¿Cómo sincronizar los productos de ZEUS ERP con tu sitio web?
La integración de ZEUS ERP & POS con Waclis permite importar los productos de tu sistema de gestión al sitio web y mantener su información sincronizada automáticamente.
ZEUS ERP & POS es un sistema de gestión empresarial en la nube que centraliza procesos como ventas, compras, inventario y stock. Además, cuenta con herramientas de integración para conectar su información con canales de comercio electrónico.
Mediante esta integración, Waclis se conecta con ZEUS utilizando una URL de acceso y un token de seguridad. De esta manera, podés incorporar los productos existentes en tu ERP sin tener que cargarlos manualmente uno por uno.
¿Qué permite hacer la integración con ZEUS?
La integración te permite:
Importar los productos registrados en ZEUS.
Mantener actualizado el stock disponible.
Actualizar precios.
Incorporar nuevos productos creados en el ERP.
Organizar los productos dentro de las categorías de tu sitio web.
Evitar diferencias entre la información de ZEUS y la publicada en tu sitio web en Waclis.
Reducir el trabajo de actualización manual del catálogo.
La información disponible dependerá de los datos informados por ZEUS, los permisos habilitados en el token y los módulos activos en tu sitio web.
IMPORTANTE: Los productos de ZEUS que no tengan una categoría asociada no se descartarán durante la sincronización. Waclis los asignará automáticamente a la categoría “OTROS”, para que puedas identificarlos y organizarlos posteriormente.
Pasos para conectar ZEUS ERP con Waclis
1. Solicitar los datos de acceso a ZEUS
Antes de comenzar, necesitás contar con los datos que permitirán que Waclis se conecte con tu sistema de gestión.
Solicitá al administrador de tu cuenta, implementador o equipo de soporte de ZEUS los siguientes datos:
URL de acceso: dirección utilizada para conectarse con la instalación o servicio de ZEUS correspondiente a tu empresa.
Token de acceso: código alfanumérico que autoriza a Waclis a consultar la información de los productos.
También debés verificar que el token tenga permisos para consultar, como mínimo:
Productos.
Códigos o SKU.
Precios.
Stock.
Categorías.
Imágenes, atributos o variantes, cuando corresponda.
IMPORTANTE: La URL y el token son datos privados. No los publiques ni los compartas con personas que no estén autorizadas para administrar la integración.
2. Ingresar a la integración de ZEUS
Ingresá al Panel de Autogestión de Waclis y dirigite a:
Configuraciones > Aplicaciónes > filtra por la categoria Gestión
o buscá la aplicación ZEUS ERP y haz clic en “Instalar”.
Al instalar la aplicación, se abrirá la pantalla desde la cual podrás configurar la conexión.
3. Completar las credenciales de conexión
Ingresá los datos proporcionados por ZEUS en los campos correspondientes.
URL de acceso
Colocá la dirección completa entregada para realizar la conexión con ZEUS.
Verificá que:
La URL esté escrita correctamente.
No tenga espacios al principio o al final.
Incluya el protocolo correspondiente, por ejemplo, https://.
Corresponda a la empresa, instancia o entorno correcto.
Token de acceso
Ingresá el token alfanumérico proporcionado por ZEUS.
El token permite validar la conexión y consultar la información autorizada. Debe copiarse exactamente como fue entregado, respetando letras, números, mayúsculas, minúsculas y caracteres especiales.
Una vez ingresados los datos, hacé clic en la opción disponible para validar, conectar o guardar la configuración.
Si la URL o el token no son válidos, la conexión no podrá realizarse y deberás verificar los datos con el administrador de ZEUS.
Configuración de productos y categorías
Después de validar la conexión, Waclis consultará la información disponible en ZEUS y mostrará las opciones relacionadas con la importación de productos.
Categorías de ZEUS
En esta sección se mostrarán las categorías informadas por ZEUS.
Podrás seleccionar las categorías cuyos productos quieras incorporar a tu sitio web. Las categorías que no selecciones no serán incluidas en la primera sincronización.
Antes de iniciar el proceso, revisá cuidadosamente esta selección, especialmente si en ZEUS tenés productos internos, discontinuados o categorías que no querés publicar en el sitio web.
Mis categorías, subcategorías y segundas subcategorías
Esta opción permite relacionar las categorías de ZEUS con la estructura de categorías que ya creaste en Waclis.
Por ejemplo, una categoría llamada “Artículos tecnológicos” en ZEUS podría asignarse dentro de la categoría “Tecnología” de tu sitio web.
Para utilizar esta función, primero debés crear el árbol de categorías desde:
Catálogo > Categorías
Luego, dentro de la integración de ZEUS, podrás asociar cada categoría del ERP con:
Una categoría principal.
Una subcategoría.
Una segunda subcategoría.
Cuando realizás esta asociación, los productos se incorporan directamente dentro de la categoría elegida en Waclis. No se crea una nueva categoría con el nombre utilizado en ZEUS.
Esta función es útil para mantener una organización comercial diferente a la estructura administrativa utilizada dentro del ERP.
Creación automática de categorías
Si no asociás las categorías de ZEUS con categorías propias de Waclis, el sistema podrá incorporar los productos utilizando la categoría informada por el ERP.
Después de la sincronización, podrás cambiar el nombre de estas categorías o mover los productos a otras categorías desde el catálogo de Waclis.
Productos sin categoría: categoría “OTROS”
En algunos casos, un producto puede estar registrado en ZEUS sin ninguna categoría asociada.
Para evitar que estos productos se pierdan o queden fuera del catálogo durante la sincronización, Waclis los asignará automáticamente a la categoría:
OTROS
Una vez terminada la sincronización, podés ingresar a la categoría “OTROS”, revisar los productos y asignarlos manualmente a la categoría, subcategoría o segunda subcategoría que corresponda.
La categoría “OTROS” funciona como una categoría de seguridad para garantizar que todos los productos recuperados desde ZEUS puedan incorporarse al sitio web.
Configuración de la actualización automática
Según las opciones habilitadas en la integración, podrás definir cómo debe actuar Waclis cuando ZEUS modifica la información de los productos.
Actualización de imágenes
Esta configuración determina cómo se gestionarán las imágenes enviadas por ZEUS.
Actualizar todas las imágenes con las imágenes de ZEUS
Reemplaza las imágenes actuales de los productos y sus variantes por las imágenes informadas por ZEUS.
Esta opción también puede reemplazar imágenes que hayas cargado manualmente en Waclis.
Utilizala cuando quieras que el catálogo visual de tu sitio web permanezca completamente alineado con ZEUS.
Actualizar solamente las imágenes que no hayan sido modificadas manualmente
Actualiza las imágenes provenientes de ZEUS, pero conserva aquellas que hayas cargado o modificado manualmente en Waclis.
Esta es la opción recomendada cuando combinás las imágenes del ERP con contenido visual propio.
No actualizar imágenes
Las imágenes de los productos y variantes no serán modificadas durante las actualizaciones automáticas.
Utilizá esta opción si ya personalizaste todas las imágenes del sitio web y no querés que ZEUS las reemplace.
Actualización de descripciones
Esta opción controla si las descripciones de los productos deben mantenerse sincronizadas con ZEUS.
Actualizar descripciones según ZEUS
La descripción publicada en Waclis será reemplazada por la descripción informada por el ERP cuando se detecten cambios.
No actualizar descripciones
Waclis conservará las descripciones que hayas creado o modificado manualmente.
Esta opción es recomendable cuando trabajás textos comerciales, información adicional o descripciones optimizadas para buscadores.
Actualización de nombres de productos
Esta configuración determina si los nombres deben reemplazarse cuando cambien en ZEUS.
Actualizar nombres según ZEUS
El nombre publicado en el sitio web se mantendrá alineado con el nombre registrado en el ERP.
No actualizar nombres
Waclis conservará el nombre que hayas establecido manualmente en el sitio web.
Esta opción es útil cuando utilizás nombres comerciales diferentes a las denominaciones administrativas de ZEUS.
Eliminación automática de productos
Esta opción permite eliminar de Waclis los productos que ya no sean informados por ZEUS.
Activala solamente cuando necesites que el catálogo del sitio web refleje de manera estricta los productos vigentes en el ERP.
PRECAUCIÓN: La eliminación es permanente. Antes de activar esta opción, verificá cómo gestiona ZEUS los productos discontinuados, inactivos o dados de baja.
Primera sincronización
Una vez completados los datos de conexión, las categorías y las opciones de actualización, hacé clic en el botón:
“Sincronizar”
La primera sincronización puede demorar algunos minutos, dependiendo de:
La cantidad de productos existentes en ZEUS.
La cantidad de imágenes.
La cantidad de atributos y variantes.
La velocidad de respuesta del servicio.
El volumen de información que debe procesarse.
Durante este proceso, evitá modificar la configuración o iniciar una segunda sincronización.
La opción de sincronización inicial estará disponible la primera vez que conectes ZEUS. Una vez finalizado este proceso, Waclis se encargará de ejecutar las actualizaciones automáticas correspondientes.
Actualizaciones posteriores
Después de la primera importación, Waclis realizará una actualización automática una vez al día.
Durante estas actualizaciones, el sistema podrá:
Incorporar productos nuevos.
Actualizar el stock.
Actualizar precios.
Actualizar nombres y descripciones, según la configuración.
Actualizar imágenes, según la opción seleccionada.
Detectar productos que ya no estén disponibles.
Mantener la relación con las categorías configuradas.
No será necesario ejecutar manualmente la sincronización todos los días.
Verificar los productos importados
Cuando la primera sincronización haya finalizado, dirigite a:
Catálogo > Productos
Desde esta sección podrás revisar los productos incorporados desde ZEUS.
También podés ingresar a la vista previa de tu sitio web para comprobar:
Que los productos estén publicados.
Que tengan el precio correcto.
Que el stock coincida con ZEUS.
Que las imágenes se visualicen correctamente.
Que las categorías sean las esperadas.
Que las variantes estén disponibles.
Que los productos sin categoría aparezcan dentro de “OTROS”.
Si encontrás productos dentro de la categoría “OTROS”, podés editarlos individualmente o utilizar la edición masiva para asignarlos a otra categoría.
¿Qué información obtiene Waclis desde ZEUS?
Waclis puede importar y actualizar la información disponible en la conexión con ZEUS.
Entre los datos que pueden sincronizarse se encuentran:
Código o SKU.
Nombre del producto.
Descripción.
Categoría.
Precio de costo.
Precio de venta.
Stock disponible.
Imagen principal.
Galería de imágenes.
Atributos.
Variantes.
Colores.
Imágenes de variantes.
Peso.
Alto.
Ancho.
Profundidad.
Estado del producto.
La disponibilidad de cada campo dependerá de:
La información cargada en ZEUS.
Los datos expuestos por la conexión.
Los permisos del token.
Los módulos habilitados en Waclis.
Si un dato no está disponible en ZEUS, Waclis no podrá importarlo automáticamente.
¿Cómo modificar un producto sincronizado con ZEUS?
Para modificar un producto, ingresá a:
Catálogo > Productos
Buscá el producto que quieras modificar, posicionate sobre el ícono de los tres puntos verticales y hacé clic en “Editar”.
Según la configuración de la integración, podrás modificar:
Nombre.
Descripción.
Categoría.
Subcategoría.
Segunda subcategoría.
Imágenes.
Palabras clave.
Peso.
Alto.
Ancho.
Profundidad.
Información complementaria.
Los cambios manuales realizados en Waclis podrán conservarse siempre que hayas configurado la integración para no reemplazar esos campos con la información de ZEUS.
Por ejemplo, si seleccionaste “No actualizar nombres”, el nombre que modifiques en Waclis no será reemplazado durante la actualización diaria.
Información que no se recomienda modificar manualmente
No se recomienda modificar directamente en Waclis:
Stock.
Precio de costo.
Precio de venta sincronizado.
Código SKU utilizado para relacionar el producto.
Estos datos pueden actualizarse nuevamente con la información de ZEUS y reemplazar los valores cargados manualmente.
Además, modificar el código SKU puede impedir que Waclis identifique correctamente el producto durante futuras actualizaciones.
¿Cómo cambiar varios productos de categoría?
Si necesitás mover varios productos sincronizados con ZEUS, podés hacerlo mediante una edición masiva.
Ingresá a:
Catálogo > Productos
Luego:
Utilizá los filtros para localizar los productos.
Seleccioná los productos que quieras modificar.
Hacé clic en “Edición masiva”.
Seleccioná la categoría, subcategoría o segunda subcategoría correspondiente.
Confirmá los cambios.
También podés realizar modificaciones masivas mediante la exportación e importación de productos con Excel.
Esta función resulta especialmente útil para organizar los productos que fueron asignados automáticamente a la categoría “OTROS”.
Reglas importantes sobre las categorías
Primera sincronización
Durante la primera sincronización, los productos se incorporarán respetando las categorías seleccionadas y las asociaciones configuradas dentro de la integración.
Por este motivo, es importante revisar la estructura antes de hacer clic en “Sincronizar”.
Cambio de categorías después de sincronizar
Una vez realizada la primera sincronización, los productos ya estarán asociados con los registros importados desde ZEUS.
Si posteriormente querés cambiar la categoría de determinados productos, deberás hacerlo desde:
La edición individual del producto.
La edición masiva.
El importador de Excel.
Modificar solamente la selección de categorías dentro de la integración puede no cambiar la categoría de los productos que ya fueron importados.
Volver a realizar la primera sincronización
Si necesitás reconstruir completamente la organización de categorías, deberás:
Identificar los productos sincronizados con ZEUS.
Eliminar del catálogo los productos que quieras volver a importar.
Ingresar nuevamente a la configuración de ZEUS.
Revisar las categorías seleccionadas.
Configurar las nuevas asociaciones.
Ejecutar nuevamente la sincronización.
IMPORTANTE: Al eliminar y volver a sincronizar productos, se perderán los cambios manuales realizados sobre los productos eliminados.
¿Qué sucede si modifico información de forma masiva?
Cuando realizás modificaciones manuales o masivas sobre campos como nombres, descripciones, imágenes o categorías, el comportamiento dependerá de la configuración de actualización seleccionada.
Por ejemplo:
Si modificás una descripción y activaste la actualización de descripciones desde ZEUS, el cambio podría ser reemplazado.
Si modificás una imagen y seleccionaste la opción de respetar imágenes manuales, la imagen se conservará.
Si cambiás la categoría de un producto, este permanecerá en la nueva categoría hasta que lo vuelvas a modificar o lo elimines y sincronices nuevamente.
Si modificás el stock o los precios, estos valores podrán reemplazarse durante la siguiente actualización.
Antes de realizar cambios masivos, revisá siempre la configuración de la integración.
¿Qué sucede si ya no quiero sincronizar con ZEUS?
Si ya no querés mantener conectados ZEUS y Waclis, ingresá a:
Configuraciones > Integraciones > Sincronizar productos
Buscá la integración de ZEUS ERP y hacé clic en “Desvincular”.
Al desvincular la integración:
Se detendrán las actualizaciones automáticas.
No se incorporarán nuevos productos.
El stock dejará de actualizarse.
Los precios dejarán de actualizarse.
Los productos existentes permanecerán en el catálogo de Waclis.
Desvincular ZEUS no elimina automáticamente los productos que ya fueron importados.
Eliminar los productos de ZEUS
Si también querés eliminar los productos sincronizados, te recomendamos hacerlo antes de desvincular la integración.
Ingresá a:
Catálogo > Productos
Luego:
Hacé clic en “+ Opciones”.
Utilizá el filtro “Integraciones”.
Seleccioná ZEUS ERP.
Hacé clic en “Buscar”.
Seleccioná los productos encontrados.
Utilizá la eliminación masiva.
Después de eliminar los productos, podrás desvincular la integración.
PRECAUCIÓN: La eliminación de productos es permanente y puede afectar enlaces, categorías, pedidos anteriores o información asociada. Verificá cuidadosamente los productos seleccionados antes de confirmar.
¿Qué hacer si los productos no aparecen?
Si la sincronización finalizó pero los productos no se muestran, verificá lo siguiente:
Que la integración de ZEUS esté activa.
Que la URL sea correcta.
Que el token esté vigente.
Que el token tenga permisos para consultar productos.
Que hayas guardado la configuración.
Que hayas ejecutado la primera sincronización.
Que las categorías correspondientes estén seleccionadas.
Que los productos estén activos en ZEUS.
Que tengan información suficiente para ser importados.
Que no estén ocultos o despublicados en Waclis.
Que los productos sin categoría se encuentren dentro de “OTROS”.
También podés comprobar si el SKU del producto ya existe en Waclis o si se produjo algún cambio manual que afectó su identificación.
Si necesitás solicitar asistencia al equipo de soporte, informá:
La URL configurada, ocultando cualquier dato sensible cuando corresponda.
La fecha y hora aproximada de la sincronización.
Los productos o SKU que no se importaron.
Las categorías seleccionadas.
Los cambios realizados antes de detectar el inconveniente.
El mensaje de error visualizado, si existiera.
Nunca envíes públicamente el token de acceso.
Recomendaciones finales
Antes de iniciar la integración:
Revisá los productos y categorías cargados en ZEUS.
Completá los SKU faltantes.
Verificá precios y stock.
Asigná categorías a la mayor cantidad posible de productos.
Definí cómo querés organizar las categorías en Waclis.
Revisá las opciones de actualización de nombres, descripciones e imágenes.
Confirmá el comportamiento de eliminación automática.
Después de la primera sincronización:
Revisá la categoría “OTROS”.
Controlá una muestra de precios y stock.
Verificá las imágenes.
Comprobá los productos con variantes.
Evitá modificar manualmente los datos que ZEUS actualizará automáticamente.
Con estos pasos, habrás conectado correctamente ZEUS ERP con Waclis y podrás mantener los productos de tu sitio web actualizados a partir de la información registrada en tu sistema de gestión.
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