Conecta los productos de Maya Publicidad con tu sitio web

Maya Publicidad es la división de negocios de Industrias Maya SRL dedicada a la fabricación, importación y comercialización mayorista de artículos promocionales y regalos empresariales, con un catálogo de más de 1000 productos y capacidades propias de impresión.

El módulo de Maya Publicidad te permite sincronizar de forma automática productos, imágenes, características y precios de costo de este proveedor fabricante. Simplifica la carga de productos en tu sitio de Waclis, ya sea que estés configurando un catálogo o una tienda completa.

¡Tus productos estarán disponibles en tu sitio web en cuestión de minutos!

Pasos para sincronizar los productos de Maya Publicidad en Waclis:

Para activar la integración necesitas un usuario y una contraseña del API de productos de Maya Publicidad. Debes solicitarlos por correo electrónico a: ventas@industriasmaya.com.ar.

1) Requisitos previos

• Contar con una cuenta activa en Waclis.
• Definir quién será la persona de contacto (nombre, email y teléfono).
• Opcional pero recomendado: razón social y CUIT, URL de tu sitio/tienda en Waclis y rubro principal.

2) Envía el correo para solicitar tus credenciales

Redacta un mensaje breve a ventas@industriasmaya.com.ar con la siguiente información mínima:

• Asunto sugerido: Solicitud de acceso al API de productos – Integración con Waclis

Hola equipo de Maya Publicidad,

Solicito el usuario y la contraseña del API de productos para conectar mi sitio de Waclis.

• Empresa / Razón social:
• CUIT:
• Nombre y cargo de la persona de contacto:
• Email y teléfono de contacto:
• URL de mi tienda en Waclis:
• Rubro principal:

Quedo atento/a a su confirmación y a cualquier dato adicional que necesiten.
Muchas gracias.

3) Ingresa las credenciales en Waclis

1. Entra al panel de Waclis.
2. Ve a Configuraciones > Integraciones > Sincronizar productos.
3. Selecciona Maya Publicidad y haz clic en Activar.
4. En los campos Usuario y Contraseña, ingresa los datos que te envió el equipo de Maya Publicidad.
   
   

4) Completa los detalles de configuración

Llena los siguientes campos en la configuración de Maya Publicidad:

• Gestión de productos

  • Categorías del Proveedor: Verás el listado de categorías proporcionadas por el proveedor para sincronizar productos. Marca todas las que desees importar. Las categorías que no selecciones no afectarán ni sincronizarán sus productos.
    
    
  • Mis Categorías y Mis subcategorías: Para adaptar el catálogo del proveedor a la estructura de tu sitio, puedes agrupar las categorías del proveedor dentro de tus propias categorías y subcategorías (asegúrate de haber creado previamente tu árbol de categorías). Al asignar una categoría del proveedor a tu categoría y subcategoría, no se creará una categoría nueva con el nombre del proveedor: los productos se organizarán bajo tus categorías. Es especialmente útil si trabajas con varios proveedores y quieres tu propia segmentación.
    
    Si no utilizas estas funciones, el sistema creará automáticamente las categorías con el mismo nombre que las del proveedor.

La primera sincronización traerá todos los datos de los productos. Las actualizaciones posteriores de Maya Publicidad se reflejarán automáticamente en tu sitio de Waclis una vez al día.

Este módulo se encuentra disponible solo para Argentina y los precios de sus productos son en Pesos Argentinos.

• Márgenes de Ganancia: Indica el margen de ganancia para todos los productos de Maya Publicidad.
  
  
• Decimales: Define si los precios de venta se mostrarán con o sin decimales.
  
  
• Descuento del proveedor: Carga el descuento que te aplica el proveedor como cliente. A partir de los precios de lista entregados por el API, Waclis aplicará el descuento configurado para calcular el precio de costo de cada producto. Luego, según la jerarquía de precios que configures, se generarán los precios de venta.
  
  
• SKU complementario: Permite asignar un identificador alfanumérico que precederá al SKU original de cada producto del proveedor, formando un nuevo SKU: Identificador + SKU original.
  
  

• Actualización de imagenes: Define cómo Waclis gestiona las imágenes que llegan desde el proveedor.

  • Actualizar todas las imágenes de mi sitio web con las imágenes del proveedor. 
    Reemplaza todas las imágenes actuales (producto y variantes) por las provistas por Maya Publicidad. Incluye eliminación de imágenes que tú hayas agregado manualmente.
    Úsalo si: quieres mantener el catálogo idéntico al del proveedor y no conservas imágenes personalizadas.
  • Actualizar imágenes de mi sitio web que no hayan sido modificadas por mi (Recomendado)
    Actualiza una vez al día únicamente las imágenes que no hayas editado o subido tú.
    Tus imágenes personalizadas se respetan; solo se renuevan las que siguen siendo “del proveedor”.
    Úsalo si: combinas imágenes propias con las del proveedor y quieres que lo tuyo no se modifique.
  • No actualizar imágenes.
    No se harán cambios en imágenes de productos ni de variantes.
    Úsalo si: ya personalizaste completamente las imágenes en tu sitio y no quieres que se actualicen con las del proveedor.
    
    

• Actualizacion de descripciones: Controla si la descripción del producto en tu sitio se sincroniza con la del proveedor.

  • Actualizar descripciones según información del proveedor. 
    Reemplaza la descripción de tu sitio por la que envía Maya Publicidad.
    Úsalo si: prefieres la redacción del proveedor y no necesitas textos propios.
  • No actualizar descripciones.
    Mantiene tu texto tal como lo configuraste.
    Úsalo si: trabajas SEO y copy propios o incluyes detalles comerciales específicos.
    
    

• Actualizacion de nombres de producto: Decide si el nombre del producto se reemplaza por el del proveedor.

  • Actualizar nombres según información del proveedor. 
    Usa el título que envía el proveedor.
    Úsalo si: buscas uniformidad con el catálogo del proveedor.
  • No actualizar nombres.
    Conserva el nombre que definiste en tu sitio.
    Úsalo si: optimizaste títulos para SEO o claridad comercial.
    
    
• Eliminación automática de productos: Eliminar productos que el proveedor ya no envíe en API
  Quita de tu catálogo los productos que ya no figuren en los datos del proveedor.
  Úsalo si: necesitas un catálogo siempre alineado con la oferta vigente del proveedor.
  Precaución: la eliminación es permanente.

5) inicia la sincronización

Después de completar la configuración, haz clic en "Sincronizar". La importación puede demorar algunos minutos.

6) Solución de problemas frecuentes

• Error de autenticación (usuario/contraseña incorrectos): revisa que no haya espacios extra y vuelve a intentar; si persiste, escribe a ventas@industriasmaya.com.ar.
• No se importan productos: verifica que hayas seleccionado categorías y que la conexión esté activada.
• Precios no coinciden con mi acuerdo: revisa el descuento del proveedor.

7) Dónde ver los productos importados

Tras sincronizar, ingresa a Catálogo > Productos para revisar los artículos. Si necesitas reorganizar o editar contenido, puedes utilizar la edición masiva o el importador de Excel.

¿Qué datos de los productos de Maya Publicidad obtiene Waclis al sincronizar?

Al conectar este proveedor, Waclis importa y actualiza automáticamente la información del catálogo en tu sitio. Los datos disponibles pueden variar según los módulos que tengas activos y la información que provea Maya Publicidad.

• Codigo/SKU
• Nombre del producto
• Descripción del producto
• Categoria del producto
• Precio de costo
• Imagen principal
• Galería de imágenes (si está disponible)
• Cantidad en stock (inventario disponible)

• Atributos y variantes

  • Atributos de colores
  • Variantes de colores
  • Imagen de la variante (cuando el proveedor la ofrece)

Nota: La disponibilidad de cada campo depende de la información brindada por Maya Publicidad y de los módulos habilitados en tu sitio web

Modificación de la información de los productos de Maya Publicidad

Editar información de productos

Para modificar datos de productos sincronizados con Maya Publicidad, ve a Catálogo > Productos, busca el producto, haz clic en los tres puntos verticales y luego en Editar. Puedes cambiar:

• Nombres de productos
• Descripciones

• Categorías

  • Puedes renombrar una categoría sincronizada con Maya Publicidad. Si el proveedor agrega nuevos productos a esa categoría, el sistema volverá a crearla con su nombre original para esos nuevos artículos. Solo tendrás que editar y asignarlos a la categoría que prefieras.
  • Si trabajas con varios proveedores o productos propios, puedes agruparlos en las categorías y subcategorías que elijas.
• Imágenes
• Peso
• Alto
• Ancho
• Profundidad

¿Qué sucede si ya no quiero sincronizar mis productos con Maya Publicidad?

Si deseas dejar de sincronizar o eliminar completamente los productos de Maya Publicidad, tienes dos opciones:

• Desvincular al proveedor desde Integraciones > Sincronizar productos haciendo clic en “Desvincular”.

• Deseleccionar todas las categorías sincronizadas. Así se detendrá la actualización de stock y precios y no se añadirán nuevos productos. Los productos existentes permanecerán en tu sitio.

Para eliminarlos, puedes hacerlo masivamente o de forma manual. Recomendamos que antes de desvincular vayas a Catálogo > Productos, hagas clic en “+ opciones”, filtres por el proveedor en “Integraciones” y luego en “Buscar”. Verás todos los productos del proveedor para seleccionarlos y eliminarlos masivamente. Después, podrás desvincular al proveedor y completar el proceso.

¿Qué pasa si hago una actualización masiva o modifico un producto específico?

Si cambias información de productos sincronizados (nombre, imagen, descripción, categorías, subcategorías, SKU, palabras clave, etc.), esos cambios prevalecerán sobre la información del proveedor. Por ejemplo, si reasignas masivamente categorías, los productos ya no aparecerán en la categoría original definida por el proveedor en “Mis categorías”.

Para volver a la categoría configurada por el proveedor, puedes:

1. Editar manualmente: Reasignar la categoría mediante la edición del producto, la edición masiva o la importación vía Excel.

2. Eliminar y re-sincronizar: Si no has modificado otros productos, puedes eliminar el/los productos sincronizados y volver a sincronizar. Esto eliminará tus cambios manuales y traerá nuevamente los datos tal como informa el proveedor.

Con estos pasos habrás configurado con éxito la conexión con Maya Publicidad, manteniendo tu catálogo actualizado automáticamente en tu sitio de Waclis.

¡Empieza a simplificar tus procesos y mejora la experiencia de tus clientes!

Reglas importantes de sincronización y edición de proveedores

Para que las categorías seleccionadas de un proveedor se reflejen correctamente en tu sitio web, no es suficiente con marcar las casillas disponibles dentro de la aplicación.

Debes verificar siempre lo siguiente:

• Que la integración del proveedor se encuentre activa.

• Que hayas hecho clic en el botón principal de sincronización para iniciar el proceso.

Si los productos no aparecen en el catálogo, el equipo de soporte deberá solicitar al usuario qué cambios específicos realizó, para poder validar el proceso de sincronización.

Primera sincronización de productos

Durante la primera sincronización, los productos se incorporarán al catálogo respetando las categorías que hayas seleccionado previamente.

Este proceso solo puede definirse correctamente en la primera sincronización.

Si necesitas modificar las categorías seleccionadas desde la aplicación del proveedor, deberás realizar el siguiente procedimiento:

1. Eliminar del catálogo todos los productos pertenecientes a ese proveedor.

2. Volver a ingresar en la aplicación del proveedor.

3. Seleccionar nuevamente las categorías deseadas.

4. Ejecutar otra sincronización.

Cambios de categorías después de sincronizar

Una vez realizada la primera sincronización, no es posible cambiar la categoría de los productos desde la aplicación del proveedor.

Si deseas mover productos a otra categoría, deberás hacerlo utilizando alguna de estas opciones:

• Edición masiva

  Ve a:

  Catálogo > Productos >  filtra y selecciona los productos que desees > Se activar y aparecera el boton "Edición masiva"

  Se abrira un modal, allí podrás seleccionar y modificar categorías, subcategorías y segundas subcategorías.

• Exportación e importación mediante Excel, realizando los cambios de forma masiva.