📄 ¿Cómo procesar ventas o generar pedidos con WaclisPOS?

¿Cómo procesar ventas con el Punto de venta WaclisPOS 2.0?


Aprender a procesar ventas completas desde el POS de WaclisPOS 2.0, agregando productos con variantes y personalización, aplicando descuentos y márgenes correctos, utilizando filtros y vistas avanzadas, y generando pedidos listos para su seguimiento, cobro y entrega.

WaclisPOS es la aplicación de punto de venta diseñada para registrar pedidos reales y concretar ventas, tanto presenciales como asistidas (mostrador, teléfono o chat).

Desde una sola pantalla permite:

  • seleccionar productos y stock en tiempo real,

  • definir variantes, atributos y personalización obligatoria,

  • aplicar descuentos y márgenes según cliente,

  • incorporar pagos, envíos y servicios adicionales (opcionales),

  • generar automáticamente el pedido en el módulo Ventas,

  • emitir tickets o comprobantes por impresión, WhatsApp o email.


Beneficios clave

  • Venta asistida en una sola pantalla, sin cambiar de módulo.

  • Control total de stock y variantes en tiempo real.

  • Personalización completa del producto, incluyendo métodos y submétodos de impresión.

  • Filtros, orden y vistas avanzadas para encontrar productos más rápido.

  • Descuentos automáticos por cliente, tipo de cliente o reglas comerciales.

  • Notificaciones y trazabilidad del pedido y del vendedor asociado.

  • Tickets profesionales listos para compartir o imprimir.

  • Registro automático del pedido en Ventas para seguimiento posterior.


1) Ingresar a WaclisPOS

  1. Accede a tu cuenta de Waclis.

  2. Abre el lanzador de aplicaciones desde la parte superior derecha.

  3. Selecciona WaclisPOS.

Se abrirá una nueva pestaña del navegador con la interfaz del Punto de Venta.


2) Conocer la pantalla de trabajo

Al ingresar al POS verás una pantalla dividida en áreas claras:

  • Buscador de productos (nombre, SKU, proveedor).

  • Categorías para navegar el catálogo.

  • Botón de filtros (flotante).

  • Selector de vista (lista o grilla).

  • Selector de orden de productos.

  • Listado central de productos.

  • Columna izquierda con el carrito del pedido.

  • Barra inferior fija con accesos a Datos, Logo, Notas, Pagos+ y Guardar.

Toda la operación se realiza sin cambiar de pantalla.


3) Seleccionar o crear el cliente (paso recomendado)

Antes de agregar productos, se recomienda seleccionar el cliente.

  • Por defecto, el sistema muestra “Consumidor final”, un cliente genérico sin márgenes ni descuentos especiales.

  • Puedes buscar un cliente existente o crear uno nuevo desde el botón +.

💡

Recomendación importante: Seleccionar el cliente al inicio permite que el sistema aplique correctamente:

  • márgenes de ganancia,

  • descuentos por tipo de cliente,

  • descuentos individuales.

⚠️

Si cambias el cliente luego de haber agregado productos, el sistema eliminará los productos del pedido para recalcular precios correctamente.


4) Encontrar productos más rápido: filtros, orden y vista


A) Ordenamiento de productos

Desde el selector Ordenar por, puedes ordenar el listado por:

  • precio menor a mayor,

  • precio mayor a menor,

  • A–Z,

  • Z–A.

El listado se actualiza inmediatamente según el criterio elegido.


B) Filtros avanzados (flotantes)

Haz clic en el icono de Filtros (embudo).

Puedes filtrar por:

  • Stock mayor a

  • Precio desde / hasta

  • Integración (solo si tu cuenta tiene integraciones activas)

Los filtros trabajan en conjunto con:

  • buscador,

  • categorías,

  • orden seleccionado.

El botón Reiniciar se encuentra dentro del modal de filtros.


C) Vistas de productos

Puedes alternar entre vistas (lista o grilla).

Todas las vistas muestran:

  • imagen del producto,

  • precio,

  • stock,

  • proveedor,

  • cantidades mínimas (si aplica),

  • botón Agregar por producto.

La vista seleccionada queda guardada y se mantiene para futuros usos.


5) Agregar productos al pedido (obligatorio definir variantes)

Al hacer clic en Agregar sobre un producto, se abre el modal del producto.

En WaclisPOS:

  • siempre es obligatorio seleccionar variantes y atributos,

  • siempre se valida stock y cantidades mínimas.


6) Modal del producto: qué debes completar

Dentro del modal verás, de forma ordenada:

  • Información principal del producto (nombre, SKU, stock).

  • Cantidad, validando mínimos configurados.

  • Variantes y atributos obligatorios (por ejemplo color, talle).

  • Personalización del producto, si está habilitada:

    • método de impresión,

    • submétodo,

    • opciones adicionales.

  • Acceso al diseñador de impresión, si el producto lo permite.

Resumen en tiempo real

Mientras completas los datos, el sistema recalcula automáticamente:

  • precio unitario,

  • precio de personalización,

  • descuentos por producto o volumen,

  • impuestos,

  • subtotal y total del producto.

Una vez completo, presiona Agregar.


7) Carrito del pedido

Los productos agregados se muestran en la columna izquierda, con:

  • imagen del producto,

  • nombre y variante seleccionada,

  • cantidad editable,

  • precio unitario,

  • método de impresión (si aplica),

  • descuentos aplicados,

  • subtotal,

  • botón 🗑 para eliminar,

  • botón ✏️ para editar el producto.

💡

Al editar cantidad o producto, los totales se actualizan en tiempo real.

Si necesitas adjuntar un archivo de diseño o logo, utiliza la opción Adjuntar diseño.


8) Resumen del pedido

Debajo del listado de productos verás un resumen fijo con:

  • subtotal sin impuestos,

  • impuestos,

  • descuentos del pedido (por producto + generales),

  • envío (solo si se seleccionó uno).

Este resumen siempre refleja el estado actual del pedido.


9) Completar Datos, Logo, Notas y Pagos

Desde la barra inferior fija:

A) Datos

Permite definir:

  • método de envío (opcional),

  • servicios adicionales (opcional),

  • cupones de descuento (si existen).

B) Logo

Disponible si hay productos con personalización o diseño de impresión.

Permite adjuntar el logo del cliente al pedido.

C) Notas

Agrega notas visibles en el pedido y en el comprobante final.

D) Pagos+

Selecciona el método de pago configurado:

  • efectivo,

  • tarjetas,

  • transferencias, etc.

💡

El método de pago no es obligatorio.


10) Confirmar y finalizar la venta

  1. Presiona Guardar.

  2. El sistema crea automáticamente el pedido en Ventas.

  3. Se abre la vista previa del ticket o comprobante.


11) Emitir y compartir el ticket

Desde la vista previa puedes:

  • Imprimir (A4 o 58 mm).

  • Enviar por WhatsApp.

  • Enviar por email.

  • Comenzar un nuevo pedido.


12) Seguimiento del pedido y notificaciones

Cada pedido queda registrado en:

Administración › Ventas › Pedidos.

  • El pedido queda asociado al cliente y al vendedor.

  • El vendedor asignado recibe notificaciones según el flujo configurado.

  • El pedido puede continuar su ciclo normal: cobro, preparación, entrega y cierre.


Ejemplos de uso


Venta en mostrador

Un cliente compra productos personalizados. El vendedor define variantes, carga el diseño, selecciona transferencia bancaria y confirma. Imprime el ticket y lo envía por WhatsApp.

Venta asistida por teléfono

El vendedor arma el pedido desde POS mientras conversa con el cliente, define envío propio y guarda el pedido para coordinar pago luego.

Venta con servicios adicionales

Se agrega un servicio de instalación al pedido. El sistema suma el servicio al total y lo registra junto al pedido.


¿Necesitas presupuestar en lugar de vender?

Si el cliente aún no confirmó la compra y necesitas enviar un presupuesto, generar un PDF o permitir aprobación posterior, utiliza el Cotizador online de WaclisPOS.

👉 Revisa el tutorial: ¿Cómo generar cotizaciones con POS en Waclis?