La Sincronización de productos de Waclis te permite conectar tu Página web con catálogos de proveedores, importadores y fabricantes integrados a nuestra red para incorporar sus productos y mantener actualizada automáticamente la información que ellos proporcionan.

Esto significa que no necesitas cargar manualmente producto por producto ni actualizar constantemente precios, costos, stock, imágenes y demás información disponible en cada integración.

Además, no necesitas trabajar únicamente con proveedores con los que ya tengas relación comercial.

Desde Waclis puedes descubrir proveedores, importadores y fabricantes disponibles para tu país y rubro, contactarlos directamente para consultar cómo convertirte en cliente o distribuidor de sus productos y, una vez habilitado por la empresa cuando sea necesario, conectar su catálogo con tu Página web.

¿Qué puedes lograr con la Sincronización de productos?

Dependiendo de la información proporcionada y de las características de cada integración, puedes sincronizar datos como:

• Productos.

• Nombre del producto.

• Descripciones.

• Imágenes.

• Galerías de imágenes.

• SKU o códigos de producto.

• Categorías.

• Atributos.

• Variantes.

• Precios o precios de costo.

• Stock disponible.

• Nuevos productos incorporados al catálogo.

• Cambios realizados posteriormente por el proveedor.

Los productos sincronizados pasan a formar parte de tu catálogo de Waclis y puedes utilizarlos junto con tus propios productos.

De esta forma, puedes construir una Página web con productos propios y productos de diferentes proveedores, fabricantes o importadores al mismo tiempo.

No necesitas tener un proveedor antes de comenzar

Una de las principales ventajas de la red de Waclis es que también puede ayudarte a descubrir nuevas alternativas de abastecimiento.

Dentro de:

Configuraciones > Aplicaciones > Sincronización de productos

podrás encontrar las integraciones disponibles para tu negocio según factores como tu país, rubro y las condiciones establecidas por cada proveedor.

Si encuentras un proveedor, importador o fabricante cuyos productos te interesa comercializar, puedes contactarlo directamente para consultar:

• Cómo convertirte en cliente.

• Requisitos comerciales.

• Condiciones de compra.

• Descuentos disponibles.

• Listas de precios.

• Cantidades mínimas.

• Formas de pago.

• Formas de envío.

• Disponibilidad de productos.

• Requisitos para acceder a su integración con Waclis.

La relación comercial se establece directamente entre tu empresa y el proveedor.

Waclis funciona como el puente tecnológico que permite posteriormente conectar ambos catálogos, pero no interviene en las condiciones comerciales, precios acordados, pagos, cuentas corrientes, mínimos de compra ni acuerdos entre las empresas.

¿Ya eres cliente de un proveedor integrado?

Si ya trabajas comercialmente con un proveedor, importador o fabricante que se encuentra integrado con Waclis, puedes ingresar en:

Configuraciones > Aplicaciones > Sincronización de productos

y buscar su integración.

Dependiendo de cómo trabaje esa empresa, podrán presentarse diferentes modalidades de conexión.

1. Solicitud de acceso desde Waclis

Algunas empresas utilizan el sistema de autorización integrado de Waclis.

En estos casos podrás seleccionar la empresa y hacer clic en Enviar solicitud.

El proveedor recibirá tu solicitud y podrá aprobarla o rechazarla.

Cuando sea aprobada, recibirás una notificación y podrás continuar con la configuración del catálogo que deseas sincronizar.

2. Acceso mediante credenciales

Algunos proveedores utilizan una API propia y necesitan identificar individualmente a sus clientes.

En esos casos deberás comunicarte directamente con tu ejecutivo, vendedor o contacto comercial y solicitar las credenciales necesarias para utilizar la integración con Waclis.

Según el proveedor, podrían entregarte por ejemplo:

• Token.

• Usuario y contraseña.

• Clave de API.

• Código de cliente.

• Algún otro identificador.

Luego deberás ingresar esas credenciales en la aplicación correspondiente de Waclis.

3. Integraciones que no requieren credenciales

Otros catálogos pueden estar disponibles para su sincronización sin necesidad de solicitar previamente un token o usuario.

En estos casos podrás activar la integración y continuar directamente con su configuración, siempre que cumplas las condiciones definidas para esa aplicación.

Paso a paso: cómo comenzar a trabajar con un proveedor de la red de Waclis

1. Ingresa a Sincronización de productos

Accede a tu panel de administración de Waclis y dirígete a:

Configuraciones > Aplicaciones > Sincronización de productos

Aquí podrás consultar las empresas e integraciones disponibles para tu Página web.

2. Explora las alternativas disponibles

Revisa los proveedores, fabricantes o importadores disponibles.

La disponibilidad puede depender de:

• País de tu Página web.

• Rubro configurado.

• Mercado en el que opera el proveedor.

• Condiciones definidas por la empresa.

• Tipo de integración.

Por este motivo, no necesariamente todos los usuarios de Waclis visualizan exactamente las mismas alternativas.

3. Contacta al proveedor si todavía no eres cliente

Si encuentras productos que deseas incorporar pero todavía no trabajas comercialmente con esa empresa, puedes contactarla para consultar cómo comenzar a operar con ella.

Puedes indicar que utilizas Waclis y que deseas comercializar sus productos mediante su integración de Sincronización de productos.

El proveedor podrá indicarte los requisitos necesarios para convertirte en cliente y, cuando corresponda, habilitarte el acceso a su catálogo digital.

Importante: estar integrado en Waclis no significa que automáticamente seas cliente comercial del proveedor. Cada empresa determina sus propias condiciones de alta, venta y distribución.

4. Obtén la autorización o las credenciales necesarias

Según la integración, deberás:

• Enviar una solicitud desde Waclis y esperar la aprobación.

• Solicitar credenciales al proveedor.

• O simplemente activar la integración si no requiere autorización adicional.

Una vez habilitado el acceso, podrás avanzar con la configuración.

5. Elige qué productos quieres incorporar

No necesariamente debes incorporar todo el catálogo.

Cuando la integración lo permite, podrás seleccionar las categorías del proveedor que deseas sincronizar.

Por ejemplo, si un fabricante dispone de diez líneas de productos pero solamente quieres comercializar dos de ellas, puedes sincronizar únicamente las categorías correspondientes.

Esto permite construir un catálogo adaptado a tu negocio sin incorporar productos que no deseas ofrecer.

6. Organiza los productos dentro de tus propias categorías

Los proveedores pueden utilizar una estructura de categorías diferente a la de tu Página web.

Waclis permite, cuando la integración lo admite, relacionar las categorías provenientes del proveedor con tus propias categorías y subcategorías.

De esta manera puedes mantener una estructura de navegación propia aunque trabajes simultáneamente con varios proveedores.

Por ejemplo, diferentes proveedores podrían utilizar nombres distintos para productos similares y tú podrías agruparlos dentro de una única categoría creada en tu Página web.

7. Configura el descuento que te aplica el proveedor

El precio informado por un proveedor puede corresponder a su precio de lista.

Si comercialmente tienes acordado un descuento, puedes configurar el campo Descuento del proveedor cuando esté disponible.

Waclis utilizará esa información para calcular el costo correspondiente y posteriormente aplicar las reglas de precios configuradas en tu cuenta.

Por ejemplo:

Precio informado por el proveedor → descuento comercial → costo → margen de ganancia → precio de venta

Esto permite automatizar gran parte de la formación de precios.

8. Configura tu margen de ganancia

Puedes establecer el margen que deseas aplicar sobre los productos sincronizados.

De esta forma, cuando el proveedor actualice sus precios, Waclis podrá recalcular los valores correspondientes utilizando las reglas configuradas.

No necesitas modificar manualmente el precio de cada producto cada vez que cambia el costo de origen.

9. Configura la moneda cuando sea necesario

Es posible que el proveedor informe sus precios en una moneda diferente de la utilizada en tu Página web.

Cuando corresponda, podrás configurar una cotización de moneda para convertir automáticamente esos costos.

Para sitios que operan en Argentina y cumplen las condiciones correspondientes, Waclis también dispone de opciones relacionadas con la actualización automática de la cotización del dólar.

Consulta el tutorial:

¿Cómo configurar la cotización del dólar para productos sincronizados con proveedores?

10. Configura el redondeo de precios

También puedes definir reglas de redondeo para evitar precios finales poco comerciales generados por los cálculos automáticos.

Por ejemplo, luego de aplicar:

Costo + cotización + descuento + margen

puedes utilizar el redondeo configurado para determinar cómo quedará presentado el precio final.

11. Utiliza un SKU complementario si lo necesitas

Cuando trabajas con varios proveedores, puede ocurrir que diferentes empresas utilicen códigos de producto similares.

Waclis permite configurar un SKU complementario en las integraciones que ofrecen esta función.

Este identificador se agrega al SKU proporcionado por el proveedor y facilita la diferenciación de productos dentro de tu catálogo.

Consulta el tutorial:

¿Cómo configurar un SKU complementario para productos sincronizados con proveedores?

12. Inicia la sincronización

Una vez configuradas las opciones correspondientes, podrás iniciar la sincronización.

El proceso se realiza en segundo plano, por lo que no necesitas permanecer esperando dentro de la pantalla.

Cuando corresponda, Waclis te notificará al finalizar el proceso.

Después de la primera sincronización, los productos seleccionados comenzarán a formar parte de tu catálogo.

¿Qué sucede después de sincronizar los productos?

La principal ventaja comienza después de la primera importación.

Los catálogos sincronizados no funcionan como una importación estática.

Waclis ejecuta procesos automáticos para consultar nuevamente la información proporcionada por los proveedores y mantener actualizados los productos correspondientes.

Actualmente, las actualizaciones automáticas de productos sincronizados se procesan una vez al día.

Según la información disponible en cada integración, esto puede permitir actualizar:

• Precios.

• Costos.

• Stock.

• Productos.

• Imágenes.

• Información comercial.

• Atributos.

• Variantes.

• Otros datos suministrados por el proveedor.

¿Qué ocurre cuando cambia el precio del proveedor?

Supongamos que tienes configurado:

• Un descuento comercial otorgado por el proveedor.

• Una determinada cotización de moneda.

• Un margen de ganancia.

• Una regla de redondeo.

Cuando el proveedor modifica el precio de origen, en la siguiente sincronización Waclis recibe el nuevo valor y vuelve a aplicar las reglas configuradas.

De esta forma puedes mantener tus precios actualizados sin tener que revisar producto por producto.

Importante: los productos continúan vinculados al proveedor

Un producto sincronizado no debe considerarse un producto independiente de la fuente que lo originó.

Determinados datos continúan siendo administrados mediante la sincronización y pueden volver a actualizarse cuando Waclis recibe nueva información del proveedor.

Por este motivo, no recomendamos utilizar modificaciones manuales, ediciones masivas o importaciones por Excel para intentar cambiar permanentemente información que depende de la sincronización.

En la siguiente actualización, esos valores podrían ser reemplazados nuevamente por la información proveniente del proveedor.

Siempre que sea posible, utiliza las opciones específicas de configuración de la integración:

• Descuento del proveedor.

• Margen.

• Cotización.

• Categorías.

• Redondeo.

• SKU complementario.

• Otras reglas disponibles.

Puedes trabajar con varios proveedores al mismo tiempo

No necesitas elegir un único proveedor.

Puedes construir tu catálogo combinando:

• Productos propios.

• Productos cargados manualmente.

• Productos importados mediante otras herramientas de Waclis.

• Productos de un proveedor sincronizado.

• Productos de varios proveedores sincronizados.

Esto te permite ampliar considerablemente tu oferta sin depender de una única fuente de productos.

¿Necesitas tener stock propio para ofrecer productos sincronizados?

No necesariamente.

La sincronización te permite publicar productos basándote en la disponibilidad informada por el proveedor.

Esto puede permitirte ampliar tu catálogo sin comprar previamente todo el inventario que deseas mostrar.

Sin embargo, la sincronización de stock no implica automáticamente que exista un acuerdo de dropshipping.

La forma en que compras, retiras, recibes o despachas la mercadería depende de las condiciones comerciales acordadas con cada proveedor.

¿Se pueden automatizar también los pedidos?

Algunas integraciones pueden ofrecer funcionalidades adicionales, como dropshipping o transmisión automática de pedidos.

Cuando esta modalidad está disponible y correctamente configurada, un pedido generado por productos sincronizados puede enviarse automáticamente al proveedor para continuar su procesamiento.

Esta funcionalidad no debe asumirse como disponible en todas las integraciones.

Consulta siempre las características y el tutorial específico del proveedor que deseas utilizar.

La sincronización no reemplaza la relación comercial con el proveedor

Waclis facilita la conexión tecnológica entre ambas empresas, pero debes mantener tu relación comercial directamente con el proveedor, fabricante o importador.

Entre otros aspectos, debes consultar directamente con él:

• Alta como cliente.

• Condiciones comerciales.

• Descuentos.

• Listas de precios.

• Formas de pago.

• Cuentas corrientes.

• Límites de crédito.

• Mínimos de compra.

• Logística.

• Envíos.

• Garantías.

• Devoluciones.

• Disponibilidad comercial.

• Condiciones de dropshipping, cuando corresponda.

La integración permite automatizar la información y los procesos compatibles, pero no modifica los acuerdos comerciales existentes entre las empresas.

Ejemplo práctico

Imagina que estás creando una Página web para vender artículos de decoración.

Encuentras dentro de la red de Waclis un fabricante integrado cuyo catálogo te interesa.

Paso 1

Contactas al fabricante y consultas cómo convertirte en cliente.

Paso 2

El fabricante aprueba comercialmente tu cuenta o te proporciona el acceso necesario para utilizar su integración.

Paso 3

Conectas el proveedor desde:

Configuraciones > Aplicaciones > Sincronización de productos

Paso 4

Seleccionas únicamente las categorías que quieres ofrecer.

Paso 5

Relacionas esas categorías con la estructura de tu propia Página web.

Paso 6

Configuras el descuento comercial que tienes con el proveedor.

Paso 7

Defines tu margen de ganancia y las demás reglas de precios.

Paso 8

Waclis sincroniza los productos.

Tu Página web puede comenzar a mostrar los productos con su información, imágenes, precios y disponibilidad según los datos proporcionados por la integración.

Posteriormente, si el fabricante modifica sus precios o stock, Waclis recibe esa información mediante los procesos automáticos de sincronización.

Y si más adelante encuentras otro fabricante que también deseas comercializar, puedes conectarlo y combinar ambos catálogos dentro de la misma Página web.

¿Por qué utilizar la Sincronización de productos?

La Sincronización de productos transforma el proceso tradicional de trabajar con catálogos de proveedores.

En lugar de:

Proveedor actualiza catálogo → recibes archivo → revisas cambios → modificas productos manualmente → vuelves a publicar

puedes trabajar con un flujo automatizado:

Proveedor actualiza información → Waclis sincroniza → se aplican tus reglas comerciales → tu catálogo se actualiza

Esto te permite:

• Reducir trabajo manual.

• Evitar cargar productos uno por uno.

• Mantener precios y costos actualizados.

• Mantener información de stock sincronizada.

• Incorporar nuevos productos con mayor facilidad.

• Trabajar con catálogos mucho más amplios.

• Combinar varios proveedores.

• Mantener tu propia estructura de categorías.

• Aplicar tus propias reglas de precios.

• Descubrir nuevos proveedores dentro de la red.

• Contactar fabricantes e importadores con los que todavía no trabajas.

• Ampliar tu oferta sin necesitar tener físicamente todo el catálogo en stock.

• Escalar tu negocio sin que la administración del catálogo crezca en la misma proporción.

¿Cómo empezar?

Si quieres comenzar a trabajar con productos sincronizados:

1. Ingresa a tu panel de Waclis.

2. Ve a Configuraciones > Aplicaciones > Sincronización de productos.

3. Explora las integraciones disponibles para tu Página web.

4. Selecciona el proveedor, importador o fabricante que te interese.

5. Si todavía no eres cliente, contáctalo para consultar las condiciones de alta.

6. Solicita autorización o credenciales cuando sean necesarias.

7. Activa la integración.

8. Configura las categorías y reglas comerciales.

9. Inicia la sincronización.

10. Revisa los productos incorporados a tu catálogo.

Después, consulta el tutorial específico de la integración que quieras utilizar, ya que los requisitos, credenciales y opciones disponibles pueden variar entre proveedores.

Tutoriales relacionados

Para profundizar en la configuración de productos sincronizados, también puedes consultar:

• ¿Cómo configurar la cotización del dólar para productos sincronizados con proveedores?

• ¿Cómo configurar un SKU complementario para productos sincronizados con proveedores?

• Tutorial específico del proveedor, fabricante o importador que deseas integrar.

• Aplicación de Conector Digital, si tu empresa desea distribuir su propio catálogo a otros clientes de Waclis.

• ¿Cómo ser proveedor, fabricante o importador integrado en Waclis?, si quieres incorporar tu propia empresa a la red de proveedores.

La Sincronización de productos de Waclis no es solamente una herramienta para importar un catálogo.

Es una red que te permite encontrar proveedores, fabricantes e importadores, establecer nuevas relaciones comerciales y conectar sus catálogos directamente con tu Página web.

Una vez realizada la conexión, puedes elegir qué productos ofrecer, organizarlos dentro de tu propia estructura, aplicar tus condiciones comerciales y mantener actualizada automáticamente la información proporcionada por cada integración.

Así puedes concentrarte en seleccionar qué quieres vender y cómo quieres venderlo, mientras Waclis automatiza gran parte del trabajo necesario para mantener actualizado el catálogo.