Conecta los productos de Stocksur o CDO Promocionales con tu sitio web

StockSur Group es una empresa fabricante e importadora mayorista de productos promocionales y regalos  corporativos que desde el 2004 trabaja en 4 de los mercados más importantes de Latinoamérica, Argentina, Chile, Colombia y Mexico comercializando ​exclusivamente a distribuidores en el canal promocional.

El app de Stocksur te permite sincronizar de manera automática los productos, imágenes, características y precios de costo de este proveedor, importador o fabricante. Esto agiliza el proceso de carga de productos  en tu sitio web de Waclis, ya sea que lo utilices como un cátalogo de productos o como una tienda online.

¡Todos tus productos estarán listados en tu sitio web en cuestión de minutos!

Pasos a seguir para sincronizar los productos de stocksur con Waclis:

1. Solicitud de Alta en Stocksur

Comienza solicitando el alta en Stocksur, para ello, debera comunicarse con su Ejecutivo de ventas asignado y solicitar el alta del API. Recuerda solicitar tu API con stock de atributos y variantes.

2. Recopila tu Token para API

Stocksur enviará tu Token para API por email, se trata de un codigo alfanumerico unico.

3. Configuración en Waclis

• Accede al panel de administración de Waclis.
• Dirigete a Configuraciones > Integraciones > Sincronizar productos y busca la aplicación "Stocksur".
• Haz clic en "Activar". Esto abrirá la configuración de Stocksur.

4. Completa los Detalles de Configuración

Llena los siguientes campos en la configuración de Stocksur:

• Token para API: Ingresa la secuencia alfanumérica proporcionada por Stocksur.

• Gestion de productos

  • Categorías del Proveedor: En esta sección, se listarán las categorías proporcionadas por tu proveedor para que puedas sincronizar los productos. Aquí podrás seleccionar todas las categorías que desees sincronizar. Es importante destacar que las categorías del proveedor que no marques no afectarán ni sincronizarán los productos correspondientes.
    
    
  • Mis Categorías y Mis subcategorías: Para facilitar la adaptación de los productos del proveedor a tu sitio web, tienes la opción de utilizar esta funcionalidad. Podrás agregar las categorías del proveedor dentro de tus propias categorías y subcategorías. Antes de hacerlo, asegúrate de haber creado previamente tu árbol de categorías. Al asignar una categoria del proveedor a tu categoria y subcategoria, nunca se creara la categoria en tu sitio web con el nombre que asigno tu proveedor, sino que se agrupara en tus categorias y subcategorias. Esta función resulta especialmente útil si trabajas con más de un proveedor o importador y deseas crear tu propia segmentación de productos.
    
    En caso de que no desees utilizar estas funciones, el sistema creará automáticamente las categorías correspondientes con el mismo nombre que las categorías del proveedor.

• En caso que tengas activos los precios ya sea en modo Catalogo de productos o Carrito de compras, visualizaras las siguientes configuraciones: 

  
  

  • Cotización del dolar: En caso que tengas habilitado los precios de tu sitio web y la moneda configurada sea distinta al dolar, visualizaras este campo numérico, que te permite gestionar tu propia cotización del dólar, que influye en los precios de costo sincronizados desde Stocksur. (Accede al tutorial ¿Cómo configurar la cotización del dolar de los productos sincronizados?)
    
    
  • Márgenes de Ganancia: Indica el márgen de ganancia de todos los productos de Stocksur.
    
    
  • Decimales: Decide si deseas mostrar los precios de venta con o sin decimales.
    
    
  • Descuento del proveedor: Este campo permite que cargues el descuento que tu Stocksur te aplica como cliente, por lo cual de los precios de lista que entrega el API, Waclis aplicara el descuento que hayas configurado y generara el precio de costo de cada uno de los productos. Luego en base a la jerarquia de precios que configures se generaran los precios de venta correspondientes.
    
    
  • SKU complementario: Permite asigna un valor alfanumérico para la Identificación única de productos de proveedores, solo debes introducir un identificador alfanumérico que precederá al código SKU existente de cada producto, formando así el nuevo SKU compuesto por: Identificador Alfanumérico + Código SKU Original del Producto.
    
    

  • Actualización de imagenes: Define cómo Waclis gestiona las imágenes que llegan desde el proveedor.

    • Actualizar todas las imágenes de mi sitio web con las imágenes del proveedor. 
      Reemplaza todas las imágenes actuales (producto y variantes) por las provistas por Stocksur. Incluye eliminación de imágenes que tú hayas agregado manualmente.
      Úsalo si: quieres mantener el catálogo idéntico al del proveedor y no conservas imágenes personalizadas.
    • Actualizar imágenes de mi sitio web que no hayan sido modificadas por mi (Recomendado)
      Actualiza una vez al día únicamente las imágenes que no hayas editado o subido tú.
      Tus imágenes personalizadas se respetan; solo se renuevan las que siguen siendo “del proveedor”.
      Úsalo si: combinas imágenes propias con las del proveedor y quieres que lo tuyo no se modifique.
    • No actualizar imágenes.
      No se harán cambios en imágenes de productos ni de variantes.
      Úsalo si: ya personalizaste completamente las imágenes en tu sitio y no quieres que se actualicen con las del proveedor.
      
      

  • Actualizacion de descripciones: Controla si la descripción del producto en tu sitio se sincroniza con la del proveedor.

    • Actualizar descripciones según información del proveedor. 
      Reemplaza la descripción de tu sitio por la que envía Stocksur.
      Úsalo si: prefieres la redacción del proveedor y no necesitas textos propios.
    • No actualizar descripciones.
      Mantiene tu texto tal como lo configuraste.
      Úsalo si: trabajas SEO y copy propios o incluyes detalles comerciales específicos.
      
      

  • Actualizacion de nombres de producto: Decide si el nombre del producto se reemplaza por el del proveedor.

    • Actualizar nombres según información del proveedor. 
      Usa el título que envía el proveedor.
      Úsalo si: buscas uniformidad con el catálogo del proveedor.
    • No actualizar nombres.
      Conserva el nombre que definiste en tu sitio.
      Úsalo si: optimizaste títulos para SEO o claridad comercial.
      
      
  • Eliminación automática de productos: Eliminar productos que el proveedor ya no envíe en API
    Quita de tu catálogo los productos que ya no figuren en los datos del proveedor.
    Úsalo si: necesitas un catálogo siempre alineado con la oferta vigente del proveedor.
    
    
    ⚠️

    Precaución: la eliminación es permanente.

    
    

5. Inicia la Sincronización

Después de completar la configuración, haz clic en el botón "Sincronizar". La sincronización podría tomar algunos minutos, esta opcion solo estara disponible la primera vez que realices la sincronizacion con Stocksur, luego el sistema se encargara de una vez al dia actualizar segun corresponda, los nuevos productos, precios de costos y stock.

6. Verifica tus Productos

Una vez que la sincronización esté completa, ve a Catálogos > Productos en tu panel de administración de Waclis o visualiza la vista previa de tu sitio web para ver todos los productos importados.

Stocksur es multicategorias, Waclis toma la primer categoria que informa el API de Stocksur e inserta la misma al momento de realizar la integración en tu sitio web de Waclis, podras luego modificar el nombre de la categoria o asignar el producto a la categoria que desees, esto te permitira unificar productos en base a tus criterios comerciales.

Actualización de la Cotización del Dólar

Si operas con una moneda distinta al dólar, es importante actualizar periódicamente la cotización del dólar en tu sistema.

Navega nuevamente a la configuración de Stocksur en Sincronizar productos.

Haz clic en Configuración para ingresar a las opciones de Stocksur.

Modifica el valor de cotización del dólar según corresponda.

Finaliza haciendo clic en "Actualizar".

Con estos pasos, habrás configurado con éxito la conexión con Stocksur, permitiéndote mantener tus productos actualizados de manera automática en tu sitio web de Waclis.

Modificacion de la información de los productos de Stocksur

Si deseas modificar la información de los productos sincronizados con Stocksur o CDO Promocionales, debes dirigirte a Catálogo  > Productos > buscar el producto que deseas modificar, hacer clic en los tres puntos verticules y luego en Editar, tienes la opción de alterar, añadir o eliminar los siguientes campos de un producto:

• Nombres de productos
• Descripciones

• Categorias

  • Incluso puedes cambiar el nombre de una de las categorías sincronizadas con Stocksur. Si es el caso que Stocksur posteriormente añade nuevos productos a la categoría cuyo nombre has modificado, el sistema creará nuevamente la categoría para el nuevo producto. Solo tendrás que modificar dicho producto y asignarlo a la categoría que prefieras.
  • En caso que tengas varios proveedores con los productos sincronizados o hayas cargado productos propios, podras agrupar los productos en las categorias o subcategorias que desees.
• Imagenes
• Peso
• Alto
• Ancho
• Profundidad
  
  

¿Qué datos de los productos de Stocksur obtiene Waclis al sincronizar?

Al conectar este proveedor, Waclis importa y actualiza automáticamente la información del catálogo en tu sitio. Los datos disponibles pueden variar según los módulos que tengas activos y la información que provea Stocksur.

• Codigo/SKU
• Nombre del producto
• Descripción del producto
• Categoria del producto
• Precio de costo
• Imagen principal
• Galería de imágenes (si está disponible)
• Cantidad en stock (inventario disponible)

• Atributos y variantes

  • Atributos de colores
  • Variantes de colores
  • Imagen de la variante (cuando el proveedor la ofrece)
• Peso
• alto
• Ancho
• Profundidad

Nota: La disponibilidad de cada campo depende de la información brindada por Stocksur y de los módulos habilitados en tu sitio web

¿Que sucede si ya no quiero sincronizar mis productos con Stocksur?

En caso que quieras eliminar completamente los productos de Stocksur o CDO Promocionales y lo hayas desvinculado, tienes dos opciones.

Desvincular al proveedor directamente desde Integraciones > Sincronizar productos haciendo clic en “desvincular”.

Otra opción es deseleccionar todas las categorías que habías sincronizado con ese proveedor. Esto detendrá la sincronización del stock y precios, y no se añadirán nuevos productos del proveedor. Sin embargo, los productos existentes seguirán en tu sitio web.

Para eliminarlos, puedes hacerlo masivamente o manualmente. Te recomendamos que antes de desvincular el proveedor, vayas a Catálogo > Productos, hagas clic en “+ opciones”, filtres por el proveedor en “Integraciones” y luego en “Buscar”. Esto te mostrará todos los productos del proveedor, permitiéndote seleccionarlos y eliminarlos masivamente. Después de este paso, podrás desvincular al proveedor y completar el proceso.

¿Qué sucede si realizo una actualización masiva de productos o modifico información de un producto específico?

Si realizas modificaciones en la información de tus productos que hayas sincronizado con tu proveedor, como cambios de nombre, imagen, descripciones, categorías, subcategorías, códigos SKU, palabras clave, etc., esta información prevalecerá sobre la información sincronizada con el proveedor. Por ejemplo, si modificas la categoría de uno o varios productos de forma masiva, esos productos ya no se mostrarán en la categoría original asignada por la sincronización con el proveedor en "Mis categorías".

Si deseas volver a asignar un producto a la categoría configurada por el proveedor, tienes dos opciones:

1. Editar manualmente: Puedes volver a colocar el producto en la categoría deseada mediante la edición manual del producto, la edición masiva o importando los cambios a través del importador de Excel.

2. Eliminar y re-sincronizar: Si prefieres una opción más invasiva y siempre que no hayas modificado la información de otros productos, puedes eliminar el producto o todos los productos sincronizados de ese proveedor y luego realizar nuevamente la sincronización. Esto perdera los cambios manuales que hayas realizado sobre los productos eliminados e importara los productos sincronizados del proveedor tal cual informa el proveedor.

Reglas importantes de sincronización y edición de proveedores

Para que las categorías seleccionadas de un proveedor se reflejen correctamente en tu sitio web, no es suficiente con marcar las casillas disponibles dentro de la aplicación.

Debes verificar siempre lo siguiente:

• Que la integración del proveedor se encuentre activa.

• Que hayas hecho clic en el botón principal de sincronización para iniciar el proceso.

Si los productos no aparecen en el catálogo, el equipo de soporte deberá solicitar al usuario qué cambios específicos realizó, para poder validar el proceso de sincronización.

Primera sincronización de productos

Durante la primera sincronización, los productos se incorporarán al catálogo respetando las categorías que hayas seleccionado previamente.

Este proceso solo puede definirse correctamente en la primera sincronización.

Si necesitas modificar las categorías seleccionadas desde la aplicación del proveedor, deberás realizar el siguiente procedimiento:

1. Eliminar del catálogo todos los productos pertenecientes a ese proveedor.

2. Volver a ingresar en la aplicación del proveedor.

3. Seleccionar nuevamente las categorías deseadas.

4. Ejecutar otra sincronización.

Cambios de categorías después de sincronizar

Una vez realizada la primera sincronización, no es posible cambiar la categoría de los productos desde la aplicación del proveedor.

Si deseas mover productos a otra categoría, deberás hacerlo utilizando alguna de estas opciones:

• Edición masiva

  Ve a:

  Catálogo > Productos >  filtra y selecciona los productos que desees > Se activar y aparecera el boton "Edición masiva"

  Se abrira un modal, allí podrás seleccionar y modificar categorías, subcategorías y segundas subcategorías.

• Exportación e importación mediante Excel, realizando los cambios de forma masiva.