Guía de organización y convivencia en salas de chat

Definir criterios para crear salas claras, proteger información y reducir mensajes dispersos.

Requisitos previos

• Responsables de cada área identificados.
• Convención de nombres acordada.
• Política de información interna definida.

Permisos y disponibilidad

La interfaz utilizada para esta documentación fue observada con un usuario Administrador. La creación y administración de salas puede requerir permisos. El acceso a canales privados, mensajes directos, hilos, archivos y llamadas depende de la membresía, las funciones habilitadas y el estado de disponibilidad de los participantes.

Ruta de acceso

Salas de chat

Procedimiento

1. Crea una sala solo cuando exista una finalidad permanente o recurrente.
2. Utiliza nombres breves y descriptivos.
3. Añade una descripción que explique alcance y audiencia.
4. Elige privado cuando el contenido no deba ser visible para toda la cuenta.
5. Responde en hilos para conservar el contexto.
6. Utiliza reacciones para confirmar lectura sin añadir mensajes innecesarios.
7. Evita publicar contraseñas, tokens o datos personales sensibles.
8. Archiva canales inactivos.
9. Revisa miembros después de cambios de equipo.

Capturas de referencia

Resultado esperado

La acción queda completada y comprobada mediante una prueba controlada.

Consideraciones importantes

• No utilices una sala pública para información confidencial.
• Las encuestas no sustituyen una aprobación formal cuando el procedimiento requiere evidencia adicional.

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