¿Cómo capturar y exportar suscriptores con la aplicación Suscriptores Newsletter?

Aprenderás a instalar y usar la aplicación Suscriptores Newsletter para capturar contactos desde tus popups y centralizarlos en una lista lista para exportar en Excel.

La aplicación Suscriptores Newsletter te permite crear tu propia base de datos de potenciales clientes directamente desde tu sitio web.

No incluye envío de campañas ni métricas. Es una herramienta simple y directa para:

• Capturar datos.

• Validarlos.

• Registrarlos.

• Exportarlos.

Ideal si trabajas con Excel, CRM externos o campañas por WhatsApp y email marketing fuera de la plataforma.

Beneficios

• ✅ Base centralizada de contactos en tu propio panel.

• ✅ Email obligatorio con validación automática.

• ✅ WhatsApp opcional con validación numérica.

• ✅ Registro del popup de origen (trazabilidad real).

• ✅ Exportación en formato Excel (.xlsx).

• ✅ Implementación rápida y sin configuraciones complejas.

• ✅ Sin mantenimiento de campañas ni automatizaciones.

Pasos detallados

1️⃣ Instalar la aplicación

1. Ingresa al panel administrador de tu sitio.

2. Ve a Configuración > Aplicaciones.

3. Busca la categoría Marketing.

4. Activa Suscripción al Newsletter.

5. Confirma el aviso que indica:

“Al activar esta aplicación, también se activará automáticamente Popups.”

✅ Resultado: se habilitan dos secciones nuevas:

• Popups → para crear los formularios.

• Suscriptores → para gestionar la base centralizada.

2️⃣ Crear el popup de captura

Importante:

Esta aplicación no crea formularios automáticamente. Los suscriptores se capturan mediante un popup.

Debes:

1. Ir a Marketing > Popups.

2. Crear un nuevo popup.

3. Agregar los campos:

   • Nombre (opcional)

   • WhatsApp (opcional)

   • Email (obligatorio)

4. Agregar el botón Enviar.

5. Publicar el popup.

3️⃣ ¿Qué ve el visitante?

Cuando el usuario entra a tu sitio, verá un popup similar a este:

• Nombre

• WhatsApp

• Email

• Botón Enviar

Cuando el visitante completa el formulario:

• Se validan los datos.

• Se guarda automáticamente en la lista de Suscriptores.

• Se ejecuta la acción posterior configurada (por ejemplo, redirigir a una página).

Reglas de validación

Email (obligatorio)

• No permite enviar sin completar.

• Valida formato correcto (ejemplo: usuario@dominio.com).

WhatsApp (opcional)

• Si se completa, debe ser numérico válido.

• No admite letras.

• Recomendación técnica: permitir “+” al inicio o normalizarlo automáticamente.

Nombre (opcional)

• Se guarda si el usuario lo completa.

4️⃣ Gestionar la lista de suscriptores

Ve a:

Marketing > Suscriptores

Verás una tabla con:

• Nombre

• Email

• WhatsApp

• Fecha de suscripción

• Popup origen

Funciones disponibles:

• Buscador

• Paginación

• Exportar a Excel (.xlsx)

5️⃣ Exportar la base a Excel

1. Ingresa a Suscriptores.

2. Haz clic en Exportar a Excel.

3. Se descargará un archivo .xlsx.

Columnas recomendadas:

1. Fecha de suscripción

2. Email

3. WhatsApp

4. Nombre

5. Popup origen

Este archivo puede utilizarse para:

• Campañas en plataformas externas.

• Gestión comercial.

• Importación en CRM.

• Seguimiento de leads.

Casos reales de uso

Caso 1: Ventas por WhatsApp

• Popup con Email obligatorio + WhatsApp opcional.

• Exportación semanal.

• El equipo comercial contacta solo a quienes dejaron número.

Caso 2: Migración a herramienta de email marketing

• Capturas continuas.

• Exportación mensual.

• Importación en plataformas externas como Mailchimp o Brevo.

Caso 3: Segmentación por intención

• Popup “10% de descuento”.

• Popup “Descargar catálogo PDF”.

En el Excel puedes filtrar por Popup origen y enviar mensajes distintos según el interés.