¿Cómo sincronizar los productos con Bello Export?
Conectá los productos de Bello Export con tu sitio web
Bello Export es una empresa argentina especializada en regalos empresariales, productos de diseño y artículos personalizables para empresas, agencias, distribuidores y organizaciones.
Dentro de su catálogo podés encontrar productos como sets de asado, mates, tablas de madera, artículos gourmet, bolsos materos, cajas ejecutivas, kits corporativos, barras móviles y diferentes opciones de packaging.
La aplicación de Bello Export te permite sincronizar automáticamente la información de sus productos con tu sitio web de Waclis. De esta manera, podés incorporar el catálogo del proveedor sin cargar manualmente cada producto, imagen, variante, precio o cantidad disponible.
Esta integración puede utilizarse tanto en sitios configurados como catálogo de productos como en tiendas online con carrito de compras.
¡Podrás tener los productos de Bello Export publicados en tu sitio web en pocos minutos!
Pasos para sincronizar los productos de Bello Export con Waclis
1. Solicitá el acceso a la integración
Antes de comenzar, comunicate con tu ejecutivo comercial o contacto asignado en Bello Export y solicitá la habilitación necesaria para sincronizar su catálogo con Waclis.
Bello Export te enviara las credenciales de acceso para que configures en la aplicación dentro de Waclis.
2. Ingresá al panel de administración de Waclis
Accedé al panel de administración de tu sitio web.
Luego dirigite a:
Configuraciones > Aplicaciones > filtra por la categoria Sincronizar productos
Dentro del listado de proveedores disponibles o buscá la aplicación directamente:
Bello Export
Hacé clic en Instalar para ingresar a la configuración de la integración.
3. Completá los datos de conexión
Ingresá las credenciales que te envio Bello Export.
Gestión de productos y categorías
Categorías del proveedor
En esta sección se mostrarán las categorías informadas por Bello Export.
Podrás seleccionar todas las categorías que quieras sincronizar con tu sitio web.
Tené en cuenta que:
Solo se importarán los productos de las categorías seleccionadas.
Las categorías que no selecciones no incorporarán productos nuevos.
Los productos pertenecientes a categorías no seleccionadas no actualizarán su información mediante esta configuración.
La selección inicial de categorías debe realizarse antes de ejecutar la primera sincronización.
Podés seleccionar una, varias o todas las categorías disponibles.
Mis categorías y mis subcategorías
Esta opción te permite organizar los productos de Bello Export dentro de tu propio árbol de categorías.
Por ejemplo, Bello Export podría informar una categoría llamada:
Sets y productos para asado
Pero en tu sitio web podrías querer mostrar esos productos dentro de:
Hogar y tiempo libre > Asado
Para realizar esta asignación, primero debés crear tus propias categorías desde:
Catálogo > Categorías
Luego, dentro de la configuración de Bello Export, podrás relacionar cada categoría del proveedor con una categoría, subcategoría o segunda subcategoría de tu sitio web.
Cuando asignás una categoría de Bello Export a una categoría propia:
Los productos se incorporan dentro de la categoría elegida.
No se crea una nueva categoría con el nombre utilizado por el proveedor.
Podés mantener una estructura comercial propia.
Podés unificar productos de diferentes proveedores dentro de las mismas categorías.
Esta función es especialmente útil cuando trabajás con más de un proveedor o también cargás productos propios.
Si no realizás ninguna asignación, Waclis podrá crear automáticamente las categorías utilizando los nombres informados por Bello Export.
⚠️ Importante: La organización inicial de categorías se aplica correctamente durante la primera sincronización. Revisá todas las asignaciones antes de iniciar el proceso.
Configuración de precios
Si tu sitio web tiene habilitados los precios, ya sea en modo catálogo o carrito de compras, podrás visualizar diferentes opciones comerciales.
Las alternativas disponibles pueden variar según la configuración de tu sitio y la información entregada por Bello Export.
Precio del proveedor
Waclis utilizará el precio informado por Bello Export como base para calcular el precio de costo o el precio de venta del producto, según la configuración de la integración.
Cotización de moneda
Si Bello Export informa sus precios en una moneda diferente a la configurada en tu sitio web, se mostrará un campo para ingresar la cotización correspondiente.
Por ejemplo, si el proveedor informa sus precios en dólares y tu sitio utiliza pesos argentinos, deberás ingresar la cotización que quieras aplicar.
Este valor influirá en el cálculo del precio de costo de los productos sincronizados.
Descuento del proveedor
Este campo permite ingresar el descuento comercial que Bello Export te aplica como cliente.
Waclis tomará el precio de lista informado por el proveedor y aplicará el porcentaje configurado para calcular el precio de costo.
Ejemplo:
Precio de lista informado por Bello Export: $100.000.
Descuento configurado: 20%.
Precio de costo calculado por Waclis: $80.000.
Luego, sobre el precio de costo resultante, se aplicarán los márgenes y reglas comerciales que tengas configurados.
Margen de ganancia
Ingresá el porcentaje de ganancia que quieras aplicar a los productos sincronizados con Bello Export.
Este margen se utilizará para calcular automáticamente el precio de venta.
Si utilizás jerarquías de precios, listas mayoristas, precios especiales o diferentes niveles comerciales, Waclis aplicará las reglas correspondientes sobre el precio de costo sincronizado.
Decimales
Elegí si querés mostrar los precios de venta:
Con decimales.
Sin decimales.
Esta configuración se aplicará sobre los precios calculados para los productos de Bello Export.
SKU complementario
El SKU complementario permite agregar un identificador delante del código original de cada producto.
Esta función resulta útil cuando trabajás con varios proveedores y algunos de ellos utilizan códigos iguales o similares.
Por ejemplo, si ingresás el identificador:
BELLO-
Y el SKU original del producto es:
4587
El nuevo SKU quedará formado de la siguiente manera:
BELLO-4587
El SKU complementario facilita:
La identificación del proveedor.
La búsqueda de productos.
La administración de catálogos con múltiples proveedores.
La prevención de códigos duplicados.
La exportación e importación de productos mediante Excel.
Actualización de imágenes
Esta configuración determina cómo Waclis administra las imágenes recibidas desde Bello Export.
Actualizar todas las imágenes con las imágenes del proveedor
Esta opción reemplaza las imágenes actuales de los productos y sus variantes por las imágenes informadas por Bello Export.
También puede reemplazar o eliminar imágenes que hayas cargado manualmente.
Utilizá esta opción cuando quieras mantener las imágenes de tu sitio completamente alineadas con el catálogo del proveedor y no necesites conservar imágenes propias.
Actualizar únicamente las imágenes que no hayan sido modificadas por mí
Opción recomendada.
Waclis actualizará las imágenes provenientes del proveedor siempre que no hayan sido modificadas o reemplazadas manualmente.
Las imágenes personalizadas que hayas cargado se conservarán.
Utilizá esta opción cuando quieras recibir las actualizaciones de Bello Export sin perder las fotografías o composiciones propias de tu sitio.
No actualizar imágenes
Waclis no modificará las imágenes de los productos ni de sus variantes.
Utilizá esta opción cuando ya hayas personalizado completamente las imágenes de tu catálogo y no quieras que sean reemplazadas.
Actualización de descripciones
Esta configuración controla si las descripciones de los productos se actualizan con la información enviada por Bello Export.
Actualizar las descripciones según la información del proveedor
Waclis utilizará la descripción larga informada por Bello Export.
Cuando el proveedor modifique una descripción, esta podrá actualizarse automáticamente en tu sitio web.
Utilizá esta opción si querés mantener las descripciones alineadas con el catálogo del proveedor.
No actualizar las descripciones
Waclis conservará las descripciones que hayas cargado o modificado manualmente.
Utilizá esta opción si trabajás con:
Contenido optimizado para buscadores.
Descripciones comerciales propias.
Información sobre personalización.
Condiciones de venta particulares.
Textos adaptados al estilo de comunicación de tu empresa.
Actualización de nombres de productos
Esta opción determina si el nombre del producto se reemplaza con el nombre informado por Bello Export.
Actualizar los nombres según la información del proveedor
Waclis utilizará el nombre enviado por Bello Export.
Si el proveedor cambia el nombre de un producto, el nuevo nombre podrá reflejarse automáticamente en tu sitio.
No actualizar los nombres
Waclis conservará los nombres que hayas definido manualmente.
Utilizá esta opción si optimizaste los títulos para buscadores, modificaste la redacción o utilizás una nomenclatura comercial propia.
Eliminación automática de productos
La opción Eliminar productos que el proveedor ya no envíe permite quitar automáticamente de tu catálogo los productos que Bello Export deje de informar en la sincronización.
Esta opción resulta útil para mantener el catálogo alineado con la disponibilidad actual del proveedor.
⚠️ Precaución: La eliminación de un producto es permanente y también puede eliminar información que hayas agregado manualmente.
Antes de activar esta configuración, evaluá si necesitás conservar los productos fuera de catálogo como referencia, histórico o contenido comercial.
Iniciar la primera sincronización
Después de completar todas las configuraciones, revisá especialmente:
Los datos de conexión.
Las categorías seleccionadas.
La asignación de categorías propias.
El descuento del proveedor.
El margen de ganancia.
El SKU complementario.
La actualización de imágenes.
La actualización de nombres.
La actualización de descripciones.
La eliminación automática de productos.
Luego hacé clic en el botón:
Sincronizar
La primera sincronización puede demorar algunos minutos, dependiendo de la cantidad de categorías, productos, variantes e imágenes disponibles.
El botón principal de sincronización se utiliza para iniciar la primera importación. Una vez completado el proceso inicial, Waclis se encargará de actualizar automáticamente la información correspondiente.
Las actualizaciones automáticas se realizarán una vez al día e incluirán, según la configuración y la información disponible:
Productos nuevos.
Precios.
Stock.
Variantes.
Atributos.
Imágenes.
Nombres.
Descripciones.
Productos eliminados por el proveedor.
⚠️ Importante: Activar la integración o seleccionar las categorías no inicia por sí solo la importación. También debés hacer clic en el botón principal Sincronizar.
Verificar los productos sincronizados
Una vez finalizada la primera sincronización, dirigite a:
Catálogo > Productos
Allí podrás visualizar los productos incorporados desde Bello Export.
También podés utilizar la vista previa de tu sitio web para comprobar:
Cómo se muestran las categorías.
Las imágenes de los productos.
Los nombres.
Los precios.
El stock.
Los atributos.
Las variantes.
Los colores disponibles.
Las medidas.
Los mínimos de compra.
Si los productos no aparecen, verificá:
Que la integración de Bello Export esté activa.
Que hayas seleccionado al menos una categoría.
Que hayas hecho clic en Sincronizar.
Que los datos de acceso sean correctos.
Que Bello Export haya habilitado correctamente la integración.
Que los productos estén activos y visibles dentro de Waclis.
¿Qué información de Bello Export puede sincronizar Waclis?
Al conectar este proveedor, Waclis puede importar y actualizar la siguiente información:
Identificación del producto
ID del producto en Bello Export.
SKU o código interno.
Nombre del producto.
El ID del producto permite relacionar cada artículo de Waclis con el registro original de Bello Export.
Aunque modifiques determinados datos comerciales, el identificador interno permite reconocer el producto en futuras actualizaciones.
Información comercial
Descripción larga.
Categoría.
Precio.
Stock.
Mínimos de compra, si existieran.
Los mínimos de compra se mostrarán únicamente cuando Bello Export informe esta condición para el producto.
Imágenes
Imagen principal.
Galería de imágenes.
Imágenes asociadas a variantes, cuando estén disponibles.
La cantidad y calidad de las imágenes dependerá de la información proporcionada por Bello Export.
Variantes y atributos
Variantes.
Atributos.
Colores disponibles.
Imágenes de variantes, cuando estén disponibles.
Por ejemplo, un producto puede incluir un atributo llamado Color y diferentes variantes como:
Negro.
Marrón.
Natural.
Azul.
Rojo.
Cada variante podrá incluir su propio stock, código o imagen cuando Bello Export proporcione esa información.
Información física y técnica
Medidas.
Peso.
Material.
Las medidas pueden incluir:
Alto.
Ancho.
Profundidad.
Largo.
Diámetro.
La disponibilidad de cada medida dependerá del tipo de producto y de los datos enviados por Bello Export.
Nota: No todos los productos necesariamente tendrán completos todos los campos. Waclis sincronizará únicamente la información disponible para cada artículo y los datos admitidos por los módulos activos en tu sitio web.
Modificar la información de los productos sincronizados
Para editar un producto de Bello Export, dirigite a:
Catálogo > Productos
Buscá el producto que quieras modificar, hacé clic en los tres puntos verticales y seleccioná:
Editar
Podrás modificar, agregar o eliminar información como:
Nombre del producto.
Descripción.
Categoría.
Subcategoría.
Segunda subcategoría.
Imágenes.
Palabras clave.
Peso.
Alto.
Ancho.
Profundidad.
Material.
Información comercial adicional.
La información modificada manualmente se conservará cuando la configuración de la integración indique que ese campo no debe actualizarse.
Por ejemplo:
Si elegiste No actualizar descripciones, la descripción personalizada se conservará.
Si elegiste No actualizar nombres, el nombre personalizado se conservará.
Si elegiste Actualizar únicamente imágenes no modificadas, las imágenes propias no serán reemplazadas.
⚠️ Importante: Se recomienda no modificar manualmente el precio de costo, el precio de venta calculado ni el stock, porque estos valores pueden actualizarse automáticamente con la información de Bello Export.
Modificar las categorías de los productos
Podés cambiar las categorías de los productos sincronizados utilizando:
La edición individual.
La edición masiva.
La exportación e importación mediante Excel.
Para realizar una edición masiva, dirigite a:
Catálogo > Productos
Luego:
Filtrá los productos que quieras modificar.
Seleccioná los productos.
Hacé clic en Edición masiva.
Elegí la categoría, subcategoría o segunda subcategoría.
Guardá los cambios.
Cuando modificás manualmente la categoría de un producto, la categoría seleccionada por vos prevalece sobre la asignación inicial del proveedor.
Reglas importantes sobre la primera sincronización
Durante la primera sincronización, los productos se incorporan respetando las categorías seleccionadas y las asignaciones realizadas dentro de la aplicación.
Por este motivo, debés configurar correctamente las categorías antes de iniciar el proceso.
Si después de la primera sincronización querés cambiar completamente la selección de categorías del proveedor desde la aplicación, deberás:
Eliminar del catálogo los productos pertenecientes a Bello Export.
Ingresar nuevamente a la aplicación de Bello Export.
Seleccionar las nuevas categorías.
Revisar las asignaciones con tus categorías propias.
Ejecutar nuevamente la sincronización.
⚠️ Atención: Al eliminar los productos, también perderás las modificaciones manuales realizadas sobre ellos.
¿Qué sucede si modifico productos de manera masiva?
Si modificás nombres, imágenes, descripciones, categorías, subcategorías, códigos SKU o palabras clave, la información modificada manualmente prevalecerá según las reglas de actualización configuradas.
Por ejemplo, si cambiás masivamente la categoría de varios productos, esos productos dejarán de mostrarse dentro de la categoría asignada inicialmente desde la integración.
Para volver a colocar un producto en otra categoría podés:
Editarlo manualmente
Ingresá al producto y seleccioná la categoría correspondiente.
Utilizar la edición masiva
Seleccioná varios productos y modificá sus categorías desde el botón Edición masiva.
Exportar e importar mediante Excel
Exportá los productos, modificá las categorías en el archivo e importá nuevamente la información.
Eliminar y volver a sincronizar
También podés eliminar el producto y volver a ejecutar la sincronización.
Esta alternativa volverá a importar el producto con la información proporcionada por Bello Export, pero eliminará los cambios manuales realizados sobre el registro anterior.
¿Cómo actualizar la cotización de moneda?
Si la integración utiliza precios en una moneda diferente a la de tu sitio web, debés mantener actualizada la cotización configurada.
Para modificarla:
Ingresá a Configuraciones > Integraciones > Sincronizar productos.
Buscá la aplicación Bello Export.
Hacé clic en Configuración.
Modificá la cotización.
Hacé clic en Actualizar.
La nueva cotización se utilizará en los cálculos de precios de los productos sincronizados.
¿Qué sucede si ya no quiero sincronizar los productos con Bello Export?
Podés detener la sincronización de dos maneras.
Deseleccionar las categorías
Ingresá a la configuración de Bello Export y desmarcá las categorías seleccionadas.
Esto evitará que se incorporen nuevos productos de esas categorías y detendrá las actualizaciones correspondientes.
Los productos existentes permanecerán en tu catálogo hasta que los elimines manualmente.
Desvincular la integración
Dirigite a:
Configuraciones > Integraciones > Sincronizar productos
Buscá Bello Export y hacé clic en:
Desvincular
La desvinculación detiene la conexión, pero no necesariamente elimina los productos que ya fueron importados.
¿Cómo eliminar todos los productos de Bello Export?
Antes de desvincular la integración, te recomendamos identificar y eliminar los productos del proveedor.
Para hacerlo:
Ingresá a Catálogo > Productos.
Hacé clic en + Opciones.
Buscá el filtro Integraciones o Proveedor.
Seleccioná Bello Export.
Hacé clic en Buscar.
Seleccioná los productos encontrados.
Utilizá la opción de eliminación masiva.
Una vez eliminados los productos, podés volver a:
Configuraciones > Integraciones > Sincronizar productos
Y desvincular Bello Export.
⚠️ Precaución: La eliminación de productos es permanente. Verificá la selección antes de confirmar.
Recomendaciones para administrar la integración
Para obtener mejores resultados:
Configurá tu árbol de categorías antes de la primera sincronización.
Utilizá un SKU complementario para identificar los productos de Bello Export.
Elegí la opción recomendada para actualizar únicamente las imágenes que no hayas modificado.
Desactivá la actualización de nombres y descripciones si utilizás contenido propio.
Revisá el descuento del proveedor y los márgenes de ganancia.
Evitá modificar manualmente el stock y los precios sincronizados.
Verificá periódicamente que la integración continúe activa.
Controlá los productos nuevos incorporados por el proveedor.
Revisá los mínimos de compra antes de publicar productos para venta online.
Comprobá que las variantes y colores tengan stock disponible.
Con estos pasos, habrás configurado correctamente la integración de Bello Export y podrás mantener sus productos sincronizados automáticamente con tu sitio web de Waclis.
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