¿Qué es Waclis Factur y cómo dar tus primeros pasos?

Alcance: GLOBAL (General de producto)

Código: EMP-01 · Alcance: GLOBAL · Nivel: Introductorio · Público: Titulares de empresa, administradores y equipos comerciales · Tiempo de lectura: 5 minutos

1. Qué resuelve y por qué existe

Emitir comprobantes de venta, llevar al día las cuentas corrientes de tus clientes y compartir cada mes la documentación comercial y contable con tu estudio asesor suele requerir múltiples planillas y sistemas desconectados. Waclis Factur unifica en una sola plataforma la gestión comercial de tu empresa, la emisión de comprobantes electrónicos según la normativa de tu país y la colaboración en tiempo real con tu contador.

2. Objetivo

Comprender cómo se organiza Waclis Factur e iniciar la puesta en marcha general de tu empresa en cinco etapas simples hasta quedar listo para operar.

3. Cuándo conviene utilizarlo

Al ingresar por primera vez a Waclis Factur o cuando incorporás un nuevo integrante a la administración de tu empresa y querés mostrarle el recorrido general de la plataforma.

4. Antes de comenzar

• Contar con una cuenta de usuario activa en Waclis Connect (tu identificador único del ecosistema Waclis).
• Tener a mano los datos de identificación tributaria y comercial de tu empresa.
• Contar con el archivo del logotipo de tu empresa en formato PNG, JPG o WebP.

5. Paso a paso

1. Ingresá a https://factur.waclis.com desde tu navegador en computadora o teléfono móvil y presioná 'Iniciar sesión con Waclis ID'.
2. Dirigite al menú lateral izquierdo y abrí 'Configuración' para completar los datos de tu empresa, subir tu logotipo institucional, definir tus medios de cobro y completar la habilitación fiscal correspondiente a tu país.
3. Cargá tus primeros clientes en la sección 'Clientes' y tus artículos, abonos o servicios profesionales en 'Productos y Servicios' (también podés importarlos masivamente desde una planilla Excel).
4. Registrá tus preventas en 'Ventas > Pedidos' o dirigite directamente a 'Ventas > Facturas' y presioná '+ Nueva Factura' para emitir tu primer comprobante electrónico y enviarlo por correo en PDF.
5. Registrá los pagos recibidos en 'Cobranzas', controlá los saldos en 'Cuenta Corriente' e invitá gratuitamente a tu contador desde 'Configuración > Mi contador'.

6. Resultado esperado

Tu empresa queda configurada, organizada y lista para registrar clientes, productos, pedidos, comprobantes de venta, cobranzas y reportes mensuales.

7. Qué ve o recibe tu cliente

Tus clientes recibirán comprobantes y recibos en formato PDF personalizados con tu logotipo comercial y el detalle claro de cada operación.

8. Ejemplo práctico

Una distribuidora crea su cuenta el lunes por la mañana: en pocos minutos personaliza su logotipo, importa su lista de precios desde Excel, registra a sus clientes, emite sus primeros comprobantes y vincula a su contador externo.

9. Situaciones especiales

• Si en cualquier pantalla tenés una duda puntual, podés hacer clic en el botón '¿Necesitás ayuda?' ubicado en la esquina superior derecha para abrir las guías sugeridas para esa sección.
• Si además de administrar una empresa sos contador público, recordá utilizar cuentas separadas para tu estudio contable y para tu empresa comercial.

10. Errores frecuentes y solución

11. Buenas prácticas

• Subí el logotipo de tu empresa en Configuración antes de emitir tu primer comprobante para que todos tus PDFs salgan con tu identidad de marca.
• Invitá a tu contador desde Configuración > Mi contador para que pueda consultar tus ventas y descargar tu cierre mensual sin que tengas que enviarle archivos por correo.

12. Artículos relacionados

• EMP-02 — Cómo funciona tu suscripción de Waclis Factur junto con Waclis Connect [General · GLOBAL]
• EMP-08 — Cómo personalizar el diseño de tus comprobantes con el logotipo y datos de contacto de tu empresa [General · GLOBAL]
• EMP-12 — Cómo crear y administrar clientes en Waclis Factur [General · GLOBAL]

13. Qué hacer después

Revisá cómo funciona tu suscripción con Waclis Connect (EMP-02) y completá la configuración fiscal correspondiente a tu país (EMP-03 y JRN-01).