Cómo auditar números de CAE, vencimientos y alertas de ARCA de tus clientes desde el Portal del Contador

Alcance: ARGENTINA (ARCA · Régimen Fiscal AR)

Código: CONT-06-AR · Alcance: AR · Nivel: Intermedio · Público: Contadores públicos y colaboradores de estudios contables en Argentina · Tiempo de lectura: 4 minutos

1. Qué resuelve y por qué existe

Al preparar la liquidación mensual de IVA e Ingresos Brutos de tus clientes en Argentina, necesitás confirmar que todos los comprobantes emitidos cuenten con su CAE vigente, que no hayan quedado facturas pendientes de confirmación en ARCA y cómo se desglosa el IVA Débito Fiscal por alícuota y por letra de comprobante (A, B y C).

2. Objetivo

Auditar el estado fiscal ante ARCA, los números de CAE y el desglose de IVA de toda tu cartera desde el Portal del Contador.

3. Cuándo conviene utilizarlo

Antes de descargar el Libro IVA Digital RG 4597 o al controlar las alertas fiscales del mes en la vista 'Mes a mes'.

4. Antes de comenzar

• Tener empresas clientes de Argentina vinculadas en el Portal del Contador.

5. Paso a paso

1. En el Portal del Contador, abrí la pestaña 'Mes a mes' y seleccioná el período fiscal (AAAA-MM).
2. Revisá en cada fila la columna 'Total IVA Débito Fiscal' y el indicador de 'Alertas ARCA' (que te avisa en color ámbar o rojo si algún cliente dejó un comprobante rechazado o pendiente de conciliar con ARCA).
3. Hacé clic en 'Auditar' sobre el cliente para ingresar a su vista delegada de solo lectura.
4. En la pestaña 'Resumen mensual' verificá la apertura por Facturas A, Facturas B, Facturas C, Notas de Crédito y Notas de Débito, junto con el neto gravado por alícuota (21%, 10.5%, 27% y Exento).
5. En la pestaña 'Comprobantes' verificá para cada operación el número de CAE de 14 dígitos, la fecha de vencimiento del CAE y el estado de sincronización con ARCA.

6. Resultado esperado

Certeza técnica de que el 100% de las operaciones del período están autorizadas en ARCA y listas para presentar el Libro IVA Digital.

7. Qué ve o recibe tu cliente

Si detectás una alerta de ARCA, podés indicarle a tu cliente qué comprobante puntual debe conciliar desde su cuenta.

8. Ejemplo práctico

Una contadora revisa la columna 'Alertas ARCA' el día 1 del mes, observa que sus 35 clientes tienen 0 alertas pendientes y procede a descargar las carpetas impositivas con total seguridad.

9. Situaciones especiales

• Para conocer el uso general de la grilla 'Mes a mes' y la auditoría de cobranzas y cuentas corrientes, consultá la guía general CONT-06.

10. Errores frecuentes y solución

11. Buenas prácticas

• Verificá siempre que la columna 'Alertas ARCA' esté en 0 antes de exportar los archivos TXT definitivos para el Portal IVA.

12. Artículos relacionados

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13. Qué hacer después

Conocé los archivos impositivos argentinos incluidos en la Carpeta Mensual ZIP en la guía CONT-07-AR.