Identificadores de comprobantes en Argentina (FA, FB, FC, NCA/B/C, NDA/B/C), inmutabilidad con CAE y validez fiscal del PDF

Alcance: ARGENTINA (ARCA · Régimen Fiscal AR)

Código: EMP-21-AR · Alcance: AR · Nivel: Básico · Público: Empresas y estudios contables en Argentina · Tiempo de lectura: 5 minutos

1. Qué resuelve y por qué existe

En Argentina, Waclis Factur identifica visualmente cada tipo y letra de comprobante mediante insignias rápidas ('FA', 'FB', 'FC', 'NCA', 'NCB', 'NCC', 'NDA', 'NDB', 'NDC'), distingue estrictamente entre un 'Borrador' editable y un comprobante 'Autorizado' con CAE ante ARCA, e incorpora en cada PDF el número de CAE, su vencimiento y el código QR oficial de ARCA.

2. Objetivo

Reconocer las insignias rápidas de tipo de comprobante en Argentina, comprender por qué un borrador es editable mientras que una factura con CAE es fiscalmente inmutable, y verificar la validez fiscal del PDF y su código QR oficial de ARCA.

3. Cuándo conviene utilizarlo

Al operar en el listado de Facturas en Argentina, al editar un borrador antes de pedir CAE o al verificar la validez fiscal de un PDF autorizado.

4. Antes de comenzar

• Operar con una empresa configurada para Argentina en Waclis Factur.

5. Paso a paso

1. 1. Identificadores visuales rápidos de tipo de comprobante en el listado y detalle:
2. • Cada comprobante muestra una insignia compacta de color seguida de su tipo y numeración en una sola línea (por ejemplo, '[FA] Factura A · 00005-00000001' o '[FB] Factura B · Borrador'):
3. - Facturas: 'FA' (Factura A, azul), 'FB' (Factura B, índigo), 'FC' (Factura C, esmeralda).
4. - Notas de Crédito: 'NCA' (Nota de Crédito A), 'NCB' (Nota de Crédito B), 'NCC' (Nota de Crédito C), identificadas en gama violeta.
5. - Notas de Débito: 'NDA' (Nota de Débito A), 'NDB' (Nota de Débito B), 'NDC' (Nota de Débito C), identificadas en gama ámbar.
6. 2. Diferencia entre Borrador editable y Comprobante Autorizado con CAE:
7. • Mientras el comprobante está en estado 'Borrador': NO consumió numeración fiscal de tu punto de venta ni solicitó CAE ante ARCA. Podés abrirlo desde el botón 'Revisar' (o 'Editar borrador'), cambiar cliente, líneas, cantidades, precios, descuentos o alícuotas de IVA, volver a guardarlo sin duplicar registros o eliminarlo si ya no lo necesitás.
8. • Una vez que presionás 'Emitir en ARCA' y el comprobante queda 'Autorizado' con su CAE: pasa a ser fiscalmente inmutable (no puede editarse ni eliminarse). Si necesitás anular o ajustar total o parcialmente una factura autorizada con CAE, debés emitir una Nota de Crédito ('NCA', 'NCB' o 'NCC') o una Nota de Débito ('NDA', 'NDB' o 'NDC') vinculada.
9. 3. Elementos fiscales obligatorios en el PDF autorizado ('Descargar PDF'):
10. • El archivo se descarga con su nombre canónico ('Factura-A-00005-00000001.pdf', 'Factura-B-00005-00000001.pdf', 'Nota-de-Credito-A-00005-00000002.pdf', etc.).
11. • Incluye la letra reglamentaria ('A', 'B' o 'C') y el código de ARCA ('Cód. 001', 'Cód. 006', 'Cód. 011', etc.), las descripciones en texto limpio, los importes redondeados a 2 decimales, el número de 'CAE' de 14 dígitos, la 'Fecha de Vencimiento de CAE' y el código QR oficial de ARCA verificable con cualquier celular.

6. Resultado esperado

Identificación visual inmediata de cada tipo de comprobante en el listado, edición segura de borradores antes de emitir y representación impresa PDF 100% válida ante ARCA.

7. Qué ve o recibe tu cliente

Tu cliente recibe su comprobante oficial con CAE y código QR por Email, por WhatsApp o por ambos canales.

8. Ejemplo práctico

Un administrador identifica de un vistazo en el listado la fila '[FB] Factura B · Borrador', hace clic en 'Revisar' para corregir una cantidad antes de emitir, solicita el CAE ante ARCA (pasando a '[FB] Factura B · 00005-00000012') y la envía por Email y WhatsApp.

9. Situaciones especiales

• Para conocer el funcionamiento general de la edición de borradores, la preferencia 'Incluir descripción del producto' y el estado de entrega acumulativo multicanal ('[Email ✓] [WhatsApp ✓]'), consultá la guía general EMP-21.

10. Errores frecuentes y solución

11. Buenas prácticas

• Verificá siempre los datos del receptor y los importes mientras el comprobante figura como 'Borrador' antes de solicitar el CAE definitivo a ARCA.

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13. Qué hacer después

Consultá la guía general EMP-21 para conocer el detalle de la entrega multicanal por Email y WhatsApp.