En Waclis puedes definir cómo se imprimen o descargan los pedidos generados desde tu página web y desde WaclisPOS, y también personalizar la presentación de las cotizaciones en PDF.

Dependiendo del uso, puedes trabajar con formatos tradicionales de impresión, como A4 o 58 mm, o utilizar un formato visual pensado para presentar productos de una manera más comercial y profesional.

Importante: Waclis utiliza una plantilla visual base prediseñada para generar estos PDF. Puedes personalizar determinados elementos —como la portada, la página final, el logotipo, la cantidad de productos, los precios, las descripciones y una frase adicional—, pero no es posible modificar la estructura o diseño base de la plantilla PDF.

¿Qué puedes configurar?

Existen dos configuraciones relacionadas, pero independientes:

• Impresión de pedidos: para pedidos realizados desde tu página web o desde WaclisPOS.
• Diseño de cotizaciones: para los PDF creados mediante la aplicación Cotizaciones online.

Esto permite, por ejemplo, utilizar una impresora térmica para los pedidos internos de WaclisPOS y, al mismo tiempo, generar cotizaciones visuales con portada e imágenes para enviar a tus clientes.

1. Configurar la impresión de pedidos

Para configurar cómo se generan los pedidos:

1. Inicia sesión en tu panel de administración de Waclis.
2. Dirígete a:

Configuración > Editar sitio > Mi Perfil > Carrito > Ajustes de impresión de pedidos

Desde allí puedes definir de manera independiente el formato utilizado para los pedidos de tu página web y los pedidos realizados desde WaclisPOS.

Formatos disponibles

Encontrarás las siguientes alternativas:

Formato A4

Genera el pedido preparado para una hoja de tamaño A4.

Es una buena opción cuando necesitas:

• imprimir pedidos en una impresora convencional;
• guardar una copia;
• enviar el documento;
• trabajar con documentación administrativa.

Impresora térmica de 58 mm

Adapta el contenido para impresoras térmicas de 58 mm.

Está especialmente pensado para el uso cotidiano en mostradores, locales comerciales o junto con WaclisPOS.

Pedido visual

Genera un PDF con una presentación más visual de los productos.

Es especialmente útil cuando el documento no se utiliza únicamente como comprobante interno, sino que también quieres presentarlo al cliente de una manera más atractiva.

2. ¿Qué puedes personalizar en el Pedido visual?

Cuando seleccionas Pedido visual, aparecerá un icono de configuración junto a la opción.

Desde allí puedes personalizar determinados elementos del PDF.

Imagen de portada

Puedes subir una imagen que aparecerá como primera página del documento.

La medida recomendada es:

2480 × 3508 píxeles

Esta proporción corresponde a una página vertical y permite obtener una buena calidad en el PDF.

Puedes utilizarla, por ejemplo, para incorporar:

• una presentación de tu empresa;
• información comercial;
• datos de contacto;
• una campaña;
• una presentación institucional;
• condiciones generales.

El contenido de esta imagen lo defines tú antes de subirla.

Imagen de finalización

También puedes agregar una imagen para la última página del PDF.

La medida recomendada es igualmente:

2480 × 3508 píxeles

Puede utilizarse como cierre comercial, página de contacto, presentación institucional o cualquier otro contenido que quieras mostrar al finalizar el documento.

Cantidad de productos por página

Puedes elegir entre las variantes disponibles para determinar cuántos productos aparecerán en cada página.

Por ejemplo:

• 1 producto;
• 3 productos;
• 5 productos.

La estructura de la plantilla se adapta automáticamente a la cantidad seleccionada.

Si quieres destacar especialmente las imágenes y detalles de cada producto, puedes utilizar una cantidad menor. Si necesitas un documento más compacto, puedes mostrar una mayor cantidad de productos por página.

Mostrar precios

Puedes decidir si el PDF debe incluir o no el precio de los productos.

Esto resulta especialmente útil cuando quieres generar un documento visual para presentar productos sin informar inmediatamente sus valores.

Mostrar descripción

Permite mostrar u ocultar la descripción correspondiente a cada producto.

Puedes desactivarla si buscas un documento más compacto y principalmente visual.

Frase en todos los productos

Puedes agregar una frase que Waclis incorporará junto a todos los productos incluidos en el documento.

Por ejemplo:

“Consultar disponibilidad y colores disponibles.”

o:

“El precio puede variar de acuerdo con la cantidad solicitada.”

Esta opción resulta útil para agregar una aclaración comercial que debe repetirse en todos los productos sin tener que modificar individualmente sus descripciones.

Logotipo de tu empresa

La plantilla visual utiliza el logotipo de la empresa configurado en Waclis, permitiendo mantener la identidad del negocio en los documentos generados.

Por eso, antes de generar los PDF definitivos, recomendamos comprobar que el logotipo configurado en tu cuenta sea el correcto y tenga una buena calidad.

3. Una sola plantilla visual con diferentes variantes

Esta característica es importante para comprender cómo funciona el generador.

Waclis no dispone de un editor para modificar libremente la plantilla base del PDF.

Existe una plantilla visual predeterminada, y sobre ella puedes configurar las opciones disponibles.

Puedes modificar:

• imagen de portada;
• imagen final;
• logotipo de la empresa;
• cantidad de productos por página;
• visualización de precios;
• visualización de descripciones;
• frase adicional para todos los productos.

Pero no puedes modificar desde esta configuración:

• la estructura general del PDF;
• la posición libre de cada elemento;
• el diseño interno de las fichas;
• la distribución de los bloques;
• tipografías individuales;
• una plantilla HTML propia;
• una composición completamente diferente.

De esta manera, Waclis mantiene una estructura consistente y adapta automáticamente el documento a las opciones seleccionadas.

4. Configurar el formato de las cotizaciones

Si utilizas Waclis para realizar cotizaciones, también puedes configurar cómo se presentan los PDF que envías a tus clientes.

Esta configuración es independiente de los ajustes de impresión de pedidos.

Dirígete a:

Aplicaciones > Cotizaciones online

Si todavía no tienes instalada la aplicación, deberás instalarla.

Si ya está instalada:

1. Busca Cotizaciones online.
2. Haz clic en Configurar.
3. Allí podrás elegir el tipo de documento que quieres generar.

Existen dos modalidades principales:

Visual

Genera una cotización utilizando la plantilla visual de Waclis.

Al seleccionar esta opción encontrarás un icono con forma de rueda dentada que permite acceder a su configuración.

Texto

Genera una versión de la cotización basada únicamente en texto, sin portada, página final ni imágenes de presentación.

Es una alternativa adecuada cuando necesitas un documento más sencillo y principalmente informativo.

5. Configurar una cotización Visual

Si utilizas la modalidad Visual, haz clic sobre el icono de Configuración.

Se abrirá la pantalla Configuración de Cotizaciones.

Desde allí podrás configurar los siguientes elementos.

Hoja de presentación

Permite subir la imagen que se utilizará como portada de la cotización.

Medida recomendada:

2480 × 3508 píxeles

Puedes reemplazarla o quitarla cuando quieras.

Hoja final

Permite agregar una página visual al finalizar la cotización.

También recomendamos utilizar:

2480 × 3508 píxeles

Por ejemplo, puedes utilizarla para mostrar información institucional, canales de contacto o un cierre comercial.

Productos por página

Selecciona cuántos productos deseas mostrar en cada página del PDF.

Esto permite adaptar la presentación dependiendo de si necesitas dar mayor protagonismo a cada producto o generar una cotización más compacta.

Mostrar precio

Activa esta opción si quieres que cada producto muestre su precio.

Si la desactivas, el producto podrá aparecer en el PDF sin mostrar el valor correspondiente.

Mostrar descripción

Determina si la descripción de los productos debe aparecer dentro de la cotización.

Puedes desactivarla cuando quieras priorizar imágenes, nombre y precio.

Frase en todos los productos

También puedes escribir una leyenda que se incorporará junto a cada producto de la cotización.

Por ejemplo:

“Precios sujetos a disponibilidad al momento de confirmar el pedido.”

Esta función es especialmente práctica para incluir:

• aclaraciones sobre stock;
• condiciones comerciales;
• tiempos de entrega;
• características de personalización;
• condiciones sujetas a cantidades.

Una vez realizados los cambios, haz clic en Guardar.

6. Diferencia entre una cotización Visual y una cotización de Texto

La elección depende del tipo de documento que quieras enviar.

Si trabajas con merchandising, productos personalizados, regalos empresariales o cualquier actividad en la que la imagen del producto sea importante, normalmente la opción Visual será la más adecuada.

Para documentos principalmente administrativos o informativos puedes optar por Texto.

7. Pedidos y cotizaciones no utilizan necesariamente la misma configuración

Aunque ambos pueden utilizar una presentación visual similar, debes tener en cuenta que son configuraciones diferentes.

Para modificar los pedidos:

Mi Perfil > Carrito > Ajustes de impresión de pedidos

Para modificar las cotizaciones:

Aplicaciones > Cotizaciones online > Configurar

Por lo tanto, cambiar la configuración de las cotizaciones no significa que automáticamente se modificará el formato seleccionado para todos tus pedidos.

Esto permite utilizar cada herramienta de acuerdo con su finalidad.

Por ejemplo:

• Pedidos de la página web: A4.
• Pedidos de WaclisPOS: impresora térmica de 58 mm.
• Cotizaciones comerciales: formato Visual con portada y página final.

8. Descargar el PDF de un pedido

Si tienes configurado Pedido visual:

1. Dirígete a:

Administración > Ventas > Pedidos

1. Localiza el pedido.
2. En las acciones disponibles encontrarás el icono de PDF.
3. Haz clic sobre él para generar o descargar el documento utilizando la configuración visual definida previamente.

El PDF se generará automáticamente con los productos correspondientes al pedido.

¿Qué formato conviene utilizar?

Dependerá principalmente del uso del documento.

A4: cuando necesitas documentación tradicional o imprimir en una impresora convencional.

58 mm: cuando utilizas WaclisPOS junto con una impresora térmica.

Pedido visual: cuando quieres presentar los productos del pedido con una apariencia más comercial.

Cotización Visual: cuando quieres enviar al cliente una propuesta comercial atractiva, especialmente cuando las imágenes de los productos son importantes.

Cotización Texto: cuando prefieres una propuesta sencilla, sin imágenes de presentación.

Preguntas frecuentes

¿Puedo diseñar mi propia plantilla de PDF desde cero?

No. Actualmente Waclis utiliza una plantilla visual base.

Puedes modificar los elementos disponibles en su configuración, pero no alterar libremente su estructura.

¿Puedo utilizar una portada personalizada?

Sí. Tanto en los documentos visuales correspondientes como en las cotizaciones Visuales puedes cargar una imagen de presentación.

¿Puedo agregar una página al final?

Sí. Puedes configurar una Hoja final independiente de la portada.

¿Qué tamaño deben tener las imágenes?

Recomendamos utilizar imágenes de:

2480 × 3508 píxeles

o mantener la misma proporción vertical.

¿Puedo generar un PDF sin precios?

Sí. En las configuraciones visuales puedes desactivar Mostrar precio.

¿Puedo eliminar las descripciones?

Sí. Desactiva Mostrar descripción.

¿Puedo escribir una aclaración debajo de todos los productos?

Sí. Utiliza el campo Frase en todos los productos.

¿Tengo que escribir esa frase producto por producto?

No. El texto configurado se aplicará automáticamente a todos los productos incluidos en el documento.

¿Puedo cambiar la cantidad de productos mostrados?

Sí. La plantilla dispone de diferentes variantes según la cantidad de productos por página seleccionada.

¿Cambiar el diseño de las cotizaciones modifica también mis pedidos?

No. Los pedidos y las cotizaciones tienen configuraciones independientes.

¿Puedo utilizar A4 para mi página web y 58 mm para WaclisPOS?

Sí. Puedes establecer formatos diferentes según el origen de los pedidos.

¿Puedo tener una cotización sin imágenes?

Sí. En Cotizaciones online selecciona la opción Texto.

Recomendación antes de comenzar a utilizar los PDF

Antes de enviar documentos a tus clientes, genera una prueba y comprueba especialmente:

• que el logotipo sea correcto;
• que la portada tenga buena resolución;
• que la hoja final tenga buena resolución;
• que la cantidad de productos por página sea adecuada;
• que los precios estén visibles u ocultos según corresponda;
• que las descripciones no sean excesivamente extensas;
• que la frase general de los productos sea correcta.

Una vez configurados estos elementos, Waclis generará automáticamente los nuevos documentos utilizando las opciones que hayas guardado.

Si tienes dudas sobre la configuración de los formatos de impresión de pedidos o cotizaciones en Waclis, puedes comunicarte con nuestro equipo de soporte a través de WhatsApp.