¿Cómo configurar Oversoft?

La app de Oversoft permite conectar tu sistema de gestión comercial con Waclis para mantener tu catálogo siempre actualizado, sin cargas manuales. Es ideal para empresas, distribuidores y mayoristas que administran productos desde un ERP y quieren publicarlos en su sitio web de forma automática.

Puedes usarla tanto para:

• Catálogos de productos para cotización

• Tiendas online con venta directa

Beneficios de usar Oversoft con Waclis

• Sincronización automática de productos, precios y stock

• Ahorro de tiempo y menos errores manuales

• Catálogo siempre actualizado

• Ideal para catálogos grandes o con cambios frecuentes

• Compatible con múltiples monedas

• Control total desde tu sistema Oversoft

Requisitos importantes

• La app de Oversoft está disponible para cuentas Premium o superiores de Waclis

• Debes contar con acceso a la API o credenciales provistas por Oversoft

• Se recomienda tener creadas previamente las categorías de productos en Waclis.

Datos que se sincronizan desde Oversoft

Durante la sincronización, la app puede importar automáticamente:

• Código SKU

• Nombre del producto

• Descripción

• Categoría

• Precio

• Moneda

• Stock

• Imagen principal

Pasos para configurar la app de Oversoft

1. Instalar la aplicación Oversoft

1. Ingresa al panel de administración de Waclis.

2. Ve a Configuración > Aplicaciones.

3. Filtra por Gestión / Catálogos o busca Oversoft.

4. Haz clic en Instalar.

Una vez instalada, la aplicación quedará disponible para su configuración.

2. Acceder a la configuración de la app

1. Dentro de Configuración > Aplicaciones, busca Oversoft.

2. Haz clic en Configurar para comenzar.

Opciones de configuración de la app Oversoft

Conexión con Oversoft

Aquí se establecen los datos necesarios para conectar Waclis con tu sistema Oversoft.

• Endpoint / URL de la API

  Dirección del servicio API provista por Oversoft.

• Credenciales de acceso

  Usuario, token o contraseña según el esquema que utilice tu instalación de Oversoft.

  Estos datos deben ser solicitados a tu proveedor o soporte de Oversoft.

Moneda base

Selecciona la moneda en la que Oversoft envía los precios de los productos.

Esto permite que Waclis interprete correctamente los valores importados.

Categorías del proveedor

• Puedes seleccionar qué categorías sincronizar

• Las categorías no seleccionadas no importarán productos

Esto te permite controlar qué productos se muestran en tu sitio.

Mis categorías y subcategorías

Esta opción te permite:

• Asignar las categorías de Oversoft a tus propias categorías de Waclis

• Organizar productos de distintos proveedores bajo una misma estructura

Si no usas esta opción, el sistema creará automáticamente las categorías con el mismo nombre que las del proveedor.

En caso que no tengas cargadas categorias en Oversoft, Waclis creara por defecto una unica categoria para todos los productos que vengan de Oversoft, por lo que tendras que realizar una edicion masiva de productos, edicion manual o importación mediante Excel, para modificar las categorias de tus productos y adaptarlas a tu arbol de categorias.

Cotización del dólar

Si Oversoft envía precios en USD y tu sitio utiliza otra moneda:

• Podrás definir manualmente la cotización del dólar

• Este valor impacta directamente en los precios finales del sitio

Decimales

Permite elegir si los precios de venta:

• Se muestran con decimales

• O sin decimales

Útil para adaptar el formato de precios a tu mercado.

SKU complementario

Permite agregar un prefijo alfanumérico al SKU original del producto.

Ejemplo:

OV-12345

Ideal si trabajas con:

• Varios proveedores

• Productos propios y sincronizados

3. Iniciar la sincronización

Una vez configuradas todas las opciones:

1. Haz clic en Sincronizar

2. El proceso puede tardar algunos minutos según la cantidad de productos

4. Verificar los productos importados

Cuando finalice la sincronización:

• Ve a Catálogo > Productos

• O revisa la vista previa de tu sitio web

Allí verás todos los productos sincronizados desde Oversoft.

Actualizar la cotización del dólar

Si trabajas con precios en USD, se recomienda actualizar la cotización periódicamente:

1. Ve a Configuración > Aplicaciones > Oversoft

2. Ingresa a Configurar

3. Actualiza el valor del dólar

4. Haz clic en Actualizar

Modificar productos sincronizados

Los productos sincronizados desde Oversoft pueden modificarse manualmente de distintas formas, según tus necesidades de gestión:

Puedes realizar los cambios desde:

• Edición individual: ingresando en Catálogo > Productos, selecciona el producto y haz clic en Editar.

• Edición masiva: selecciona varios productos al mismo tiempo y aplica cambios conjuntos (por ejemplo, categorías, nombres, descripciones, etc.).

• Importador de Excel: ideal para actualizar información de muchos productos de forma rápida y ordenada.

Desde cualquiera de estas opciones podrás modificar:

• Nombre del producto

• Descripción

• Categoría

• Imagen

Solo se actualizarán automáticamente (si están configurados para sincronizarse):

• Precio

• Stock

¿Qué pasa si dejo de usar Oversoft?

Tienes dos opciones:

Opción 1: Desvincular la app

• Ve a Configuración > Aplicaciones

• Busca Oversoft y haz clic en Desistalar

Opción 2: Dejar de sincronizar categorías

• Deselecciona todas las categorías

• No se importarán nuevos productos

• Los existentes seguirán visibles

Recomendaciones importantes

• No edites manualmente precio ni stock si están sincronizados

• Realiza cambios estructurales desde Oversoft

• Usa la edición manual solo para contenido visual o descriptivo