Cuidados con los archivos TXT RG 4597 (codificación ANSI y meses sin movimiento) y verificación del QR de ARCA

Alcance: ARGENTINA (ARCA · Régimen Fiscal AR)

Código: TRB-09-AR · Alcance: AR · Nivel: Básico · Público: Empresas y estudios contables en Argentina · Tiempo de lectura: 4 minutos

1. Qué resuelve y por qué existe

Al presentar el Libro IVA Digital ante el portal de ARCA o al verificar los PDFs fiscales en Argentina, existen detalles técnicos propios de la normativa de ARCA —como la longitud fija en codificación ANSI de los archivos TXT RG 4597 y la estructura del código QR oficial— que conviene tener presentes para evitar rechazos.

2. Objetivo

Evitar errores al importar los archivos TXT RG 4597 en el Portal IVA de ARCA, conocer cómo proceder en meses sin movimientos y cómo verificar el código QR oficial.

3. Cuándo conviene utilizarlo

Al subir los archivos TXT del Libro IVA Digital al portal de ARCA o al validar un PDF fiscal en Argentina.

4. Antes de comenzar

• Operar con una empresa radicada en Argentina.

5. Paso a paso

1. CUIDADO 1 — Cómo subir los archivos TXT RG 4597 al Portal IVA de ARCA sin alterar su formato:
2. • Waclis Factur genera '03_LIBRO_IVA_DIGITAL_VENTAS_CBTE.txt' (266 caracteres exactos por línea) y '04_LIBRO_IVA_DIGITAL_VENTAS_ALICUOTAS.txt' (62 caracteres exactos por línea) en codificación ANSI (ISO-8859-1).
3. • Nunca abras ni guardes estos archivos .TXT dentro de Microsoft Excel ni procesadores de texto antes de subirlos a ARCA, ya que esos programas recortan los espacios en blanco finales o cambian la codificación. Subí al Portal IVA exactamente el archivo .TXT descargado.
4. CUIDADO 2 — Qué hacer en el Portal IVA de ARCA cuando un período figura 'Sin actividad':
5. • Si en un mes calendario la empresa tuvo 0 comprobantes autorizados con CAE, Waclis Factur informa 'Sin actividad'. En ese caso, dentro del Portal IVA de ARCA debés marcar directamente la opción de presentación 'Sin Movimiento' para ese período.
6. CUIDADO 3 — Por qué un PDF en borrador no muestra CAE ni código QR de ARCA:
7. • El CAE y el código QR oficial solo existen una vez que el comprobante fue autorizado por el Web Service de ARCA. Si el comprobante dice 'Borrador', ingresá a su detalle y presioná 'Emitir y Autorizar en ARCA'.

6. Resultado esperado

Importación limpia y sin errores en el Portal IVA de ARCA y correcta verificación de los comprobantes PDF.

7. Qué ve o recibe tu cliente

Tus clientes y tu estudio contable trabajan con archivos 100% compatibles con las validaciones técnicas de ARCA.

8. Ejemplo práctico

Un colaborador necesita revisar los totales antes de subir el TXT a ARCA: abre la planilla '02_Libro_IVA_Ventas.xlsx' para controlar los importes en Excel y sube al Portal IVA los archivos '03_...txt' y '04_...txt' originales sin tocarlos, logrando una importación exitosa en el primer intento.

9. Situaciones especiales

• Para dudas generales sobre envío de comprobantes por correo electrónico o descargas de PDF, consultá la guía general TRB-09.

10. Errores frecuentes y solución

11. Buenas prácticas

• Usá siempre los archivos '.xlsx' para tus controles y papeles de trabajo en Excel, y reservá los archivos '.txt' exclusivamente para importarlos en el portal de ARCA.

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13. Qué hacer después

Repasá el recorrido completo de cierre impositivo mensual en Argentina en la guía JRN-09.