Cómo descargar la Carpeta Mensual del contador en ZIP y qué documentación comercial y de cobranzas incluye

Alcance: GLOBAL (General de producto)

Código: CONT-07 · Alcance: GLOBAL · Nivel: Intermedio · Público: Contadores públicos, colaboradores de estudio y administradores de empresa · Tiempo de lectura: 5 minutos

1. Qué resuelve y por qué existe

Cada contador conoce el tiempo que insume armar el legajo mensual de un cliente: juntar los PDFs emitidos, armar la planilla de ventas cuidando que las Notas de Crédito resten y cruzar los recibos de cobro con la cuenta corriente. Waclis Factur automatiza todo ese trabajo en un único archivo ZIP estandarizado que se descarga en un clic.

2. Objetivo

Descargar la Carpeta Mensual en formato ZIP desde el Portal del Contador y conocer su estructura documental de ventas, PDFs, cobranzas y cuentas corrientes.

3. Cuándo conviene utilizarlo

Al realizar el cierre contable e impositivo mensual de cada empresa cliente.

4. Antes de comenzar

• Que la empresa cliente registre comprobantes emitidos en el período mensual seleccionado.

5. Paso a paso

1. Ingresá a la pestaña 'Mes a mes' en el Portal del Contador (o abrí la vista delegada del cliente) y elegí el período (AAAA-MM).
2. Hacé clic en el botón 'Descargar carpeta mensual'.
3. Se descargará un archivo '.zip' identificado con la empresa y el período, que organiza toda la documentación comercial, contable y fiscal del mes:
4. • Resumen Ejecutivo Mensual (.xlsx): Totales de ventas brutas, neto gravado, impuestos desglosados por tasa, operaciones exentas, notas de crédito/débito y cobranzas del mes.
5. • Detalle de Ventas (.xlsx): Listado comprobante por comprobante con signos contables negativos ya aplicados a las Notas de Crédito para sumar directamente las columnas en Excel.
6. • Carpeta Comprobantes_PDF/: Todos los PDFs emitidos en el mes ordenados por tipo y número.
7. • Cobranzas y Cuenta Corriente (.xlsx) y Carpeta Recibos_Cobro/: Detalle de pagos recibidos en el mes, medios de cobro, saldos de cuentas corrientes y recibos en PDF.
8. • Anexos y archivos fiscales reglamentarios según el país de la empresa (ver detalle en CONT-07-AR).

6. Resultado esperado

Toda la documentación respaldatoria comercial, de cobranzas y contable del mes descargada en un solo paso.

7. Qué ve o recibe tu cliente

Tu cliente también puede descargar este mismo paquete mensual si necesita conservar un respaldo en su propio archivo.

8. Ejemplo práctico

El colaborador del estudio descarga la carpeta ZIP de octubre de su cliente, archiva los PDFs de ventas y recibos en el legajo digital y utiliza las planillas Excel con signos contables ya aplicados para sus papeles de trabajo.

9. Situaciones especiales

• Si el cliente no emitió ningún comprobante en ese mes, el sistema informa claramente el estado 'Sin actividad' para que sepas de inmediato que no hubo operaciones en el período.

10. Errores frecuentes y solución

11. Buenas prácticas

• Descargá la Carpeta Mensual directamente desde la grilla 'Mes a mes' para procesar toda tu cartera en pocos minutos.

12. Artículos relacionados

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13. Qué hacer después

Consultá los componentes fiscales específicos de la Carpeta Mensual en Artículos relacionados (CONT-07-AR).