Guía WaclisCAL para Coaching y Mentoring Ejecutivo/Personal

Nivel: Intermedio · Público: Coaches ontológicos, ejecutivos y de vida, mentores de negocio y consultores de liderazgo · Tiempo de lectura: 7 minutos

1. Cómo puede ayudarte WaclisCAL

El coaching profesional y el mentoring se basan en procesos de acompañamiento periódico (semanal o quincenal) donde la puntualidad, la concentración plena y la continuidad son determinantes. Cuando un coach gestiona 15 o 20 coachees simultáneamente, la carga administrativa de coordinar cambios de fecha por viajes de negocios, compatibilizar husos horarios entre países y recordar tareas previas a la sesión consume horas productivas cada semana.

WaclisCAL ayuda a los profesionales del coaching y mentoring a:

• Automatizar el agendamiento del proceso completo: El cliente programa sus sesiones dentro de las franjas aprobadas sin cruzar mensajes.
• Sincronizar zonas horarias de clientes internacionales: Conversión automática si el coach está en Buenos Aires o Madrid y el coachee en Miami o Ciudad de México.
• Crear salas seguras de Google Meet: Enlaces de videollamada únicos y privados para cada encuentro sin enlaces genéricos reutilizados.
• Proteger la energía del profesional: Descansos obligatorios (buffers) de 15 minutos entre sesiones para despejar la mente y asimilar notas del proceso.

2. Configuración recomendada

• Terminología oficial: Selecciona Sesión en Adapta el vocabulario de WaclisCAL a tu profesión o negocio (Turnos, Citas, Consultas, Sesiones). Es el término canónico en coaching y mentoría.
• Antelación mínima obligatoria: Configura 12 a 24 horas en Protege tu tiempo: Configura tiempos de anticipación mínima y ventana de reservas futuras para asegurar la preparación previa del coachee.
• Ventana de reservas futuras: Limita el calendario a 30 días para sostener el ritmo del programa de acompañamiento.
• Descansos entre citas (Buffers):

- 15 minutos después de cada sesión: Tiempo indispensable para transcribir aprendizajes clave al cuaderno de seguimiento y desconectar antes de recibir al próximo líder (Agrega descansos automáticos entre citas para evitar el agotamiento (Buffers)).

• Límite diario de sesiones: Configura entre 3 y 5 sesiones diarias con Limita la cantidad de turnos que puedes atender por día o por semana para mantener la escucha activa al máximo nivel.

3. Tipos de Evento sugeridos

Crea servicios según la etapa del programa (Crea y organiza tus Tipos de Evento según los servicios que ofreces):

1. Sesión de Química y Diagnóstico Inicial:

- Finalidad: Conocer expectativas, evaluar sintonía mutua y acordar objetivos del proceso.

- Duración sugerida: 30 minutos.

1. Sesión de Coaching Individual de Programa:

- Finalidad: Desarrollo de objetivos y planes de acción quincenales.

- Duración sugerida: 60 minutos.

1. Mentoría Estratégica Ejecutiva:

- Finalidad: Asesoría de alto impacto para fundadores y directivos.

- Duración sugerida: 60 a 90 minutos.

4. Duraciones recomendadas

5. Disponibilidad

• Días exclusivos de sesiones: Agrupa tus sesiones de coaching en 2 o 3 días a la semana (ej. martes y jueves) y reserva los restantes para preparación de talleres y contenidos.
• Gestión internacional de husos horarios: WaclisCAL convierte automáticamente los horarios a la zona horaria del cliente (Gestiona correctamente tu zona horaria para atender clientes de otros países).

6. Modalidad de atención

• Google Meet (Predeterminado): Generación automática de enlace de videollamada (Genera salas automáticas de Google Meet para cada cita virtual).
• Presencial en sala ejecutiva: Indica la ubicación física de la sala de reuniones o coworking en Define el lugar de encuentro: Google Meet, llamada, WhatsApp o consultorio presencial.

7. Información que conviene solicitar

En Diseña el formulario de reserva: Preguntas obligatorias, menús desplegables y notas:

1. Nombre y Apellido (Obligatorio).
2. Correo electrónico (Obligatorio).
3. Número de WhatsApp (Obligatorio para recordatorios).
4. Empresa y Rol actual (Obligatorio en coaching ejecutivo).
5. ¿Qué foco principal deseas trabajar en esta sesión? (Campo de texto breve).

8. Recordatorios y comunicaciones

• Confirmación por WhatsApp y correo: Notificación inmediata con sala de Google Meet y archivo de calendario (Configura las notificaciones de WhatsApp de un Tipo de Evento (Confirmación, Recordatorio, Cambios)).
• Recordatorio 24 hs y 1 hora antes: Mensaje reflexivo invitando a revisar los compromisos asumidos en la sesión previa.
• Autogestión de reprogramaciones: El cliente puede reprogramar hasta 24 hs antes sin llamadas intermedias (Cómo autogestiona el cliente la reprogramación o cancelación de su turno).

9. Ejemplo completo de implementación

1. Enlace: cal.waclis.com/martin-beltran/mentoria-ejecutiva
2. Esquema: Martes y jueves de 10:00 a 18:00 hs con buffers de 15 minutos.
3. Impacto: Un director de operaciones en Santiago de Chile agenda su sesión quincenal para las 16:00 hs de Chile; el sistema calcula automáticamente la hora equivalente, despacha la invitación de Google Meet y sincroniza el evento en ambos calendarios.

10. Tutoriales que necesitas

• Adapta el vocabulario de WaclisCAL a tu profesión o negocio (Turnos, Citas, Consultas, Sesiones) — Configura el término Sesión.
• Configura la duración, nombre y enlace personalizado de tu servicio — Define tus sesiones de 30 y 60 minutos.
• Agrega descansos automáticos entre citas para evitar el agotamiento (Buffers) — Protege pausas de 15 minutos entre clientes.
• Gestiona correctamente tu zona horaria para atender clientes de otros países — Coordina clientes de diferentes países sin confusiones.
• Genera salas automáticas de Google Meet para cada cita virtual — Salas privadas para cada sesión de coaching.
• Configura las notificaciones de WhatsApp de un Tipo de Evento (Confirmación, Recordatorio, Cambios) — Automatiza recordatorios y avisos al coachee.