Cómo exportar el Libro IVA Ventas en Excel y los archivos TXT oficiales RG 4597 para ARCA
Alcance: ARGENTINA (ARCA · Régimen Fiscal AR)
Código: CONT-08 · Alcance: AR · Nivel: Intermedio · Público: Contadores públicos y colaboradores de estudio · Tiempo de lectura: 4 minutos
1. Qué resuelve y por qué existe
Además de la Carpeta Mensual completa en ZIP, en ocasiones necesitás descargar únicamente la planilla Excel del Libro IVA Ventas para hacer un control rápido o bajar por separado los dos archivos .TXT de la RG 4597 para importarlos en el portal de ARCA.
2. Objetivo
Previsualizar en pantalla el Libro IVA Ventas de un cliente y descargar individualmente la planilla Excel o los archivos TXT oficiales de Comprobantes y Alícuotas.
3. Cuándo conviene utilizarlo
Cuando realizás controles parciales durante el mes o necesitás únicamente los archivos de importación de Libro IVA Digital.
4. Antes de comenzar
- Acceso delegado activo a la empresa cliente.
5. Paso a paso
- Desde tu Portal del Contador, abrí la empresa cliente y seleccioná la pestaña 'Libro IVA Ventas'.
- Elegí el período mensual (AAAA-MM) en el selector superior.
- Revisá en pantalla la tabla completa de comprobantes del período con fecha, tipo, punto de venta, número, razón social, CUIT, neto gravado, IVA, exento y total.
- Hacé clic en 'Exportar Excel (.xlsx)' para descargar la planilla contable lista para trabajar.
- Hacé clic en 'TXT Comprobantes (ARCA)' y 'TXT Alícuotas (ARCA)' para obtener los archivos planos bajo diseño de registro RG 4597 en codificación ANSI (ISO-8859-1).
6. Resultado esperado
Descarga instantánea del archivo específico que necesitás con validación técnica de formato ARCA.
7. Qué ve o recibe tu cliente
Operación de consulta y descarga 100% en modo solo lectura.
8. Ejemplo práctico
Un contador necesita verificar cómo impactó una Nota de Crédito emitida hoy por su cliente: abre la pestaña 'Libro IVA Ventas', ve la Nota de Crédito restando en la tabla y exporta el Excel actualizado en 2 segundos.
9. Situaciones especiales
- Recordá que los comprobantes clase C (Monotributo / Exento) se incluyen en el archivo TXT de Comprobantes con 0 alícuotas informadas en el archivo de Alícuotas, tal como lo exige la especificación de ARCA.
10. Errores frecuentes y solución
| Situación / Mensaje | Cómo resolverlo |
|---|---|
| Al abrir el archivo TXT en el Bloc de notas veo una fila continua de números y espacios. | Ese es exactamente el formato oficial de posición fija sin separadores exigido por la RG 4597 de ARCA (266 caracteres por comprobante y 62 por alícuota). No modifiques ni guardes cambios manuales en el TXT antes de subirlo a ARCA. |
11. Buenas prácticas
- Subí los archivos .TXT directamente en el portal Libro IVA Digital de ARCA tal como se descargan de Waclis Factur sin abrirlos ni re-guardarlos en editores que puedan cambiar la codificación ANSI.
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13. Qué hacer después
Organizá a los integrantes de tu estudio y su cartera asignada en la guía CONT-09.
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