¿Como configurar la cantidad mínima para tus ventas?

En Waclis, ofrecemos la opción de establecer una cantidad mínima para la compra de cada producto. Esta funcionalidad es esencial para gestionar pedidos al por mayor o para productos que requieren un mínimo de compra.

Cantidad mínima en mi sitio web

La Cantidad mínima es el número mínimo de unidades de un producto que recomiendas comprar en un solo pedido. Esta cifra ayuda a tus clientes a entender la cantidad ideal para adquirir, ya sea por razones de costos, descuentos por volumen, o simplemente para cumplir con los requisitos mínimos de un pedido.

Pasos para habilitar la cantidad mínima en tu sitio web

Para habilitar y configurar la cantidad mínima para tus productos, sigue estos pasos:

1. EIngresa en tu administrador de Waclis.

2. Dirijete a Mi Perfil > Catálogo > Selecciona la opción Cantidad mínima.

Una vez activada esta opción, podrás establecer la cantidad mínima cada vez que cargues o edites la información de un producto.

3. Configura las siguientes opciones en base a tus preferencias:

• Permitir menos de la cantidad mínima: Esta opción asegura que los pedidos cumplan con la cantidad mínima establecida antes de proceder con la compra. Al activar la opción “Permitir menos de la cantidad”, se muestra un campo de texto que por defecto indica el texto “Consultar”. Puedes personalizar este texto con la frase que prefieras. Esto permite que los productos se agreguen a tu carrito de compras, pedidos o cotización, incluso si la cantidad es menor a la mínima.
• No permitir menos de la cantidad mínima: Si activas esta opción, el campo de “Cantidad” tendrá el valor de la cantidad mínima establecida en el producto. Tu cliente no podrá seleccionar menos de la cantidad mínima al agregar el producto a su carrito de compras, pedidos o cotización.
• Validación campo de cantidad: Al activar esta opción, el campo de cantidad en la ficha de tu producto, al agregar un producto a tu carrito desde la lista de productos y en el campo de cantidad de tu carrito de compras, pedidos o cotización, tendrá el valor de la cantidad mínima asignada a ese producto por defecto.

¿Cómo funciona la cantidad minima?

Cuando un cliente visita la ficha de un producto, verá la cantidad mínima junto a la descripción y detalles del producto. Esto orienta al cliente sobre la cantidad que debería considerar al realizar su pedido. 

Ejemplo Práctico

Imagina que vendes memorias USB personalizadas. La impresión del logotipo en estos dispositivos requiere una configuración especial en la maquinaria de impresión. Para maximizar la eficiencia y reducir los costos, estableces una cantidad mínima de 50 unidades.

Cuando los clientes seleccionan este producto, verán claramente que deben pedir al menos 50 memorias USB para cumplir con la cantidad mínima. Si activas la opción “No permitir menos de la cantidad mínima”, el campo de “Cantidad” se fijará en 50 unidades y no podrán seleccionar menos. Si eliges “Permitir menos de la cantidad mínima” y solicita menos de 50 unidades, se mostrará un campo de texto personalizable que, por defecto, indicará “Consultar”, permitiendo a los clientes agregar menos de 50 unidades al carrito. Además, con la opción de “Validación campo de cantidad” activada, el campo de cantidad en la ficha del producto y en el carrito de compras, pedidos o cotización, tendrá por defecto el valor de 50 unidades.

Cargar cantidades mínimas de forma masiva

Además de configurar la cantidad mínima producto por producto, Waclis te permite cargar o actualizar cantidades mínimas de forma masiva, ahorrando tiempo cuando trabajas con muchos productos. Puedes hacerlo de dos maneras: edición masiva desde el panel o importación mediante Excel.

Opción 1: Carga masiva desde la edición masiva de productos

Esta opción es ideal si quieres aplicar la misma cantidad mínima a varios productos al mismo tiempo.

1. Ingresa a tu panel de Waclis.

2. Ve a Catálogo > Productos.

3. Filtra o busca los productos por categoría, nombre u otro criterio que prefieras.

4. Marca todos los productos o solo aquellos a los que deseas aplicar la cantidad mínima.

5. Al seleccionar productos, se habilitará el botón Edición masiva. Haz clic allí.

6. Se abrirá un modal con distintas opciones de edición.

7. Busca el campo Cantidad mínima.

8. Coloca el valor que desees establecer como cantidad mínima .

9. Haz clic en Guardar.

La cantidad mínima se aplicará automáticamente a todos los productos seleccionados.

Opción 2: Carga masiva mediante importación por Excel

Esta alternativa es ideal si necesitas definir cantidades mínimas distintas para muchos productos o si trabajas habitualmente con archivos Excel.

1. Ingresa a tu panel de Waclis.

2. Dirígete a Catálogo > Productos.

3. Haz clic en el botón Acciones.

4. Selecciona la opción Importar productos.

5. Se abrirá un modal con distintas formas de importar productos mediante Excel.

6. Te recomendamos hacer clic en Exportar todos los productos en una matriz.

7. Se descargará un archivo Excel con todos tus productos.

8. Abre el archivo y busca la columna “Cant mínima recomendada”, ubicada en la columna T.

9. Carga las cantidades mínimas para los productos que desees.

10. Guarda el archivo y vuelve a importarlo desde el mismo módulo de importación.

Una vez finalizada la importación, las cantidades mínimas quedarán actualizadas de forma masiva en todos los productos incluidos en el Excel.