¿Cómo se calcula el precio final de los productos sincronizados con proveedores?
Cuando sincronizas productos desde un proveedor integrado en Waclis, el precio que se muestra finalmente en tu Página web puede ser diferente del precio que visualizas en el catálogo, lista de precios o sistema comercial del proveedor.
Esto no necesariamente significa que exista un error.
El precio final puede estar compuesto por diferentes valores y configuraciones, entre ellos:
El precio que el proveedor envía a Waclis mediante su integración.
El descuento comercial que hayas configurado para ese proveedor que genere el precio de costo en Waclis.
La cotización de moneda, cuando el proveedor y tu Página web utilizan monedas diferentes.
El margen de ganancia.
Las reglas o jerarquías de precios que tengas configuradas.
El redondeo.
La visualización con o sin decimales.
Otras configuraciones comerciales disponibles en tu Página web.
En este tutorial aprenderás cómo interviene cada uno de estos elementos y qué debes revisar cuando consideras que el precio publicado de un producto no es correcto.
El punto de partida siempre es el precio recibido desde el proveedor
Cuando utilizas una integración, Waclis calcula los precios a partir de la información que recibe del proveedor.
Este concepto es fundamental.
El precio que aparece:
En la Página web pública del proveedor.
En un catálogo PDF.
En una lista de precios.
En una planilla Excel.
En un sistema para clientes.
En una cotización comercial.
no necesariamente tiene que ser exactamente el mismo precio que el proveedor entrega mediante su integración con Waclis.
Por ejemplo, un producto podría mostrarse públicamente a:
USD 10
pero la integración podría informar a Waclis:
USD 9,90
En ese caso, Waclis realizará sus cálculos partiendo de USD 9,90, porque ese es el valor recibido mediante la integración.
Importante: cuando quieras comprobar un precio sincronizado, no debes considerar únicamente el precio que ves externamente en el proveedor. También es necesario conocer qué precio está enviando el proveedor mediante su integración.
¿Cómo se forma el precio?
De forma general, para un producto sincronizado pueden intervenir las siguientes etapas:
Precio recibido del proveedor → Descuento del proveedor → Conversión de moneda, si corresponde → Margen de ganancia → Reglas comerciales y redondeos → Precio de venta
No todos los proveedores o Páginas web utilizan necesariamente todas estas etapas.
Por ejemplo:
Si el proveedor y tu Página web utilizan la misma moneda, no habrá conversión.
Si no tienes configurado un descuento del proveedor, esa etapa no modificará el precio.
Si el margen de ganancia está configurado en 0 %, no agregará un incremento.
Si utilizas jerarquías o reglas adicionales de precios, estas también pueden intervenir en el resultado final.
Veamos cada elemento por separado.
1. Precio informado por el proveedor
Es el valor que Waclis recibe desde la integración.
Por ejemplo:
Precio recibido: $100.000
o:
Precio recibido: USD 20
Dependiendo del proveedor, este valor puede representar:
Un precio de lista.
Un precio de costo.
Un precio mayorista.
Un precio específico para tu cuenta.
Un precio que ya incluye un descuento comercial.
Esto depende exclusivamente de la información que proporciona cada proveedor.
Waclis no puede determinar por sí solo qué política comercial representa un determinado importe.
2. Descuento del proveedor
Dentro de la configuración de determinados proveedores encontrarás el campo:
Descuento del proveedor
Este campo permite indicar el descuento comercial que el proveedor te otorga como cliente.
Por ejemplo:
Precio de lista recibido: $100.000
Descuento del proveedor: 20 %
El cálculo será:
$100.000 - 20 % = $80.000
Por lo tanto:
Precio de costo resultante: $80.000
Este nuevo valor será utilizado posteriormente para continuar formando el precio del producto.
Atención: no configures un descuento sin conocer qué precio envía la integración
Este es uno de los puntos más importantes al configurar proveedores.
Supongamos que comercialmente tienes un descuento del 40 % con un proveedor.
Podrías pensar que siempre debes ingresar:
Descuento del proveedor: 40 %
Sin embargo, primero es necesario saber qué tipo de precio envía la integración.
Caso A: la integración envía precio de lista
Supongamos:
Precio de lista: USD 16,50.
Descuento comercial acordado: 40 %.
Precio recibido por Waclis: USD 16,50.
En este caso tiene sentido configurar:
Descuento del proveedor: 40 %
Waclis calculará:
USD 16,50 × 0,60 = USD 9,90
El precio de costo será:
USD 9,90
Caso B: la integración ya envía el precio con tu descuento
Ahora supongamos:
Precio de lista comercial: USD 16,50.
Tu descuento comercial: 40 %.
El proveedor ya aplica ese descuento antes de enviar la información.
Precio recibido por Waclis: USD 9,90.
Si además configuras en Waclis:
Descuento del proveedor: 40 %
Waclis aplicará el porcentaje indicado sobre el valor que recibió:
USD 9,90 × 0,60 = USD 5,94
El resultado será un nuevo precio de costo de:
USD 5,94
Desde el punto de vista del sistema, el cálculo es correcto: se recibió USD 9,90 y se indicó que debía aplicarse un 40 % de descuento.
El problema está en que el descuento comercial podría estar siendo contemplado dos veces:
Una vez por el propio proveedor antes de enviar el precio.
Nuevamente mediante la configuración de Waclis.
¿Cómo saber si la API del proveedor ya incluye mi descuento?
Si tienes dudas, debes consultar directamente con el proveedor.
Puedes preguntarle específicamente:
“¿El precio que envían mediante la integración/API de Waclis corresponde al precio de lista o ya contempla el descuento comercial asignado a mi cuenta?”
Esta información es necesaria para definir correctamente el campo Descuento del proveedor.
Waclis aplica las configuraciones definidas por el usuario sobre los valores recibidos mediante la integración. Waclis no puede determinar automáticamente si un valor ya contiene un descuento comercial particular acordado entre el proveedor y el cliente.
3. Conversión de moneda
Si el proveedor informa sus precios en una moneda diferente de la configurada en tu Página web, Waclis puede realizar la conversión correspondiente.
Uno de los casos más habituales es:
Proveedor: precios en dólares.
Página web: precios en pesos argentinos.
Supongamos:
Precio de costo luego del descuento: USD 8
Cotización configurada: $1.500
El cálculo será:
USD 8 × $1.500 = $12.000
El precio de costo convertido será:
$12.000
La cotización del dólar es general
Cuando utilizas la configuración general de cotización del dólar de Waclis, no necesitas establecer una cotización diferente para cada proveedor.
La cotización configurada se utiliza para los proveedores activos que:
Envían precios en dólares.
Necesitan convertir esos precios porque tu Página web utiliza otra moneda.
Se encuentran alcanzados por esta configuración.
Puedes administrarla desde:
Configuraciones > Aplicaciones > Sincronización de productos
En la parte superior encontrarás el indicador correspondiente a la cotización cuando existan proveedores que necesiten esta conversión.
Dentro de la configuración individual de un proveedor también puedes visualizar el valor utilizado como referencia.
4. Margen de ganancia
Una vez determinado el precio de costo, puedes aplicar un margen de ganancia para obtener el precio de venta.
Por ejemplo:
Precio de costo: $80.000
Margen de ganancia: 50 %
El cálculo será:
$80.000 × 1,50 = $120.000
Precio resultante:
$120.000
Ejemplo completo en pesos
Supongamos la siguiente configuración:
Precio informado por el proveedor: $100.000
Descuento del proveedor: 20 %
Margen de ganancia: 50 %
Paso 1: calcular el descuento
$100.000 × 0,80 = $80.000
Precio de costo:
$80.000
Paso 2: aplicar el margen
$80.000 × 1,50 = $120.000
Precio de venta resultante:
$120.000
En este caso no interviene una cotización porque el proveedor y la Página web utilizan la misma moneda.
Ejemplo completo con un proveedor en dólares
Supongamos:
Precio recibido del proveedor: USD 10
Descuento del proveedor: 20 %
Cotización del dólar: $1.500
Margen de ganancia: 50 %
Paso 1: descuento del proveedor
USD 10 × 0,80 = USD 8
Precio de costo:
USD 8
Paso 2: conversión a pesos
USD 8 × $1.500 = $12.000
Precio de costo convertido:
$12.000
Paso 3: margen de ganancia
$12.000 × 1,50 = $18.000
Precio resultante:
$18.000
Posteriormente podrían intervenir otras reglas comerciales configuradas en tu Página web.
¿Por qué mi cálculo manual puede no coincidir con Waclis?
Si observas una diferencia, revisa los siguientes puntos antes de asumir que existe un problema en la sincronización.
1. Verifica el precio que realmente recibe Waclis
No utilices únicamente como referencia el precio publicado en la Página web del proveedor.
El valor recibido mediante la integración puede ser diferente.
2. Verifica si configuraste un descuento del proveedor
Ingresa a:
Configuraciones > Aplicaciones > Sincronización de productos
Selecciona el proveedor correspondiente y revisa su configuración.
Comprueba el valor ingresado en:
Descuento del proveedor
3. Confirma si el proveedor ya envía precios bonificados
Si la integración ya proporciona un precio específico para tu cuenta, aplicar nuevamente el descuento en Waclis podría generar un precio inferior al esperado.
Consulta al proveedor si no conoces qué tipo de precio entrega su integración.
4. Comprueba la moneda del producto
Verifica si el proveedor envía:
Pesos.
Dólares.
Otra moneda.
Si existe conversión, debes incluirla en tu cálculo.
5. Comprueba la cotización utilizada
Si el producto está expresado en dólares y tu Página web utiliza otra moneda, verifica qué cotización está utilizando actualmente Waclis.
Una diferencia en la cotización puede modificar todos los productos sincronizados alcanzados.
6. Revisa el margen de ganancia
Comprueba qué margen tienes configurado para ese proveedor.
Por ejemplo, un margen de:
50 %
significa que sobre un precio de costo de:
$10.000
el resultado será:
$15.000
7. Revisa otras reglas de precios
Dependiendo de tu configuración pueden existir otras reglas que modifiquen el resultado, por ejemplo:
Jerarquías de precios. (Margen por categorias, margen por tipo de cliente, margen por cliente y margen por producto especifico)
Listas comerciales.
Precios especiales.
Redondeos.
Configuración con o sin decimales.
Otras reglas disponibles para tu Página web o proveedor.
Por esta razón, al revisar una diferencia debes considerar toda la configuración de formación de precios, y no únicamente el margen de ganancia.
Diferencia entre precio del proveedor, precio de costo y precio de venta
Para evitar confusiones, es útil diferenciar estos tres conceptos.
Precio del proveedor
Es el importe recibido desde la integración.
No necesariamente representa el costo final que tienes como cliente.
Precio de costo
Es el valor resultante después de aplicar las reglas necesarias para determinar tu costo.
Por ejemplo, puede intervenir:
Descuento del proveedor.
Conversión de moneda.
Precio de venta
Es el valor que finalmente se utiliza comercialmente en tu Página web después de aplicar:
Margen de ganancia.
Jerarquías de precios.
Reglas comerciales.
Redondeos.
Otras configuraciones correspondientes.
El precio de un proveedor puede cambiar aunque tú no modifiques ninguna configuración
Sí.
Los productos sincronizados pueden recibir actualizaciones desde el proveedor.
Por ejemplo, si ayer la integración informaba:
USD 20
y hoy informa:
USD 22
Waclis utilizará el nuevo valor recibido en la siguiente actualización correspondiente y recalculará los precios según tu configuración.
También puede cambiar el precio final si se modifica:
La cotización del dólar.
El descuento configurado.
El margen de ganancia.
Alguna regla de precios.
La información enviada por el proveedor.
Además, si modificaste manualmente el precio de un producto sincronizado —desde su ficha, mediante edición masiva o mediante el importador de Excel—, la siguiente sincronización reemplazará ese valor manual por el precio calculado nuevamente a partir de la información del proveedor y las reglas de precios configuradas.
¿Qué ocurre si cambia la cotización del dólar?
Cuando utilizas proveedores cuyos productos necesitan conversión desde dólares, una modificación de la cotización puede recalcular los precios correspondientes.
Por ejemplo:
Precio recibido:
USD 10
Con una cotización de:
$1.500
equivale inicialmente a:
$15.000
Si posteriormente la cotización cambia a:
$1.600
el mismo valor pasa a representar:
$16.000
A este resultado se le aplicarán las demás configuraciones comerciales que correspondan.
¿Puedo modificar manualmente el precio de un producto sincronizado?
Sí. Puedes modificar el precio de un producto sincronizado con un proveedor, pero debes tener en cuenta que el cambio será temporal.
En la próxima sincronización con el proveedor, Waclis volverá a calcular el precio del producto utilizando:
El precio recibido actualmente desde el proveedor.
El descuento del proveedor configurado, cuando corresponda.
La cotización de moneda, si corresponde.
El margen de ganancia.
Las demás reglas de precios configuradas.
Por este motivo, el precio que hayas ingresado manualmente será reemplazado en la siguiente sincronización.
Esto ocurre independientemente de cómo hayas realizado la modificación del precio:
Editando individualmente la ficha del producto.
Mediante una edición masiva.
Mediante el importador de productos por Excel.
Por ejemplo, si un producto sincronizado actualmente tiene un precio de $15.000 y lo modificas manualmente a $18.000, podrás visualizar temporalmente ese nuevo importe. Sin embargo, cuando vuelva a ejecutarse la sincronización con el proveedor, Waclis obtendrá nuevamente el precio de origen y calculará el precio según las reglas configuradas para esa integración.
Importante: si necesitas modificar de forma permanente el precio de venta de productos sincronizados, no debes hacerlo cambiando individualmente el precio del producto. Debes revisar y ajustar la configuración que determina su precio, como el descuento del proveedor, la cotización, el margen de ganancia u otras reglas comerciales aplicables.
¿Qué hago si el proveedor envía un precio incorrecto?
Si verificas que Waclis está recibiendo un valor diferente del que debería proporcionar el proveedor, será necesario revisar la información en origen.
Por ejemplo:
El proveedor debería enviar:
USD 25
pero su integración está enviando:
USD 20
Waclis realizará los cálculos sobre USD 20, porque es el valor recibido.
En ese caso deberás consultar al proveedor para confirmar:
Qué precio debería entregar su integración.
Si el precio corresponde a lista o costo.
Si incluye tu descuento comercial.
Si utiliza una moneda diferente.
Si existe alguna condición comercial especial para tu cuenta.
Una diferencia de precio no siempre significa que la sincronización esté fallando
Cuando el precio publicado no coincide con tu cálculo, pueden existir principalmente dos situaciones:
La sincronización funciona correctamente
El proveedor está enviando un valor determinado y Waclis aplica correctamente:
Descuento.
Cotización.
Margen.
Reglas comerciales.
En este caso, debe revisarse la configuración o la interpretación del precio de origen.
La información de origen necesita revisión
El proveedor está enviando mediante su integración un valor diferente del esperado.
En ese caso deberá verificarse el dato directamente con el proveedor.
Antes de contactar a soporte
Si necesitas que el equipo de Waclis revise una diferencia de precio, intenta reunir la siguiente información:
Nombre del proveedor.
Nombre del producto.
Código o SKU del producto.
Enlace del producto en tu Página web.
Precio que actualmente se muestra.
Precio que esperabas obtener.
Precio de origen que estás considerando.
Moneda del proveedor.
Descuento del proveedor configurado.
Margen de ganancia configurado.
Cotización utilizada, cuando corresponda.
Explicación del cálculo que realizaste.
Ejemplo
Proveedor: Proveedor Ejemplo
Producto: Botella térmica
SKU: ABC123
Precio que considero de origen: USD 10
Descuento: 20 %
Cotización: $1.500
Margen: 50 %
Precio esperado: $18.000
Precio publicado: $17.500
Con esta información será mucho más sencillo determinar si la diferencia proviene:
Del precio recibido.
Del descuento.
De la moneda.
De la cotización.
Del margen.
De otra regla configurada.
Agregar aclaraciones sobre tus precios en todos los productos
Si necesitas informar a tus clientes que los precios:
Son sin IVA.
No incluyen impresión.
No incluyen aplicación de logotipo.
No incluyen personalización.
Son orientativos.
Se calculan sobre una cantidad mínima.
Están sujetos a modificación.
puedes utilizar la función:
Leyenda en todos los productos
Dirígete a:
Configuraciones > Editar sitio > Mi Perfil > Catálogo
Busca:
Leyenda en todos los productos
Por ejemplo, podrías utilizar:
“Los precios publicados son sin IVA, no incluyen la aplicación del logo ni otros costos de personalización. Los valores son orientativos y están calculados en base a la cantidad mínima sugerida por el proveedor.”
La leyenda se mostrará en las fichas de los productos de tu Página web.
Recomendaciones para configurar correctamente los precios de proveedores
Antes de realizar la primera sincronización:
Confirma con el proveedor qué tipo de precio entrega su integración.
Verifica si el precio informado es de lista o ya contiene tu descuento.
Configura el descuento únicamente cuando corresponda.
Comprueba la moneda utilizada por el proveedor.
Configura la cotización cuando sea necesaria.
Define el margen de ganancia.
Revisa las reglas adicionales de precios.
Realiza una prueba con algunos productos.
Calcula manualmente uno o dos ejemplos.
Comprueba el resultado en tu Página web antes de dar por finalizada la configuración.
Esto te permitirá detectar configuraciones incorrectas antes de aplicarlas a una gran cantidad de productos.
Preguntas frecuentes
¿Waclis utiliza el precio que aparece en la Página web del proveedor?
No necesariamente.
Waclis utiliza el precio que recibe mediante la integración del proveedor. Ese valor puede ser diferente del que aparece en un catálogo, Página web, Excel u otro sistema externo.
¿Qué hace el campo “Descuento del proveedor”?
Aplica el porcentaje que configures sobre el precio recibido para determinar el precio de costo correspondiente.
Debes utilizarlo cuando el valor enviado por el proveedor requiera aplicar tu descuento comercial.
¿Waclis sabe automáticamente cuál es mi descuento con el proveedor?
No.
Debes configurar el porcentaje correspondiente cuando la integración y el proveedor requieran hacerlo.
¿Qué pasa si la API ya envía mi precio con descuento?
Si el valor recibido ya contempla tu descuento comercial, debes revisar si corresponde configurar nuevamente un porcentaje en Descuento del proveedor.
Si aplicas un descuento adicional sobre un precio que ya fue bonificado, el resultado será inferior.
Consulta al proveedor si no sabes qué tipo de precio envía la integración.
¿Waclis puede saber si el precio recibido es de lista o ya está bonificado?
No automáticamente.
Esa información depende del proveedor y de la forma en que haya diseñado su integración.
¿El margen de ganancia se aplica sobre el precio de lista?
El margen se utiliza sobre el precio de costo resultante de las configuraciones correspondientes.
Si existe un descuento del proveedor, primero debe determinarse el costo correspondiente.
¿La cotización del dólar se configura individualmente para cada proveedor?
No cuando utilizas la configuración general de cotización de Waclis.
La cotización general se utiliza para los proveedores activos que envían precios en dólares y requieren conversión a la moneda de tu Página web.
¿Cambiar la cotización puede modificar muchos productos al mismo tiempo?
Sí.
Si tienes varios proveedores que trabajan en dólares y utilizan la cotización general, una modificación puede afectar simultáneamente los productos sincronizados correspondientes.
¿La cotización afecta los productos que cargué manualmente?
La configuración de cotización de proveedores está destinada a productos sincronizados que requieren conversión de moneda. No se utiliza para recalcular los productos creados manualmente como parte de este proceso de sincronización.
¿Por qué mi cálculo es diferente por unos pocos pesos?
Puede deberse a:
El valor exacto recibido del proveedor.
La cotización utilizada.
Decimales.
Redondeos.
Otras reglas de precios.
Antes de comparar resultados, verifica los valores exactos utilizados en cada etapa.
¿Si mi precio está mal debo modificar manualmente el producto?
No es recomendable utilizar una modificación manual del precio como solución permanente en un producto sincronizado.
Aunque puedes cambiar el precio desde la ficha del producto, mediante edición masiva o utilizando el importador de Excel, ese valor será reemplazado en la próxima sincronización con el proveedor.
Cuando se sincronice nuevamente, Waclis tomará el precio recibido desde el proveedor y volverá a calcular el precio según el descuento, la cotización, el margen de ganancia y las demás reglas configuradas.
Si necesitas modificar permanentemente cómo se calcula el precio de venta, debes revisar la configuración del proveedor o las reglas de precios correspondientes.
¿Qué hago si el precio que envía el proveedor parece incorrecto?
Consulta con el proveedor qué valor está enviando mediante su integración y qué representa ese importe.
Waclis calcula a partir de los datos recibidos.
¿Puedo tener un margen diferente para cada proveedor?
Los proveedores integrados pueden disponer de configuraciones particulares de margen. Revisa la configuración específica de cada integración para conocer las opciones disponibles.
¿Todos los proveedores ofrecen exactamente las mismas opciones?
No.
Las configuraciones disponibles pueden variar según la información y características de cada integración.
Importante
La correcta formación de precios depende tanto de la información proporcionada por el proveedor como de las configuraciones comerciales establecidas en Waclis.
Cuando observes una diferencia, revisa siempre en este orden:
Precio recibido → Descuento → Moneda y cotización → Margen → Reglas comerciales → Precio publicado
Esta revisión permite determinar rápidamente si la diferencia corresponde a la información enviada por el proveedor o a la configuración utilizada para formar el precio de venta.
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