutorial específico.
Importación masiva de imágenes
Si necesitas incorporar imágenes a una gran cantidad de productos, variantes o galerías, Waclis cuenta con la aplicación Importación masiva de imágenes.
Esta herramienta permite relacionar las imágenes con los productos mediante sus códigos o SKU.
El proceso de importación de imágenes también cuenta con su propio tutorial y no se desarrolla en este artículo.
Importante si utilizas productos de proveedores, fabricantes o importadores integrados
Si algunos productos de tu catálogo provienen de un proveedor, fabricante o importador integrado con Waclis, puedes utilizar las herramientas de edición para adaptar y organizar esos productos dentro de tu propia página web.
Por ejemplo, puedes trabajar con:
Categorías y subcategorías.
Palabras clave.
Etiquetas.
Métodos de impresión.
Cantidades mínimas.
Productos destacados.
Carteles personalizados.
Otras configuraciones comerciales disponibles en tu cuenta.
Sin embargo, algunos datos pueden estar administrados mediante actualizaciones automáticas.
Dos datos que debes tener especialmente en cuenta son:
Precio de costo.
Cantidad en stock.
Si modificas manualmente el precio de costo o el stock de un producto que recibe esos datos automáticamente, la siguiente actualización puede reemplazar los valores que hayas ingresado.
Por ejemplo:
Si modificas manualmente el stock y colocas 100 unidades, pero posteriormente la automatización recibe un stock actualizado de 73 unidades, el producto podrá volver a mostrar las 73 unidades informadas.
Lo mismo puede suceder con el precio de costo.
Además, si el precio de venta se calcula en función del precio de costo y de un margen de ganancia, una modificación posterior del costo también puede provocar un nuevo cálculo del precio de venta.
Por eso, antes de modificar masivamente precios o stock, verifica si estás trabajando con productos administrados directamente por ti o con productos cuyos datos reciben actualizaciones automáticas.
¿Cómo acceder a la Edición Masiva?
Ingresa al Panel de Autogestión de Waclis y dirígete a:
Catálogo > Productos
Aquí encontrarás el listado de productos de tu cuenta.
A la izquierda de cada producto encontrarás una casilla que permite seleccionarlo.
1. Busca o filtra los productos que necesitas modificar
Si tienes muchos productos, puedes utilizar primero las herramientas disponibles en la parte superior del catálogo.
Buscar
Utiliza el campo Buscar... para localizar productos específicos.
+ Opciones
Desde + Opciones puedes acceder a diferentes criterios de filtrado disponibles en tu catálogo.
Esto permite reducir el listado antes de realizar la selección.
Por ejemplo, puedes localizar primero un determinado grupo de productos y después aplicar la modificación solamente sobre ellos.
2. Selecciona los productos
Marca la casilla situada a la izquierda de cada producto que quieras modificar.
Antes de realizar una selección, Waclis mostrará:
Ninguno seleccionado.
A medida que marques productos, el sistema indicará la cantidad seleccionada.
Por ejemplo:
2 seleccionados.
Al seleccionar uno o más productos aparecerán nuevas acciones, entre ellas:
EDICIÓN MASIVA
ELIMINAR
Para continuar, haz clic en:
EDICIÓN MASIVA
Importante: la opción Eliminar corresponde a una acción diferente y permite borrar los productos seleccionados. Verifica siempre qué botón estás utilizando.
3. Se abrirá la ventana de Edición Masiva
Waclis mostrará la ventana:
Editar Producto
Desde aquí podrás modificar diferentes campos sobre todos los productos seleccionados.
Las opciones disponibles pueden variar según las aplicaciones y funcionalidades habilitadas en tu cuenta.
A continuación explicamos las principales.
Precio costo
El campo Precio costo permite asignar un mismo costo a todos los productos seleccionados.
Utilízalo solamente cuando corresponda aplicar el mismo valor sobre todo el grupo.
Productos integrados
Si el precio de costo del producto se recibe automáticamente desde un proveedor, fabricante o importador integrado, una modificación manual puede ser reemplazada en una actualización posterior.
Por este motivo, no utilices la modificación manual como forma permanente de administrar un precio de costo que depende de una automatización.
Tipo de Precio
Desde Tipo de Precio puedes establecer el criterio utilizado para determinar el precio de los productos seleccionados.
Según la configuración de tu cuenta, puedes trabajar, por ejemplo, con un precio definido manualmente o con precios calculados mediante márgenes de ganancia.
Antes de aplicarlo masivamente, verifica que el mismo tipo de precio corresponda a todos los productos seleccionados.
Precio original
El campo Precio original permite modificar el valor correspondiente al precio comercial original de los productos seleccionados.
Al igual que con cualquier campo de la Edición Masiva, utiliza esta opción solamente cuando el mismo valor o criterio corresponda a todo el grupo.
Cantidad en stock
El campo Cantidad en stock permite establecer una misma cantidad de existencias sobre los productos seleccionados.
Esta opción estará disponible cuando corresponda según la configuración de stock y las características de los productos seleccionados.
En determinados casos, por ejemplo cuando los productos manejan atributos o variantes, la administración del stock puede realizarse de otra manera.
Productos integrados
Si el stock del producto se actualiza automáticamente desde un proveedor, fabricante o importador integrado, el valor que ingreses manualmente puede ser reemplazado durante la siguiente actualización.
Por lo tanto, no utilices la Edición Masiva como forma permanente de corregir el stock de productos cuyo inventario depende de una automatización externa.
Categorías
Desde Categorías puedes asignar una categoría a los productos seleccionados.
Esta herramienta es especialmente útil cuando quieres reorganizar un grupo de productos dentro de tu catálogo.
Subcategoría
Desde Subcategoría puedes asignar una misma subcategoría a los productos seleccionados.
Segunda subcategoría
Si tu estructura utiliza un nivel adicional de clasificación, desde Segunda subcategoría puedes aplicar una misma segunda subcategoría al grupo seleccionado.
¿Qué ocurre con las categorías que los productos ya tienen?
Cuando modificas categorías de forma masiva, Waclis puede solicitarte que indiques qué quieres hacer con la categorización existente.
Dependiendo de la operación, podrás elegir entre dos comportamientos.
Conservar actuales y sumar nuevas
Los productos mantienen las categorías que ya tenían y Waclis agrega las nuevas categorías seleccionadas.
Utiliza esta alternativa cuando quieras incorporar productos a una nueva clasificación sin eliminar las categorías existentes.
Reemplazar por las nuevas
Las nuevas categorías sustituyen la categorización anterior.
Utiliza esta opción cuando quieras reorganizar completamente los productos seleccionados.
Antes de confirmar un reemplazo, verifica cuidadosamente las categorías seleccionadas.
Margen de ganancia por Categorías
Dentro del editor encontrarás el desplegable:
Margen de ganancia por Categorías
Al abrirlo podrás trabajar con diferentes niveles, según la estructura de tu catálogo:
Margen por categoría
Margen por subcategoría
Margen por segunda subcategoría
Esta configuración permite determinar qué nivel de categorización debe utilizarse como referencia para el cálculo del margen de ganancia.
Puede resultar especialmente útil cuando un producto pertenece a diferentes categorías y necesitas definir cuál será tomada como referencia.
Antes de aplicar un margen de forma masiva, verifica que la categoría o subcategoría seleccionada corresponda a todos los productos sobre los que estás trabajando.
Cantidad Mínima recomendada
Desde Cantidad Mínima recomendada puedes establecer una misma cantidad mínima sobre todos los productos seleccionados.
Por ejemplo:
Si tienes una línea completa de productos que quieres ofrecer a partir de 50 unidades, selecciona los productos, ingresa:
50
y guarda los cambios.
De esta manera evitas tener que configurar la cantidad mínima de cada producto individualmente.
El comportamiento de esta información en tu página web dependerá de las configuraciones comerciales que tengas activadas.
Palabras clave
El campo Palabras clave permite incorporar términos relacionados con los productos.
Estas palabras pueden ayudar al buscador interno de tu página web a encontrar los artículos cuando un visitante realiza una búsqueda.
Por ejemplo, un producto llamado:
Vaso térmico
podría incorporar términos relacionados como:
vaso
térmico
bebida
regalo empresarial
merchandising
Utiliza palabras realmente relacionadas con los productos seleccionados.
Destacado en el inicio de mi sitio
La opción:
Destacado en el inicio de mi sitio
permite establecer si todos los productos seleccionados deben aparecer como destacados en la página de inicio.
Puedes elegir:
Sí
No
Selecciona Sí para destacar el grupo de productos.
Selecciona No si quieres retirar esa condición.
Esta herramienta resulta útil, por ejemplo, cuando quieres renovar rápidamente los productos promocionados en la portada de tu página web.
Métodos de Impresión
Si comercializas productos personalizables, puedes asignar uno o varios Métodos de Impresión desde la Edición Masiva.
Por ejemplo:
Serigrafía.
Tampografía.
Sublimación.
Bordado.
Grabado.
Sin impresión.
Otros métodos que hayas configurado previamente.
Selecciona los métodos compatibles con los productos elegidos.
Método de impresión predeterminado
Dentro de la sección de Métodos de Impresión encontrarás una estrella junto a los métodos disponibles.
Utiliza esta estrella para indicar cuál debe ser el método de impresión predeterminado.
De esta manera puedes asignar varios métodos y, al mismo tiempo, establecer cuál será presentado inicialmente como opción principal.
Etiquetas
La sección Etiquetas permite asignar etiquetas a varios productos al mismo tiempo.
Las etiquetas son útiles para crear agrupaciones adicionales sin modificar necesariamente la estructura principal de categorías.
Por ejemplo, puedes crear etiquetas como:
Novedades.
Outlet.
Sustentables.
Verano.
Día de la Madre.
Regalos empresariales.
Promoción.
Selección especial.
Buscar etiquetas existentes
Utiliza el campo:
Buscar etiquetas...
para localizar una etiqueta previamente creada y asignarla a los productos seleccionados.
Crear una nueva etiqueta
Si necesitas una etiqueta que todavía no existe, utiliza:
+ AÑADIR ETIQUETA
Créala y después podrás utilizarla para organizar los productos correspondientes.
Las etiquetas resultan especialmente útiles para crear colecciones, campañas comerciales o agrupaciones temporales.
Diferencia entre Palabras clave y Etiquetas
Aunque pueden parecer similares, cumplen funciones diferentes.
Palabras clave
Están orientadas principalmente a facilitar la búsqueda de productos.
Etiquetas
Permiten crear agrupaciones de productos que puedes utilizar para organizar y presentar el catálogo.
Por lo tanto, puedes utilizar ambas herramientas simultáneamente.
Palabras clave → búsqueda
Etiquetas → agrupación
Carteles personalizados
La Edición Masiva también permite administrar Carteles personalizados sobre las imágenes de los productos.
Estos carteles pueden utilizarse para destacar comercialmente determinados artículos.
Por ejemplo:
NUEVO
PROMO
TOP
HOT
ECO
SALE
Activar la actualización de carteles personalizados
Antes de modificar esta información debes marcar:
Actualizar carteles personalizados
La propia herramienta indica que esta configuración solo se aplicará a los productos seleccionados si marcas esta opción.
Este control evita modificar los carteles existentes accidentalmente.
Si no quieres realizar cambios sobre los carteles de los productos seleccionados, deja esta opción sin marcar.
Estado del cartel
Dentro de Cartel Personalizado encontrarás la opción:
Estado
Puedes utilizarla para habilitar o deshabilitar el cartel en los productos seleccionados.
Habilitado
Activa el cartel para que se muestre sobre la imagen del producto.
También puedes utilizar la Edición Masiva para deshabilitar carteles existentes sobre varios productos.
Texto del cartel
En:
Texto del cartel
puedes ingresar el mensaje que deseas mostrar.
El texto admite un máximo de:
12 caracteres
Por este motivo, te recomendamos utilizar mensajes breves y fáciles de identificar.
Por ejemplo:
NUEVO
PROMO
TOP
HOT
Forma del cartel
Desde Forma puedes seleccionar la apariencia del cartel.
Las alternativas disponibles pueden incluir diferentes formatos, por ejemplo:
Rectangular.
Cuadrado.
Redondo.
Selecciona la alternativa que mejor se adapte al diseño de tu página web.
Ubicación sobre la imagen
Desde:
Ubicación sobre la imagen
puedes determinar en qué sector de la fotografía aparecerá el cartel.
Utiliza la posición que permita mantener visible tanto el mensaje como los elementos importantes de la fotografía del producto.
Color de fondo
Desde Color de fondo puedes seleccionar el color principal del cartel.
Puedes utilizar los colores de tu marca o establecer diferentes colores según el tipo de promoción.
Color de tipografía
Desde Color de tipografía puedes seleccionar el color utilizado para el texto.
Procura que exista suficiente contraste entre el color de fondo y el texto para garantizar una buena lectura.
Por ejemplo:
un fondo oscuro con tipografía clara;
o un fondo claro con tipografía oscura.
Otras opciones disponibles en la Edición Masiva
Dependiendo de las aplicaciones y configuraciones habilitadas en tu cuenta, el Editor Masivo puede mostrar campos adicionales.
Por ejemplo, pueden existir configuraciones relacionadas con:
Peso.
Alto.
Ancho.
Profundidad.
Características de envío.
Canales de venta.
Integraciones.
Redes sociales.
Marketplaces.
Características avanzadas del producto.
Otras aplicaciones disponibles en Waclis.
Por este motivo, es posible que tu pantalla muestre más o menos campos que los incluidos en las imágenes de este tutorial.
El funcionamiento general es el mismo:
Selecciona los productos.
Abre la Edición Masiva.
Modifica la información correspondiente.
Guarda los cambios.
Antes de guardar: revisa los productos y las modificaciones
La Edición Masiva puede afectar varios productos simultáneamente.
Por este motivo, antes de guardar te recomendamos verificar:
Que hayas seleccionado los productos correctos.
Que el valor ingresado corresponda a todos ellos.
Que las categorías sean las adecuadas.
Que no estés reemplazando una categorización que querías conservar.
Que los métodos de impresión sean compatibles.
Que las etiquetas correspondan al grupo seleccionado.
Que el cartel personalizado tenga el texto correcto.
Que hayas elegido correctamente su forma y ubicación.
Que los colores tengan suficiente contraste.
Que cualquier modificación de precio o stock sea realmente necesaria.
Si se trata de productos integrados, que tengas en cuenta qué datos reciben actualizaciones automáticas.
Guardar los cambios
Cuando hayas finalizado y comprobado toda la información, desplázate hasta el final de la ventana y haz clic en:
Guardar
Waclis aplicará las modificaciones sobre los productos seleccionados.
Verifica el resultado
Después de una modificación masiva, es recomendable comprobar algunos de los productos editados.
Puedes hacerlo desde el propio Panel de Autogestión o desde tu página web.
Por ejemplo:
Si modificaste categorías
Comprueba que los productos aparezcan en las secciones correspondientes.
Si agregaste etiquetas
Verifica que las etiquetas correctas estén asociadas a los productos.
Si configuraste métodos de impresión
Comprueba que aparezcan los métodos esperados.
Si agregaste un cartel personalizado
Revisa:
Texto.
Posición.
Forma.
Color de fondo.
Color del texto.
Si modificaste precios o stock
Verifica que los valores sean correctos y recuerda considerar posibles actualizaciones automáticas si utilizas productos integrados.
¿Cuándo utilizar Excel en lugar de la Edición Masiva?
La Edición Masiva es especialmente eficiente cuando varios productos necesitan recibir el mismo cambio.
Pero imagina que necesitas actualizar cien productos y:
cada producto tendrá un precio diferente;
cada uno tendrá un stock diferente;
necesitas modificar distintos códigos;
quieres actualizar muchos campos individuales.
En ese tipo de situaciones puede resultar más práctico trabajar mediante Excel.
Waclis dispone de herramientas específicas para importar y actualizar grandes cantidades de productos utilizando archivos.
El procedimiento se desarrolla paso a paso en el tutorial correspondiente al Importador de productos mediante Excel.
¿Cómo cargar muchas imágenes de productos?
Las imágenes no se gestionan desde esta pantalla de Edición Masiva.
Si necesitas incorporar fotografías a una gran cantidad de productos, Waclis cuenta con una herramienta específica:
Importación masiva de imágenes
Puedes acceder desde:
Catálogo > Productos > Acciones > Importación masiva de imágenes
Esta herramienta permite trabajar masivamente con:
Imágenes principales de productos.
Imágenes de variantes.
Galerías de productos.
Waclis puede utilizar el código o SKU para relacionar cada imagen con el producto o variante correspondiente.
Según el tipo de carga, también podrás trabajar con diferentes formatos de organización de archivos.
El procedimiento completo se explica en el tutorial específico sobre cómo utilizar el Importador de imágenes de productos.
¿Qué herramienta debo utilizar?
Como regla general:
Un producto y un cambio específico
Utiliza la Edición individual.
Varios productos que recibirán el mismo cambio
Utiliza la Edición Masiva.
Muchos productos con información diferente para cada uno
Utiliza las herramientas de Excel.
Muchas imágenes de productos, variantes o galerías
Utiliza la Importación masiva de imágenes.
Recordatorio sobre productos provenientes de integraciones
Si trabajas con productos provenientes de proveedores, fabricantes o importadores integrados, puedes utilizar Waclis para personalizar y organizar diferentes aspectos del catálogo.
Sin embargo, recuerda que algunos datos pueden estar administrados automáticamente.
Especialmente:
Precio de costo
y
Stock
pueden volver a actualizarse con la información recibida.
Por lo tanto:
Si modificas manualmente el precio de costo o el stock de un producto que recibe esos datos automáticamente, la siguiente actualización puede reemplazar esos valores. Si el precio de venta se calcula a partir del costo y de un margen, también puede recalcularse.
Antes de realizar una modificación masiva, ten siempre en cuenta el origen de la información que estás modificando.
Ejemplo práctico
Supongamos que incorporaste una nueva colección de veinte productos personalizables.
En lugar de editar cada producto individualmente puedes:
Ingresar en Catálogo > Productos.
Utilizar el buscador o los filtros para localizar la nueva colección.
Seleccionar los veinte productos.
Hacer clic en Edición Masiva.
Asignarles una misma categoría.
Establecer una cantidad mínima recomendada.
Incorporar los métodos de impresión compatibles.
Asignar una etiqueta como Novedades.
Activar Actualizar carteles personalizados.
Habilitar un cartel con el texto NUEVO.
Seleccionar la forma, ubicación y colores.
Revisar toda la información.
Hacer clic en Guardar.
De esta manera puedes configurar toda una colección desde una única operación.
Recomendaciones finales
Para aprovechar correctamente la Edición Masiva:
Utiliza primero el buscador y los filtros para localizar el grupo correcto.
Revisa siempre cuántos productos tienes seleccionados.
Utiliza la Edición Masiva solamente cuando la modificación corresponda a todo el grupo.
Ten especial cuidado cuando reemplaces categorías existentes.
Verifica los métodos de impresión antes de aplicarlos masivamente.
Diferencia las palabras clave de las etiquetas.
Marca Actualizar carteles personalizados solamente cuando realmente quieras modificar los carteles del grupo.
Revisa los cambios antes de hacer clic en Guardar.
Comprueba algunos productos después de realizar una operación masiva.
Si trabajas con productos integrados, recuerda que determinados datos pueden recibir actualizaciones automáticas.
Utiliza Excel cuando cada producto necesite valores diferentes.
Utiliza la Importación masiva de imágenes cuando necesites administrar grandes cantidades de fotografías.
La Edición Masiva de productos de Waclis permite administrar múltiples productos desde una única pantalla y reducir significativamente las tareas repetitivas.
Puedes utilizarla para gestionar, entre otras opciones:
Precios.
Stock.
Categorías.
Subcategorías.
Segundas subcategorías.
Márgenes de ganancia por categorías.
Cantidades mínimas recomendadas.
Palabras clave.
Productos destacados.
Métodos de impresión.
Etiquetas.
Carteles personalizados.
Otras configuraciones disponibles según las aplicaciones instaladas.
Selecciona correctamente los productos, realiza únicamente las modificaciones que correspondan a todo el grupo, revisa la información antes de guardar y utiliza las herramientas específicas de Waclis cuando necesites trabajar mediante Excel o realizar una importación masiva de imágenes.
De esta manera podrás mantener incluso catálogos grandes organizados y actualizados de una forma mucho más rápida y eficiente.
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