/ayuda/articulo/1047-como-ser-proveedor-fabricante-o-importador-integrado-en-waclisEste tutorial te guía paso a paso en la activación y uso de la aplicación Conector Digital de Waclis.

Con esta solución, proveedores, fabricantes e importadores pueden crear un Conector exclusivo para compartir con sus clientes todo su catálogo o únicamente las categorías de productos que deseen ofrecer.

Los clientes autorizados pueden vincularse al Conector para sincronizar automáticamente productos y la información disponible, como nombres, descripciones, imágenes, precios, stock, atributos y variantes.

De esta forma, el proveedor administra su catálogo desde Waclis y sus clientes pueden mantener actualizada la información sincronizada sin tener que cargar manualmente cada producto.

App Conector Digital 

Objetivo del módulo Conector Digital

La aplicación Conector Digital permite que proveedores, importadores y fabricantes compartan su catálogo de productos con otros clientes de Waclis.

El proveedor puede definir:

• Qué categorías desea ofrecer.

• A qué rubros quiere dirigir su catálogo.

• Qué clientes tendrán autorización.

• Qué categorías podrá sincronizar cada cliente.

Por su parte, los clientes autorizados pueden incorporar los productos a su Página web sin realizar una carga manual y mantener sincronizada la información proporcionada por el proveedor.

Cada cliente puede posteriormente aplicar sus propias configuraciones comerciales, como descuento del proveedor, margen de ganancia, cotización de moneda y otras reglas disponibles.

¿Para qué sirve?

El módulo crea un puente automatizado entre el proveedor y los clientes y sitio web de Waclis que se enlazan con su Conector: cada cliente puede sincronizar las categorías del catálogo que tenga habilitadas y recibir posteriormente las actualizaciones correspondientes.. Activa, además, el modo dropshipping, enviando los pedidos del cliente final directamente al proveedor para que él mismo despache la mercadería y reduzca la carga logística del sitio web.

Y lo mejor: los sitios web no quedan atados a un único proveedor. Cada negocio puede vincularse simultáneamente a varios proveedores, combinando sus catálogos, o incluso publicar productos propios; así construyen una oferta a medida con la flexibilidad de elegir qué, cómo y a quién comprar.

Beneficios clave

Beneficios para proveedores, fabricantes e importadores

• Expansión de mercado: Exhibe tu catálogo ante la comunidad completa de sitio web de Waclis y conquista mercados que antes no alcanzabas.

• Gestión centralizada: mantienes el control sobre el catálogo que compartes, incluyendo productos, precios y stock. Los cambios correspondientes se transmitirán a los clientes vinculados mediante los procesos automáticos de sincronización de Waclis.

• Automatización de pedidos: Activa el modo dropshipping y cada venta que genere un sitio web llegará automáticamente a tu sistema para empaquetar y despachar, acelerando la entrega y reduciendo la gestión manual.

Beneficios para clientes de proveedores

• Carga de productos simplificada: Obtienen acceso completo y sincronizan miles de productos en su sitio web en cuestión de minutos, sin necesidad de carga manual.

• Venta inmediata: Con los productos cargados y la opción de agregar un margen de ganancia, pueden empezar a vender de inmediato.

• Actualizaciones automáticas: Los precios, el stock y los nuevos productos se actualizan automáticamente en el sitio web.

• Flexibilidad de precios: Pueden configurar su propio margen de ganancia sobre los precios de costo definidos.

• Gestión de monedas: Si la moneda base del sitio web es diferente a la del proveedor, pueden configurar una cotización para la divisa, incluso con actualizaciones automáticas para la cotización del dólar en Argentina (BCRA) solo para Argentina.

Casos de uso y ejemplos

Imagina que eres un fabricante de muebles (el proveedor). Con el módulo de Conector Digital , puedes ofrecer todo tu inventario de muebles a mueblerías y tiendas de decoración (tus clientes) que tienen un sitio web en Waclis.

• Configuración del proveedor: como fabricante, puedes seleccionar qué categorías de muebles deseas ofrecer, por ejemplo “Sillones” y “Mesas de Centro”. Una vez autorizado el cliente, podrás definir qué categorías tendrá disponibles. El cliente recibirá los precios informados por tu catálogo y podrá configurar en su propia cuenta el descuento comercial que le hayas otorgado, cuando corresponda, y posteriormente su margen de ganancia.

• Sincronización del cliente: Una mueblería en Waclis te envía una solicitud, tú la apruebas, y en minutos, todos tus sillones y mesas de centro aparecen en su sitio web, listos para vender.

• Actualizaciones automáticas: Si modificas el precio, stock o información de un producto, los clientes que lo tengan sincronizado recibirán esas actualizaciones en el siguiente proceso automático de sincronización correspondiente. Actualmente, las actualizaciones automáticas de productos sincronizados se realizan una vez al día.

• Dropshipping: Si la mueblería habilita el dropshipping, cuando un cliente final compra un sillón en su sitio web, el pedido te llega a ti, el fabricante, directamente. Tú, como proveedor, envías el sillón directamente al cliente final de la mueblería, simplificando la logística para la mueblería. En cambio, si la mueblería prefiere manejar el stock, tú le enviarías el sillón a la mueblería (envío a domicilio del cliente proveedor).

Paso a paso para la configuración como proveedor

Para activar y configurar la aplicación dewe Conector Digital, debes estar suscrito a un plan premium o evolución de Waclis.

1. Acceso al módulo:

◦ Navega a Aplicaciones 

◦ Dentro de esta sección, busca y accede a la aplicacion "Conector Digital ".

2. Activación y configuración general:

Encontrarás un selector para activar o desactivar el módulo. Actívalo.

◦ Categorias de productos: Selecciona las categorías de productos que deseas que tus clientes puedan sincronizar. Más adelante podras personalizarlas por cada cliente si lo necesitas, pero seran las categorias por defecto para todos tus clientes.

◦ Rubros autorizados: Selecciona los rubros (sector) a los que quieres ofrecer tu conector. El rubro es el que cada sitio web o tienda define en su perfil de Waclis al registrarse— por ejemplo, Merchandising, Muebles y Deco, Indumentaria, etc. Únicamente los sitios cuyo perfil coincida con alguno de los rubros que marques verán tu módulo en Aplicaciones → categoría “Sincronización de productos” → seleccionar el proveedor, de modo que la sincronización solo se ofrezca a los negocios para los que realmente aplica.

◦ Descripción: Agrega un texto descriptivo de tu negocio. Esta descripción aparecerá para tus clientes en la sección de integración de Waclis.

◦ Guarda los cambios.

Antes de publicar tu Conector como proveedor integrado

Si estás utilizando Conector Digital para incorporarte como proveedor, fabricante o importador integrado en Waclis, configurar y activar la aplicación es solamente una parte del proceso.

Antes de solicitar la revisión, asegúrate de tener preparado el catálogo que deseas compartir.

No es necesario ofrecer todos tus productos desde el comienzo. Puedes iniciar con:

• Una categoría.

• Varias categorías específicas.

• Una determinada línea de productos.

• Todo tu catálogo.

Antes de avisar a Waclis que tu Conector está listo, recomendamos revisar especialmente:

• SKU o código de los productos.

• Nombres.

• Descripciones.

• Precios.

• Stock.

• Categorías.

• Imagen principal y galería.

• Atributos y variantes, cuando correspondan.

• Cualquier otra información que quieras proporcionar a tus clientes.

Cuando hayas terminado de preparar los productos y categorías que deseas compartir, comunícate con el equipo de Waclis e indica que tu catálogo está listo para revisión.

Importante: activar Conector Digital no publica automáticamente a tu empresa como proveedor integrado dentro de Waclis. Antes de su incorporación a la Tienda de aplicaciones se realizan las instancias de revisión y auditoría correspondientes.

Una vez aprobada la incorporación, los clientes alcanzados podrán encontrar a tu empresa dentro de:

Aplicaciones > Sincronización de productos

y solicitar acceso a tu catálogo.

Para conocer el proceso completo de incorporación consulta:

¿Cómo ser proveedor, fabricante o importador integrado en Waclis?

3. Gestión de clientes y solicitudes

Una vez configurado, tendrás dos secciones principales: "Solicitudes" y "Clientes".

◦ Solicitudes: Aquí verás el listado de clientes que han solicitado sincronizar tus productos. Recibirás una alerta por correo electrónico y una notificación en el panel cuando haya una nueva solicitud. Desde aquí, podrás aprobar o desaprobar a cada cliente.

◦ Clientes: Una vez aprobados, los clientes aparecerán en este listado. Podrás ver su estado (activo/inactivo), editar sus datos de contacto, habilitar/deshabilitar su capacidad de sincronizar o eliminarlos de tu lista. Si deseas quitar el acceso a la sincronización, tu cliente recibirá un email avisando.

4. Configuración de productos a ofrecer

◦ Dentro de la sección de clientes, puedes seleccionar qué categorias de productos deseas ofrecer para que tus clientes sincronicen.

◦ Puedes ofrecer productos propios o aquellos que tienes integrados de otros proveedores.

◦ Los precios que visualizaran tus clientes al sincronizar seran los precios de venta final de tu sitio web como proveedor, ellos podran configurar el descuento que tu le haces como proveedor para generar el precio de costo y configurar el margen de ganancia para obtener el precio de venta final que desea tu cliente.

5. Configuración de Dropshipping

La aplicación de Conector Digital  incorpora la funcionalidad de Dropshipping, que permite a los proveedores recibir de manera automática los pedidos generados en los clientes que sincronizan los productos bajo condiciones previamente configuradas.

◦ Cuando un proveedor habilita Dropshipping para un cliente que sincroniza sus productos, cada pedido que se genere en ese sitio web del cliente se transmitirá automáticamente al sitio web del proveedor, respetando la configuración establecida en:

◦ Opciones de configuración de Dropshipping:

▪ Tipo de cliente: Determina la lista de precios aplicada al pedido del proveedor. Si no se asigna, se usa el precio de lista; si se asigna un tipo específico, se aplican los márgenes definidos por el proveedor para ese tipo de cliente.(Ver tutorial ¿Cómo administrar los tipos de clientes?)

▪ Método de pago: Corresponde al método de pago con el cual el cliente abonará al proveedor, aplicando los descuentos configurados. (Ver tutorial Configurar descuentos por métodos de pago)

▪ Método de envío: Indica si el pedido se envía directamente al cliente final (Dropshipping) o al cliente que sincroniza los productos  (Envío a domicilio). Además, permite sumar un recargo o aplicar un descuento porcentual al pedido.

▪ Estado del pedido: El pedido en el sitio web del proveedor se genera con el mismo estado definido en el sitio web del cliente (Nuevo, Pago, Cotización, etc.), manteniendo coherencia en el proceso de gestión.

Con esta configuración, los proveedores aseguran que los pedidos recibidos de sus clientes que sincronizan sus productos lleguen con las condiciones correctas de precio, pago, envío y estado, optimizando la gestión y evitando errores en la operativa.

Paso a paso para clientes de proveedores (Sincronización de productos)

Si un cliente que tiene un sitio web en Waclis, desea sincronizar productos de un proveedor que utiliza la aplicación de Conector Digital puede seguir los siguientes pasos:

1. Acceso a la sincronización de productos:

◦ Navega a Aplicaciones → categoría “Sincronización de productos” → seleccionar el proveedor

◦ Aquí visualizarás las empresas (proveedores) que han activado este módulo, con su logo, nombre y una descripción.

2. PASO 1: Solicitud de acceso:

◦ Solicitud: El cliente podra hace clic en el proveedor con el que deseas integrar.

◦ Verá un texto explicativo sobre el proceso de solicitud de acceso. Podra hacer clic en el botón "Enviar solicitud".

◦ Se mostrará un modal indicando que el proveedor ha recibido tu solicitud. Cuando el proveedor la apruebe, recibirá un correo electrónico de confirmación para que puedas continuar con la configuración de la sincronización.

3. PASO 2: Configuración del catálogo sincronizado (Una vez aprobado):

◦ Una vez que su solicitud sea aprobada, podra regresar a Aplicaciones → categoría “Sincronización de productos” → seleccionar el proveedor y hacer clic nuevamente en el proveedor para acceder a todas las configuraciones:

◦ Productos:

▪ Selección de categorías: Podrá seleccionar las categorías de productos que deseas sincronizar del proveedor.

▪ Mis categorías/subcategorías: Podra reagrupar los productos sincronizados en tus propias categorías y subcategorías.

◦ Cotización de la moneda: Si la moneda base del sitio web es diferente a la del proveedor (por ejemplo, proveedor en dólares y cliente en pesos), esta opción será visible. Podrá ingresar la cotización de la divisa, incluso con la posibilidad de actualización automática para el BCRA en Argentina.

◦ Descuento del proveedor para generar costo real: Permite configurar el descuento establecido por el proveedor para ese cliente, este valor genera el precio de costo en el sitio web

◦ Margen de ganancia: Podrá establecer un margen de ganancia general para todos los productos.

◦ Redondeo de precios: Podrá configurar un redondeo para los precios de los productos sincronizados.

◦ SKU complementario: Tiene la opción de configurar un SKU complementario, para que los códigos de los productos sean distintos a los del proveedor.

Notificaciones clave para el cliente

• Recibirá un correo electrónico cuando tu solicitud sea aprobada por el proveedor.

• Si el proveedor decide quitarte el acceso a la sincronización, también recibirás un correo electrónico de aviso.

• La sincronización se procesará en segundo plano (backend), y recibirás una notificación en tu panel cuando el proceso haya finalizado, sin necesidad de esperar en la interfaz.

Los catálogos compartidos pueden vincularse de dos maneras:

Primera sincronización

Re-sincronización

Por este motivo, en la vista de catálogos pueden mostrarse tanto los Sitios Web actualmente sincronizados como aquellos que estuvieron vinculados anteriormente. Desde esta misma vista también es posible gestionar opciones como dropshipping, categorías y habilitar o inhabilitar cada Sitio Web.

Imagina impulsar tu negocio con un aliado que nunca descansa. La aplicación de Conector Digital es esa fuerza silenciosa que expone tus productos a cientos de vitrinas digitales, los mantiene siempre actualizados y, si lo deseas, despacha cada pedido por ti. Con un solo Conector liberas tu inventario, multiplicas tus ventas y permites que cada sitio web lo lleve al mercado con su propio sello.

Instálalo hoy mismo y abre tu autopista de productos: el próximo gran cliente podría conectar contigo en cualquier momento.

¿Cómo ser proveedor, fabricante o importador integrado en Waclis?

Conoce los requisitos, modalidades de integración, proceso de revisión, auditoría y publicación para formar parte de la red de proveedores integrados de Waclis.