La aplicación Importación masiva de imágenes de Waclis permite asociar una gran cantidad de imágenes a productos y variantes sin tener que ingresar manualmente en cada ficha.
Puedes trabajar con:
Imágenes sueltas.
Archivos comprimidos .zip.
Carpetas completas.
El método que utilices dependerá de si quieres cargar:
La imagen principal de un producto.
La imagen principal de una variante.
Varias imágenes dentro de la galería de un producto.
Importante: el importador masivo está diseñado para cargar y asociar imágenes. No funciona como una herramienta para descargar masivamente las imágenes existentes ni para eliminarlas de forma masiva.
¿Para qué sirve?
Puedes utilizarlo para:
Incorporar imágenes principales a muchos productos.
Asignar imágenes específicas a variantes.
Completar galerías de imágenes.
Migrar fotografías desde otro sistema.
Incorporar fotografías entregadas por un proveedor.
Preparar rápidamente un catálogo de gran tamaño.
Waclis identifica el producto utilizando su código/SKU, por lo que es fundamental organizar correctamente los nombres de los archivos o carpetas.
Diferencia entre los tres métodos
Antes de comenzar, ten presente esta diferencia:
Imágenes sueltas
Sirven para cargar:
La imagen principal de un producto.
La imagen principal de una variante.
Se admite una imagen por código/SKU.
Archivo ZIP
Sirve para cargar:
Varias imágenes en la galería de un producto.
Las imágenes del ZIP no reemplazan la imagen principal.
Carpetas
Sirven para cargar:
Varias imágenes en la galería de un producto.
Al igual que el ZIP, no modifican la imagen principal.
Requisitos previos
Antes de comenzar:
Los productos deben existir previamente en Waclis.
Cada producto debe tener un código/SKU.
Si vas a cargar imágenes para variantes, esas variantes deben tener su propio código.
Debes preparar los archivos según el método de importación que vayas a utilizar.
Los formatos de imágenes admitidos son:
.jpg
.jpeg
.png
.webp
Para archivos comprimidos debes utilizar:
.zip
No utilices:
.rar
.7z
Otros formatos de compresión.
Si el código indicado en el nombre del archivo o carpeta no existe en tu catálogo, Waclis no podrá asociar las imágenes.
¿Cómo acceder al importador masivo?
Ingresa a tu panel de administración de Waclis.
Dirígete a:
Catálogo > Productos
En la parte superior derecha selecciona:
+ Acciones
Luego haz clic en:
Importación masiva de imágenes
El importador masivo de imágenes se encuentra disponible según el plan y suscripción que tengas activos.
Si tu plan no incluye esta funcionalidad, Waclis mostrará el aviso correspondiente.
¿Qué encontrarás dentro del importador?
Al ingresar encontrarás un área donde puedes:
Arrastrar y soltar archivos.
Seleccionar imágenes.
Subir archivos ZIP.
Arrastrar carpetas completas.
También encontrarás las indicaciones para cada modalidad:
IMÁGENES
ZIP
CARPETAS
Cada modalidad tiene una finalidad diferente.
Opción 1 — Imágenes sueltas
Utiliza esta modalidad cuando quieras cargar la imagen principal de uno o varios productos o variantes.
¿Cómo debes nombrar las imágenes?
El nombre del archivo debe coincidir exactamente con el código/SKU del producto o variante.
Por ejemplo:
Producto:
SKU: TAZA001
Archivo:
TAZA001.jpg
Otro ejemplo:
Variante roja:
SKU: TAZA001-ROJO
Archivo:
TAZA001-ROJO.png
Waclis buscará ese código y asociará la fotografía correspondiente.
¿Qué sucede si utilizo el SKU de una variante?
Si el código corresponde a una variante, la imagen se asignará como imagen principal de esa variante.
Por ejemplo:
Producto:
REMERA001
Variantes:
REMERA001-NEGRO
REMERA001-BLANCO
REMERA001-AZUL
Puedes preparar:
REMERA001-NEGRO.jpg
REMERA001-BLANCO.jpg
REMERA001-AZUL.jpg
De esta manera, cada variante puede disponer de su propia imagen.
Cómo cargar imágenes sueltas
Reúne las imágenes en tu computadora.
Renombra cada archivo utilizando el código/SKU correspondiente.
Ingresa a Importación masiva de imágenes.
Arrastra las imágenes al área de carga o selecciónalas desde tu equipo.
Confirma la importación.
Waclis asociará cada archivo al producto o variante correspondiente.
¿Puedo cargar varias imágenes para un mismo SKU utilizando imágenes sueltas?
Esta modalidad está pensada para una imagen principal por código.
Si necesitas incorporar varias fotografías adicionales a un producto, utiliza:
ZIP.
Carpetas.
Estas imágenes adicionales se incorporarán a la galería.
Opción 2 — Archivo ZIP para galerías
Esta modalidad permite organizar muchas imágenes en carpetas y cargarlas mediante un único archivo .zip.
Es especialmente útil para catálogos grandes.
¿Cómo organizar el ZIP?
Cada carpeta debe llamarse exactamente como el código/SKU del producto.
Por ejemplo:
imagenes_catalogo.zip
├── TAZA001
│ ├── frente.jpg
│ ├── lateral.jpg
│ └── detalle.png
├── TAZA002
│ ├── frente.jpg
│ └── packaging.jpg
└── BOTELLA100
├── foto1.webp
└── foto2.jpg
Los nombres de las imágenes dentro de cada carpeta pueden ser diferentes.
Lo importante es que la carpeta tenga exactamente el código del producto.
No utilices subcarpetas
Dentro de cada carpeta de producto debes colocar directamente las imágenes.
Correcto:
TAZA001
├── frente.jpg
├── lateral.jpg
└── detalle.jpg
No recomendado:
TAZA001
└── imagenes
├── frente.jpg
└── detalle.jpg
Utiliza solamente un nivel de carpeta.
¿Qué hace Waclis con las imágenes del ZIP?
Todas las imágenes encontradas dentro de la carpeta correspondiente se agregan a la galería del producto.
No se utilizan como imagen principal.
Por este motivo, si necesitas además cargar la imagen principal, debes hacerlo utilizando la modalidad Imágenes sueltas.
Cómo cargar un ZIP
Organiza una carpeta para cada producto.
Utiliza su SKU como nombre de carpeta.
Coloca las imágenes dentro.
Comprime la estructura en formato .zip.
Ingresa al importador.
Arrastra el ZIP al área de carga o selecciónalo desde tu computadora.
Confirma la importación.
Waclis recorrerá las carpetas y asociará las imágenes a cada producto.
Opción 3 — Carpetas sin comprimir
Si no quieres crear un ZIP, puedes arrastrar directamente las carpetas desde tu computadora.
La estructura es la misma.
Por ejemplo:
TAZA001
├── frente.jpg
├── lateral.jpg
└── detalle.jpg
TAZA002
├── frente.jpg
└── caja.jpg
Cada carpeta debe llamarse con el código/SKU del producto.
Cómo cargar carpetas
Crea una carpeta por producto.
Utiliza el código/SKU como nombre.
Coloca las fotografías correspondientes dentro.
Ingresa al importador.
Arrastra las carpetas completas.
Si el navegador solicita autorización para acceder a las carpetas, confírmala.
Inicia la importación.
Las fotografías se agregarán a la galería del producto.
ZIP y carpetas no cargan la imagen principal
Este punto es importante.
Las modalidades:
ZIP.
Carpetas.
están destinadas a completar la galería de imágenes.
No modifican la imagen principal.
Si quieres configurar también la imagen principal debes utilizar Imágenes sueltas, utilizando como nombre de archivo el SKU correspondiente.
Ejemplo: cargar imagen principal y galería
Supongamos el producto:
SKU: BOTELLA500
Quieres cargar:
Una imagen principal.
Tres fotografías adicionales.
Imagen principal
Prepara:
BOTELLA500.jpg
y cárgala utilizando Imágenes sueltas.
Galería
Prepara:
BOTELLA500
├── lateral.jpg
├── detalle-tapa.jpg
└── packaging.jpg
y carga esa carpeta directamente o dentro de un archivo ZIP.
De esta forma tendrás:
Imagen principal.
Galería complementaria.
¿Qué sucede si el código no existe?
Si Waclis no encuentra un producto o variante con ese código, no podrá asociar la fotografía.
Por ejemplo:
Archivo:
TAZA999.jpg
pero no existe ningún producto con SKU:
TAZA999
La imagen no será importada.
Lo mismo ocurre con una carpeta cuyo nombre no corresponda a ningún producto.
¿Qué sucede si escribí mal el SKU?
La coincidencia debe ser correcta.
Antes de realizar una importación grande, revisa especialmente:
Espacios.
Guiones.
Números.
Letras.
Prefijos.
SKU complementarios.
Un pequeño cambio puede impedir que Waclis encuentre el producto correspondiente.
¿Qué sucede con las imágenes después de subirlas?
Waclis procesa y optimiza las fotografías para utilizarlas en tu Página web.
Las imágenes son convertidas y optimizadas en formato WebP, ayudando a reducir su peso y mejorar la velocidad de carga.
No necesitas convertir previamente tus archivos a WebP.
Puedes utilizar:
JPG.
JPEG.
PNG.
WebP.
¿Puedo descargar masivamente todas las imágenes de mis productos?
No.
El Importador masivo de imágenes está diseñado para subir y asociar fotografías, no para realizar una exportación o descarga masiva de las imágenes existentes de tu catálogo.
Por lo tanto, no encontrarás dentro de esta herramienta una opción equivalente a:
Descargar todas las imágenes
o:
Exportar galería de imágenes
¿Puedo eliminar imágenes de forma masiva?
Actualmente, el importador masivo de imágenes no dispone de una función para seleccionar y eliminar en bloque imágenes existentes de distintos productos.
La herramienta está destinada a:
Incorporar imágenes.
Asociarlas mediante SKU.
Completar galerías.
Cargar imágenes principales o de variantes.
No funciona como administrador masivo para borrar fotografías existentes.
Quiero eliminar imágenes de muchos productos propios, ¿qué puedo hacer?
Si se trata de pocos productos, administra las imágenes desde la edición de cada producto.
Si necesitas realizar una reorganización importante de un catálogo propio, es recomendable disponer primero de una copia de la información de tus productos.
Puedes utilizar la exportación de productos mediante Excel como respaldo de los datos del catálogo.
En situaciones donde sea necesario reconstruir una gran cantidad de productos, puedes:
Exportar previamente la información mediante Excel.
Revisar cuidadosamente el archivo exportado.
Eliminar los productos que necesites reconstruir, individualmente o mediante las herramientas masivas disponibles.
Volver a importarlos con la información que corresponda.
Cargar nuevamente las imágenes deseadas.
Precaución: este procedimiento implica eliminar y volver a crear productos. No debe interpretarse como una función de “eliminación masiva de imágenes”. Utilízalo únicamente cuando realmente necesites reconstruir el catálogo y después de comprobar que dispones de la información necesaria para recuperarlo.
Si solamente necesitas eliminar algunas fotografías, es preferible modificar directamente los productos correspondientes.
¿Qué sucede si son productos sincronizados con un proveedor?
En productos sincronizados debes tener especial cuidado antes de modificar sus imágenes.
Dependiendo de la integración, puedes disponer de configuraciones como:
Actualizar todas las imágenes con las imágenes del proveedor
Waclis mantiene las fotografías alineadas con las proporcionadas por el proveedor.
Esta configuración puede reemplazar imágenes propias.
Actualizar únicamente las imágenes que no hayan sido modificadas por mí
Waclis continúa actualizando las imágenes administradas por el proveedor, pero conserva aquellas que hayas personalizado.
No actualizar imágenes
Waclis conserva las imágenes existentes y no las reemplaza durante las actualizaciones del proveedor.
Las opciones exactas dependen de cada integración.
Importante al eliminar o modificar imágenes de productos sincronizados
Antes de modificar imágenes de un producto sincronizado, revisa:
Configuraciones > Aplicaciones > Sincronización de productos > Proveedor correspondiente
y comprueba qué regla de actualización de imágenes tienes configurada.
Si la integración está configurada para volver a utilizar las imágenes del proveedor, una fotografía que modifiques o elimines podría volver a cambiar durante una sincronización posterior según el comportamiento de esa integración.
Si quieres conservar permanentemente tus propias imágenes, utiliza la configuración correspondiente para protegerlas de futuras actualizaciones, cuando el proveedor disponga de esa opción.
¿El importador masivo reemplaza las imágenes existentes?
Depende del método utilizado y del tipo de imagen.
Antes de realizar una importación grande, realiza una prueba con uno o varios productos y verifica el resultado.
Recuerda especialmente:
Imágenes sueltas → imagen principal del producto o variante.
ZIP → galería del producto.
Carpetas → galería del producto.
Si estás trabajando con productos sincronizados, también debes considerar la configuración de actualización de imágenes del proveedor.
Caso práctico 1 — Migración desde otra plataforma
Tienes 500 productos y dispones de sus fotografías clasificadas por SKU.
Para cada producto preparas:
Una imagen suelta con el SKU para la imagen principal.
Una carpeta con el SKU para las fotografías adicionales.
Luego puedes importar primero las imágenes principales y posteriormente las galerías.
Caso práctico 2 — Un proveedor te entrega nuevas fotografías
Tu proveedor te envía varias imágenes nuevas organizadas por producto.
Puedes:
Adaptar los nombres de las carpetas al SKU utilizado en Waclis.
Crear un ZIP o arrastrar directamente las carpetas.
Incorporar las nuevas fotografías a las galerías correspondientes.
Si el producto está sincronizado mediante una integración automática, revisa primero cómo está configurada la actualización de imágenes del proveedor.
Caso práctico 3 — Carga inicial de un catálogo grande
Tu fotógrafo entrega:
Una fotografía principal.
Tres fotografías de detalle por producto.
Puedes preparar:
Imágenes principales
PROD001.jpg
PROD002.jpg
PROD003.jpg
y cargarlas mediante Imágenes sueltas.
Galerías
PROD001
├── detalle1.jpg
├── detalle2.jpg
└── detalle3.jpg
PROD002
├── detalle1.jpg
├── detalle2.jpg
└── detalle3.jpg
y cargarlas mediante ZIP o Carpetas.
Así cada tipo de imagen se incorpora al lugar correcto.
Caso práctico 4 — Imágenes para variantes
Supongamos que vendes una remera y cada variante tiene un SKU propio:
REMERA001-ROJO
REMERA001-AZUL
REMERA001-NEGRO
Puedes preparar:
REMERA001-ROJO.jpg
REMERA001-AZUL.jpg
REMERA001-NEGRO.jpg
y cargarlas mediante Imágenes sueltas.
Cada imagen quedará asociada a la variante correspondiente.
Para completar la galería general del producto puedes utilizar ZIP o Carpetas con el SKU principal del producto.
Recomendaciones antes de realizar una importación grande
Antes de subir cientos o miles de fotografías:
Verifica los SKU.
Revisa la estructura de las carpetas.
Comprueba los formatos.
No utilices subcarpetas.
Prueba primero con uno o dos productos.
Comprueba qué fotografías quedaron como principales.
Comprueba cuáles quedaron en la galería.
Si son productos sincronizados, revisa la configuración de imágenes del proveedor.
Conserva una copia de tus fotografías originales.
Solo después de verificar el resultado realiza la importación completa.
Preguntas frecuentes
¿Puedo subir imágenes para muchos productos al mismo tiempo?
Sí.
Ese es el objetivo principal del importador masivo.
¿Cómo sabe Waclis a qué producto pertenece cada imagen?
Mediante el código/SKU.
Dependiendo del método, el SKU debe coincidir con:
El nombre del archivo.
El nombre de la carpeta.
¿Puedo cargar la imagen principal mediante ZIP?
No.
Las imágenes contenidas en carpetas dentro del ZIP se agregan a la galería.
Para la imagen principal utiliza Imágenes sueltas.
¿Puedo cargar la imagen principal arrastrando una carpeta?
No.
Las carpetas están destinadas a la galería.
¿Puedo cargar imágenes para variantes?
Sí.
Si cada variante dispone de un SKU propio, puedes utilizar imágenes sueltas cuyo nombre coincida con ese código.
¿Puedo poner varias imágenes dentro de una carpeta?
Sí.
Todas se incorporarán a la galería del producto correspondiente.
¿Puedo utilizar subcarpetas?
No.
Utiliza solamente una carpeta por producto y coloca las imágenes directamente dentro de ella.
¿Puedo utilizar archivos RAR o 7Z?
No.
Para archivos comprimidos utiliza formato ZIP.
¿Necesito convertir las imágenes a WebP antes de subirlas?
No.
Waclis realiza la conversión y optimización correspondiente.
¿Puedo descargar todas las imágenes de mis productos desde este importador?
No.
La herramienta está destinada a la carga de imágenes y no incorpora una función de descarga masiva de las fotografías existentes.
¿Puedo eliminar imágenes masivamente desde esta herramienta?
No.
Actualmente el importador masivo no funciona como herramienta de eliminación en bloque.
¿Qué hago si quiero eliminar solamente algunas imágenes?
Administra las imágenes desde los productos correspondientes.
¿Qué hago si tengo que reorganizar las imágenes de muchos productos propios?
Antes de realizar cambios importantes, conserva un respaldo de la información de tus productos.
Si necesitas reconstruir productos completos, puedes utilizar la exportación/importación de Excel junto con las herramientas de administración del catálogo, teniendo presente que este procedimiento afecta a los productos y no constituye una función directa de eliminación masiva de imágenes.
¿Qué pasa si modifico una imagen de un producto sincronizado?
Dependerá de la configuración de actualización de imágenes de ese proveedor.
Revisa las opciones disponibles en:
Configuraciones > Aplicaciones > Sincronización de productos
¿Una imagen que eliminé de un producto sincronizado puede volver a aparecer?
Puede ocurrir si la integración está configurada para volver a actualizar las imágenes desde el proveedor.
Revisa la configuración correspondiente antes de personalizar productos sincronizados.
¿Qué sucede si el SKU no coincide?
La imagen no podrá asociarse al producto o variante correspondiente.
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