Recorrido Argentina: Cierre impositivo mensual del contador (Libro IVA Digital RG 4597, Control ARCA y Carpeta ZIP)

Alcance: ARGENTINA (ARCA · Régimen Fiscal AR)

Código: JRN-09 · Alcance: AR · Nivel: Intermedio · Público: Contadores públicos y colaboradores de estudio · Tiempo de lectura: 5 minutos

1. Qué resuelve y por qué existe

Llegó el primer día hábil del mes y tenés que liquidar IVA, Libro IVA Digital e Ingresos Brutos de toda tu cartera de clientes. Este recorrido muestra cómo resolver en minutos lo que antes requería días de reclamos y armado manual de planillas.

2. Objetivo

Auditar el cierre del período en la grilla 'Mes a mes', verificar que no existan alertas pendientes en ARCA y descargar las Carpetas Mensuales Impositivas y archivos TXT RG 4597.

3. Cuándo conviene utilizarlo

Al inicio de cada mes durante el calendario de vencimientos impositivos.

4. Antes de comenzar

• Tener tu cartera de empresas vinculada en Waclis Factur para Contadores.

5. Paso a paso

1. 1. Abrir el panorama mensual: En el Portal del Contador, ingresá a la pestaña 'Mes a mes' y seleccioná el período cerrado (por ejemplo, 2026-10).
2. 2. Control rápido de alertas: Verificá la columna 'Alertas ARCA' en la grilla para confirmar que ningún cliente haya dejado comprobantes pendientes de confirmación.
3. 3. Descarga directa en un clic: Para cada cliente con actividad, presioná 'Descargar carpeta' directamente desde la fila de la grilla (o entrá al cliente para auditar el detalle y cambiar al siguiente desde el selector superior índigo).
4. 4. Uso de los 8 elementos del ZIP: Descomprimí la Carpeta Mensual descargada:
5. • Subí '03_LIBRO_IVA_DIGITAL_VENTAS_CBTE.txt' y '04_LIBRO_IVA_DIGITAL_VENTAS_ALICUOTAS.txt' directamente al Portal IVA de ARCA.
6. • Utilizá '01_Resumen_Fiscal_Mensual.xlsx' y '02_Libro_IVA_Ventas.xlsx' (con Notas de Crédito ya restando) para tus papeles de trabajo e Ingresos Brutos.
7. • Archivá '05_Comprobantes_PDF/', '06_Cobranzas_Cuenta_Corriente.xlsx', '07_Control_ARCA.xlsx' y '08_Recibos_Cobro/' en el legajo digital del cliente.

6. Resultado esperado

Cierre mensual completo, exacto y conciliado con ARCA para toda la cartera de clientes del estudio.

7. Qué ve o recibe tu cliente

Tu cliente no pierde tiempo administrativo recopilando facturas para el estudio.

8. Ejemplo práctico

Un colaborador del estudio liquida 20 clientes en una mañana descargando sus 20 carpetas ZIP desde la grilla 'Mes a mes' e importando los TXT RG 4597 sin un solo rechazo de formato en ARCA.

9. Situaciones especiales

• Aquellos clientes que no emitieron comprobantes en el período figuran claramente como 'Sin actividad', listos para presentar declaración sin movimiento.

10. Errores frecuentes y solución

11. Buenas prácticas

• Establecé como rutina del estudio revisar la vista 'Mes a mes' el día 1 de cada mes.

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13. Qué hacer después

Aprendé a delegar la cartera entre los integrantes de tu estudio en el Recorrido 10 (JRN-10).