📄 3.1.2. ¿Cómo cargar una gran cantidad de productos? Importador Excel

¿Cómo cargar una gran cantidad de productos? Importador Excel


Cargar una gran cantidad de productos en tu sitio web de Waclis puede parecer una tarea complicada, pero con la herramienta de importación de Excel, es mucho más sencillo. A continuación, te explicamos cómo hacerlo paso a paso y te detallamos la estructura de la información que necesitas en tu archivo Excel.


Pasos para cargar productos con Excel:


  1. Descarga la Plantilla de Excel:

    • Primero, descarga la plantilla de Excel que te proporcionamos. Esta plantilla está diseñada para facilitar la carga masiva de productos. Puedes descargar dentro de > Catálogo > Productos > Haz clic en el boton "Acciones" se desplegaran las opciones y haz clic en "Importar productos".
    • Se abrira un modal que te permitira cargar el archivo en excel y ademas exportar la estructura matriz de tus productos, al hacer clic en "Exportar Excel" se descargara un archivo con el nombre de "matriz_productos.xlsx" en tu dispositivo.

  2. Rellena la plantilla con tus productos:

    • Abre la plantilla de Excel y completa los campos con la información de tus productos. Asegúrate de seguir la estructura de información que se detalla a continuación.
    • En caso que ya tengas productos cargados, podras modificar datos de los mismos y al importar el excel, se actualizaran estos datos que hayas modificado.

  3. Estructura de Información del archivo excel:

     

    La estructura de la información que puedes exportar de todos los productos que tengas cargados en tu sitio web consta de los siguientes campos:

    • Código: Un identificador único para cada producto.
    • Nombre: El nombre del producto.
    • Descripción: Una descripción detallada del producto.
    • Categoría: La categoría principal a la que pertenece el producto.
    • Subcategoría: Una subcategoría dentro de la categoría principal.
    • Sub-subcategoría: Una subcategoría adicional si es necesario.
    • Precio costo: El costo del producto.
    • Precio original: El precio original del producto antes de cualquier descuento.
    • ¿Oferta?: Indica si el producto está en oferta (sí/no).
    • Precio oferta: El precio del producto en oferta.
    • Stock: La cantidad de producto disponible en inventario.
    • Stock mínimo: La cantidad mínima de producto que deseas tener en inventario.
    • Stock crítico: La cantidad crítica de producto que indica cuándo es necesario reabastecer.
    • Alto: La altura del producto.
    • Ancho: El ancho del producto.
    • Profundidad: La profundidad del producto.
    • Peso: El peso del producto.
    • Palabras clave: Palabras clave relacionadas con el producto, separadas por comas.
    • Días de producción: El tiempo necesario para producir el producto.
    • Cantidad mínima recomendada: La cantidad mínima recomendada para la compra.
    • URL de imágenes de productos: Las URLs de las imágenes del producto.
    • Tipo de stock: El tipo de stock (por ejemplo, físico o digital).
    • Fecha y hora de actualización: La fecha y hora de la última actualización del producto.
    • Estado:  Indica si el producto está habilitado o deshabilitado en el sitio web (1 es igual a SÍ Y 0 es igual a NO).
    • URL del producto: Indica el link o URL de la ficha del producto en tu sitio web.
    • Características: En caso que tengas activo el modulo de características, visualizaras tantas columnas con características hayas cargado con un limite de 12 características y podras cargar los valores que desees en cada una de ellas.

  4. Importa el archivo Excel:

    • Una vez que hayas completado la plantilla con toda la información de tus productos, guarda el archivo y súbelo a tu cuenta de Waclis utilizando la herramienta de importación dentro de > Catálogo > Productos > Haz clic en el boton "Acciones" y luego en "Importar productos", finalmente busca el campo "Seleccionar archivo" encuentra el archivo e importalo.

  5. Verifica la Importación:

    • Después de importar el archivo, Waclis verificara que los registros cumplan con todos los reqauierimientos, validara los datos y te indicara los registros que se importaran.
    • En caso que detecte errores te indicara los mismos para que puedas corregir los datos o formatos en tu archivo Excel.


IMPORTANTE: 

  • Para que un producto sea identificado como "unico" y puedas actualizar el mismo deben tener cargado el Codigo del producto o SKU, de lo contrario el sistema interpreta que es un nuevo producto y lo cargara sin actualizar el producto que tengas en tu base de datos, duplicando este producto.
  • Las celdas no deben tener formulas ni formatos.
  • Debes respetar las columnas del archivo matriz para que la importación sea exitosa.
  • La importacion en Excel no soporta atributos y variantes de productos como color, talle, tamaños, etc.
  • El formato del archivo excel debe ser XLS o XLSX.
  • En caso que trabajes con una cantidad muy grandede productos, te recomendamos dividir el archivo en varias partes de hasta 1000 productos por archivo.



Imágenes de productos


Para la carga masiva de imagenes, puedes utilizar el app de Importador masivo de imagenes de productos y cargar todas las imagenes de tus productos arrastrando imagenes, zip o carpetas de tu dispositivo, accede al tutorial ¿Cómo usar el importador masivo de imágenes de productos?

Además, si cuentas con un servidor externo como Dropbox, Imgur, un servidor con FTP, etc., puedes incorporar las URL de estas imágenes directamente en el archivo Excel. Estas imágenes no se importarán como archivos a Waclis, sino que estarán vinculadas al servidor externo y se visualizarán en tu sitio web como el resto de las imágenes



IMPORTANTE: 

  • URL de imagen: Para que una imagen funcione en un servidor externo, la URL debe terminar con la extensión de la imagen, como .jpg, .gif o .webp.
  • Google Drive no permite importar imagenes a Waclis, ya que no muestra la extension de la imagen y no permite compartir la imagen de forma directa, recomendamos utilizar un servidor FTP o Dropbox.

  • Usando Dropbox:

    Para obtener un enlace de Dropbox que funcione, sigue estos pasos:

    1. Sube la imagen a Dropbox.

    2. Pasa el cursor sobre el nombre del archivo y haz clic en el botón Compartir.

    3. En el cuadro que aparece, haz clic en Copiar enlace.

      Este enlace tendrá un formato similar a:

      https://www.dropbox.com/scl/fi/zwntd01l18b47wq0v33dr/NOMBRE-IMAGEN.jpg?rlkey=vwit9hxww1n439dvliz7km6op&st=6qpl3jkz&dl=0

    4. Modifica el enlace de la siguiente manera:

      • Cambia www.dropbox.com por dl.dropboxusercontent.com.

      • Elimina &dl=0 del final del enlace.

    Ejemplo de enlace directo funcional:

    https://dl.dropboxusercontent.com/scl/fi/zwntd01l18b47wq0v33dr/NOMBRE-IMAGEN.jpg?rlkey=vwit9hxww1n439dvliz7km6op&e=1&st=6qpl3jkz


    Nota: Dropbox no permite enlaces directos desde los nuevos links que contienen /scl/fi/, ya que están protegidos.

Consejos:

  • Mantén la información actualizada: Asegúrate de actualizar regularmente la información de tus productos en el archivo Excel para reflejar cualquier cambio en precios, stock, etc.
  • Utiliza palabras clave efectivas: Las palabras clave ayudan a mejorar la visibilidad de tus productos en las búsquedas. Elige palabras clave relevantes y específicas.
  • Revisa los datos antes de importar: Antes de importar el archivo, revisa cuidadosamente todos los datos para evitar errores y asegurar una carga exitosa.