Sincronizar los productos de Vino Premier con tu sitio web

Vino Premier es una empresa española dedicada a la venta de vinos, cervezas, destilados y productos gourmet. Tiene varias vinotecas en diferentes ciudades de España y un catálogo de más de 7.000 referencias de vinos de todo el mundo. Además, ofrece catas de vinos, eventos y cursos relacionados con el mundo del vino. Su misión es brindar una experiencia completa y enriquecedora a los amantes del vino

El app de VIno Premier  brinda la posibilidad de sincronizar de manera automática productos, imágenes, características, precios de costo con este distribuidor y proveedor con pedidos automaticos en caso que seas un Dropshipper.

Simplifica el proceso de carga de productos en tu sitio web de Waclis y genera pedidos automaticos a Vino Premier cada vez que generes un venta y tu cliente pague su compra.

¡Tus productos estarán disponibles en tu sitio web en cuestión de minutos!

Pasos para sincronizar los productos de Vino Premier en Waclis:

1. Solicita el Alta en Vino Premier

Para poder poner en marcha el proyecto, debes de contratar el producto de "Tienda online sincronizada de Vinopremier" en el siguiente enlace: https://vinopremier.com/desarrollo-de-tienda-online-dropshipping.html para acceder a los beneficios de la sincronización.

2. Consigue tu usuario y contraseña

Una vez realizado el pedido, Vino Premier te enviará tu usuario y contraseña para API por email para que puedas empezar la configuración de tu sitio web.

3. Configuración en Waclis

• Accede al panel de administración de Waclis.
• Dirigete a Configuraciones > Integraciones > Sincronizar productos, busca y selecciona "Vino Premier". Recuerda que el rubro de tu sitio web en Waclis debe estar configurado como "Vinos" puedes configurar esta opcion desde > Mi Perfil > Rubro y seleccionar el rubro Vinos.
• Activa la sincronización haciendo clic en "Activar". Esto abrirá la configuración de Vino Premier.

4. Completa los Detalles de Configuración

Completa los siguientes campos en la configuración de Vino Premier:

• Token: Ingresa el token proporcionado por Vino Premier.
• Clave : Ingresa la clave proporcionada por Vino Premier.
  
  

• Gestion de productos

  • Categorías del Proveedor: En esta sección, se listarán las categorías proporcionadas por tu proveedor para que puedas sincronizar los productos. Aquí podrás seleccionar todas las categorías que desees sincronizar. Es importante destacar que las categorías del proveedor que no marques no afectarán ni sincronizarán los productos correspondientes.
    
    
  • Mis Categorías y Mis subcategorías: Para facilitar la adaptación de los productos del proveedor a tu sitio web, tienes la opción de utilizar esta funcionalidad. Podrás agregar las categorías del proveedor dentro de tus propias categorías y subcategorías. Antes de hacerlo, asegúrate de haber creado previamente tu árbol de categorías. Al asignar una categoria del proveedor a tu categoria y subcategoria, nunca se creara la categoria en tu sitio web con el nombre que asigno tu proveedor, sino que se agrupara en tus categorias y subcategorias. Esta función resulta especialmente útil si trabajas con más de un proveedor o importador y deseas crear tu propia segmentación de productos.
    
    En caso de que no desees utilizar estas funciones, el sistema creará automáticamente las categorías correspondientes con el mismo nombre que las categorías del proveedor.
    
    

• Márgenes de Ganancia: Indica el márgen de ganancia de todos los productos de Vino Premier.
  
  
• Decimales: Decide si los precios de venta se mostrarán con o sin decimales.
  
  
• Descuento del proveedor: Este campo permite que cargues el descuento que tu proveedor te aplica como cliente, por lo cual de los precios de lista que entrega el API, Waclis aplicara el descuento que hayas configurado y generara el precio de costo de cada uno de los productos. Luego en base a la jerarquia de precios que configures se generaran los precios de venta correspondientes.
  
  
• SKU complementario: Permite asigna un valor alfanumérico para la Identificación única de productos de proveedores, solo debes introducir un identificador alfanumérico que precederá al código SKU existente de cada producto, formando así el nuevo SKU compuesto por: Identificador Alfanumérico + Código SKU Original del Producto.
  
  

• Actualización de imagenes: Define cómo Waclis gestiona las imágenes que llegan desde el proveedor.

  • Actualizar todas las imágenes de mi sitio web con las imágenes del proveedor. 
    Reemplaza todas las imágenes actuales (producto y variantes) por las provistas por el proveedor. Incluye eliminación de imágenes que tú hayas agregado manualmente.
    Úsalo si: quieres mantener el catálogo idéntico al del proveedor y no conservas imágenes personalizadas.
  • Actualizar imágenes de mi sitio web que no hayan sido modificadas por mi (Recomendado)
    Actualiza una vez al día únicamente las imágenes que no hayas editado o subido tú.
    Tus imágenes personalizadas se respetan; solo se renuevan las que siguen siendo “del proveedor”.
    Úsalo si: combinas imágenes propias con las del proveedor y quieres que lo tuyo no se modifique.
  • No actualizar imágenes.
    No se harán cambios en imágenes de productos ni de variantes.
    Úsalo si: ya personalizaste completamente las imágenes en tu sitio y no quieres que se actualicen con las del proveedor.
    
    

• Actualizacion de descripciones: Controla si la descripción del producto en tu sitio se sincroniza con la del proveedor.

  • Actualizar descripciones según información del proveedor. 
    Reemplaza la descripción de tu sitio por la que envía el proveedor.
    Úsalo si: prefieres la redacción del proveedor y no necesitas textos propios.
  • No actualizar descripciones.
    Mantiene tu texto tal como lo configuraste.
    Úsalo si: trabajas SEO y copy propios o incluyes detalles comerciales específicos.
    
    

• Actualizacion de nombres de producto: Decide si el nombre del producto se reemplaza por el del proveedor.

  • Actualizar nombres según información del proveedor. 
    Usa el título que envía el proveedor.
    Úsalo si: buscas uniformidad con el catálogo del proveedor.
  • No actualizar nombres.
    Conserva el nombre que definiste en tu sitio.
    Úsalo si: optimizaste títulos para SEO o claridad comercial.
    
    

• Eliminación automática de productos: Eliminar productos que el proveedor ya no envíe en API

  • Quita de tu catálogo los productos que ya no figuren en los datos del proveedor.
  • Úsalo si: necesitas un catálogo siempre alineado con la oferta vigente del proveedor.

• Ordenes de compra: Por defecto esta opcion estara habilitada si tienes el carrito de compras o pedidos activo y permitira que todos los pedidos que se generen en tu sitio web  se envien a Vino Premier como una orden de compra identificando tu sitio web oi tienda online como cliente de Vino Premier, el numero de pedido del sistema y todos los productos que correspondan a codigos de productos de Vino Premier. En caso de deshabilitar esta opcion deberas enviar los pedidos de forma manual a Vino Premier.
  
  
• Estados: Por defecto el estado sera "Pago" esta opción permite seleccionar el estado en que debe encontrarse un pedido para ser enviado de forma automatica a Vino Premier como una Orden de compra, por ejemplo si un cliente realiza un pedido y abona con algun medio de pago online como Paypal, el sistema marcara al mismo como "Pago" y enviara la orden de compra, por lo cual no tendras que hacer ningun tipo de accion, ni en los pedidos ni en Vino Premier. Podras setear el estado que desees para que esta condición se cumpla.
  
  

5. Inicia la Sincronización

Después de completar la configuración, haz clic en el botón "Sincronizar". La sincronización podría tomar algunos minutos.

6. Verifica tus Productos

Una vez que la sincronización esté completa, dirígete a Catálogos > Productos en tu panel de administración de Waclis o visualiza la vista previa de tu sitio web para ver todos los productos importados.

¿Qué datos de los productos de Vino Premier obtiene Waclis al sincronizar?

Al conectar este proveedor, Waclis importa y actualiza automáticamente la información del catálogo en tu sitio. Los datos disponibles pueden variar según los módulos que tengas activos y la información que provea Vino Premier.

• Codigo/SKU
• Nombre del producto
• Descripción del producto
• Categoria del producto
• Precio de costo
• Imagen principal
• Galería de imágenes (si está disponible)
• Cantidad en stock (inventario disponible)

• Atributos y variantes

  • Atributos de colores
  • Variantes de colores
  • Imagen de la variante (cuando el proveedor la ofrece)

Nota: La disponibilidad de cada campo depende de la información brindada por Vino Premier y de los módulos habilitados en tu sitio web

Modificacion de la información de los productos de Vino Premier

Si deseas modificar la información de los productos sincronizados con Vino Premier, debes dirigirte a Catálogo  > Productos > buscar el producto que deseas modificar, hacer clic en los tres puntos verticules y luego en Editar, tienes la opción de alterar, añadir o eliminar los siguientes campos de un producto:

• Nombres de productos
• Descripciones

• Categorias

  • Incluso puedes cambiar el nombre de una de las categorías sincronizadas con Vino Premier. Si es el caso que Vino Premier posteriormente añade nuevos productos a la categoría cuyo nombre has modificado, el sistema creará nuevamente la categoría para el nuevo producto. Solo tendrás que modificar dicho producto y asignarlo a la categoría que prefieras.
  • En caso que tengas varios proveedores con los productos sincronizados o hayas cargado productos propios, podras agrupar los productos en las categorias o subcategorias que desees.
• Imagenes
• Peso
• Alto
• Ancho
• Profundidad

¿Que sucede si ya no quiero sincronizar mis productos con Vino Premier?

En caso que quieras eliminar completamente los productos de Vino Premier y lo hayas desvinculado, tienes dos opciones.

Desvincular al proveedor directamente desde Integraciones > Sincronizar productos haciendo clic en “desvincular”.

Otra opción es deseleccionar todas las categorías que habías sincronizado con ese proveedor. Esto detendrá la sincronización del stock y precios, y no se añadirán nuevos productos del proveedor. Sin embargo, los productos existentes seguirán en tu sitio web.

Para eliminarlos, puedes hacerlo masivamente o manualmente. Te recomendamos que antes de desvincular el proveedor, vayas a Catálogo > Productos, hagas clic en “+ opciones”, filtres por el proveedor en “Integraciones” y luego en “Buscar”. Esto te mostrará todos los productos del proveedor, permitiéndote seleccionarlos y eliminarlos masivamente. Después de este paso, podrás desvincular al proveedor y completar el proceso.

¿Qué sucede si realizo una actualización masiva de productos o modifico información de un producto específico?

Si realizas modificaciones en la información de tus productos que hayas sincronizado con tu proveedor, como cambios de nombre, imagen, descripciones, categorías, subcategorías, códigos SKU, palabras clave, etc., esta información prevalecerá sobre la información sincronizada con el proveedor. Por ejemplo, si modificas la categoría de uno o varios productos de forma masiva, esos productos ya no se mostrarán en la categoría original asignada por la sincronización con el proveedor en "Mis categorías".

Si deseas volver a asignar un producto a la categoría configurada por el proveedor, tienes dos opciones:

1. Editar manualmente: Puedes volver a colocar el producto en la categoría deseada mediante la edición manual del producto, la edición masiva o importando los cambios a través del importador de Excel.

2. Eliminar y re-sincronizar: Si prefieres una opción más invasiva y siempre que no hayas modificado la información de otros productos, puedes eliminar el producto o todos los productos sincronizados de ese proveedor y luego realizar nuevamente la sincronización. Esto perdera los cambios manuales que hayas realizado sobre los productos eliminados e importara los productos sincronizados del proveedor tal cual informa el proveedor.

Con estos pasos, habrás configurado con éxito la conexión con Vino Premier, permitiéndote mantener tus productos actualizados de manera automática en tu sitio web de Waclis.

¡Empieza a simplificar tus procesos y mejora la experiencia de tus clientes!

Reglas importantes de sincronización y edición de proveedores

Para que las categorías seleccionadas de un proveedor se reflejen correctamente en tu sitio web, no es suficiente con marcar las casillas disponibles dentro de la aplicación.

Debes verificar siempre lo siguiente:

• Que la integración del proveedor se encuentre activa.

• Que hayas hecho clic en el botón principal de sincronización para iniciar el proceso.

Si los productos no aparecen en el catálogo, el equipo de soporte deberá solicitar al usuario qué cambios específicos realizó, para poder validar el proceso de sincronización.

Primera sincronización de productos

Durante la primera sincronización, los productos se incorporarán al catálogo respetando las categorías que hayas seleccionado previamente.

Este proceso solo puede definirse correctamente en la primera sincronización.

Si necesitas modificar las categorías seleccionadas desde la aplicación del proveedor, deberás realizar el siguiente procedimiento:

1. Eliminar del catálogo todos los productos pertenecientes a ese proveedor.

2. Volver a ingresar en la aplicación del proveedor.

3. Seleccionar nuevamente las categorías deseadas.

4. Ejecutar otra sincronización.

Cambios de categorías después de sincronizar

Una vez realizada la primera sincronización, no es posible cambiar la categoría de los productos desde la aplicación del proveedor.

Si deseas mover productos a otra categoría, deberás hacerlo utilizando alguna de estas opciones:

• Edición masiva

  Ve a:

  Catálogo > Productos >  filtra y selecciona los productos que desees > Se activar y aparecera el boton "Edición masiva"

  Se abrira un modal, allí podrás seleccionar y modificar categorías, subcategorías y segundas subcategorías.

• Exportación e importación mediante Excel, realizando los cambios de forma masiva.