Componentes fiscales de Argentina en la Carpeta Mensual: Libro IVA Ventas, TXT RG 4597 y Control ARCA

Alcance: ARGENTINA (ARCA · Régimen Fiscal AR)

Código: CONT-07-AR · Alcance: AR · Nivel: Intermedio · Público: Contadores públicos, estudios contables y administradores en Argentina · Tiempo de lectura: 5 minutos

1. Qué resuelve y por qué existe

Para las empresas que operan en Argentina, la Carpeta Mensual Impositiva en ZIP incluye —además de la documentación comercial y de cobranzas— los reportes impositivos y archivos planos oficiales bajo el diseño de registro de la Resolución General 4597 de ARCA para presentar el Libro IVA Digital sin reprocesos.

2. Objetivo

Conocer en detalle los archivos fiscales argentinos integrados dentro de la Carpeta Mensual (`Carpeta_Mensual_<CUIT>_<Periodo>.zip`) y cómo utilizarlos en el cierre de IVA e Ingresos Brutos.

3. Cuándo conviene utilizarlo

Al descomprimir la Carpeta Mensual de un cliente en Argentina para presentar el Libro IVA Digital y liquidar impuestos mensuales.

4. Antes de comenzar

• Haber descargado la Carpeta Mensual en ZIP desde 'Mes a mes' o desde el 'Centro Fiscal' (ver guía general CONT-07).

5. Paso a paso

1. Al descomprimir el archivo 'Carpeta_Mensual_<CUIT>_<Periodo>.zip' de una empresa argentina, encontrarás los 8 elementos estandarizados, entre los cuales se destacan los componentes fiscales específicos para ARCA:
2. 1. '01_Resumen_Fiscal_Mensual.xlsx': Totales ejecutivos de ventas, neto gravado y débito fiscal desglosado por alícuota de IVA en Argentina (21%, 10.5%, 27%), operaciones exentas y notas de crédito/débito.
3. 2. '02_Libro_IVA_Ventas.xlsx': Libro IVA Ventas detallado comprobante por comprobante (con CUIT, condición IVA, punto de venta, número y CAE), donde las Notas de Crédito A/B/C ya tienen aplicado el signo negativo contable para sumar directamente cada columna.
4. 3. '03_LIBRO_IVA_DIGITAL_VENTAS_CBTE.txt': Archivo oficial RG 4597 de cabecera de comprobantes en codificación ANSI (ISO-8859-1) con longitud exacta de 266 caracteres por línea, listo para importar en el Portal IVA de ARCA.
5. 4. '04_LIBRO_IVA_DIGITAL_VENTAS_ALICUOTAS.txt': Archivo oficial RG 4597 de alícuotas de IVA en codificación ANSI con longitud exacta de 62 caracteres por línea.
6. 5. '07_Control_ARCA.xlsx': Reporte de auditoría de correlatividad numérica, números de CAE otorgados y estado de conciliación con los servidores de ARCA.
7. Completan el paquete la carpeta '05_Comprobantes_PDF/', la planilla '06_Cobranzas_Cuenta_Corriente.xlsx' y la carpeta '08_Recibos_Cobro/' (descritos en la guía general CONT-07).

6. Resultado esperado

Importación directa y sin errores de formato en el servicio Portal IVA de ARCA y papeles de trabajo listos en Excel.

7. Qué ve o recibe tu cliente

La empresa también puede descargar este mismo paquete desde su módulo 'Centro Fiscal' (EMP-25).

8. Ejemplo práctico

El estudio descomprime 'Carpeta_Mensual_30712345679_2026-10.zip', sube los archivos 03 y 04 directamente al Libro IVA Digital de ARCA en 30 segundos y utiliza los archivos 01, 02 y 07 para respaldar la liquidación mensual.

9. Situaciones especiales

• En los archivos TXT RG 4597 (03 y 04), los importes de las Notas de Crédito van sin signo negativo porque ARCA las resta automáticamente según su código de comprobante (003, 008, 013). En cambio, en el Excel '02_Libro_IVA_Ventas.xlsx' sí llevan signo negativo para facilitar tu suma contable.

10. Errores frecuentes y solución

11. Buenas prácticas

• Revisá en un segundo la planilla '07_Control_ARCA.xlsx' antes de presentar la declaración jurada para confirmar que no existan saltos de numeración.

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13. Qué hacer después

Consultá cómo exportar individualmente los archivos TXT o el Excel del Libro IVA Ventas en la guía CONT-08.