Cómo seleccionar tu Punto de Venta Web Services y consultar la numeración sincronizada con ARCA (Paso 3)

Alcance: ARGENTINA (ARCA · Régimen Fiscal AR)

Código: EMP-06 · Alcance: AR · Nivel: Intermedio · Público: Titulares de empresa, administradores y contadores asesores · Tiempo de lectura: 5 minutos

1. Qué resuelve y por qué existe

En ARCA, cada modalidad de facturación utiliza su propio Punto de Venta (el prefijo de cinco dígitos del comprobante, como 00005-00000001). Para emitir comprobantes desde Waclis Factur, debés seleccionar un punto de venta habilitado en ARCA bajo la modalidad de 'Web Services' (Facturación Electrónica - Web Services). Una vez seleccionado, Waclis Factur consulta directamente a ARCA la numeración real de cada tipo de comprobante para continuar exactamente desde el último número autorizado.

2. Objetivo

Dar de alta o seleccionar en Waclis Factur un punto de venta Web Services de ARCA y verificar la sección de solo lectura 'Numeración sincronizada con ARCA' con el último comprobante autorizado y el próximo número a emitir.

3. Cuándo conviene utilizarlo

Durante el Paso 3 del asistente de activación de ARCA o cada vez que quieras consultar o sincronizar la numeración oficial desde 'Configuración > Puntos de venta'.

4. Antes de comenzar

• Tener el Paso 2 del asistente de ARCA (Certificado digital y autorización de Facturación Electrónica) activo en verde.
• Contar con un punto de venta Web Services dado de alta en el servicio 'Administración de Puntos de Venta y Domicilios' de ARCA.

5. Paso a paso

1. 1. Si todavía no creaste tu punto de venta Web Services en ARCA: ingresá a arca.gob.ar con Clave Fiscal > 'Administración de Puntos de Venta y Domicilios' > 'A/B/M de Puntos de venta', presioná 'Agregar', elegí un número nuevo, asignale el sistema de Web Services correspondiente a tu condición ('RECE para aplicativo y web services' para Responsable Inscripto o 'Factura Electrónica - Monotributo - Web Services' para Monotributo) y confirmá.
2. 2. En Waclis Factur, ingresá a 'Configuración' > 'ARCA (ex-AFIP)' > Paso 3 ('Punto de venta') y hacé clic en 'Elegir punto de venta'.
3. 3. Factur consultará en tiempo real los puntos de venta registrados en ARCA y te mostrará cuáles son compatibles con 'Facturación Electrónica - Web Services'.
4. 4. Hacé clic en 'Usar con Factur' (o seleccioná el punto de venta y presioná 'Confirmar Punto de Venta') para asignarlo.
5. 5. Ingresá a 'Configuración' > 'Puntos de venta' para visualizar la sección informativa de solo lectura 'Numeración sincronizada con ARCA'.
6. 6. En la tabla 'Numeración sincronizada con ARCA' verás para cada tipo de comprobante dos columnas clave calculadas directamente desde ARCA:
7. • 'Último autorizado': el número de 8 dígitos del último comprobante autorizado en ARCA para ese punto de venta y tipo de comprobante (por ejemplo, 00000000 si el punto de venta es nuevo, o 00000640 si ya tenía emisiones previas).
8. • 'Próximo': el próximo número de 8 dígitos que emitirá Factur, calculado automáticamente como Último autorizado + 1 (por ejemplo, 00000001 o 00000641).
9. 7. Cuando quieras refrescar en pantalla la numeración oficial frente a ARCA, simplemente hacé clic en el botón 'Sincronizar numeración con ARCA'.

6. Resultado esperado

El punto de venta Web Services queda activo en producción y su numeración queda sincronizada automáticamente con ARCA para todos los tipos de comprobantes.

7. Qué ve o recibe tu cliente

Todas las facturas, notas de crédito y notas de débito que emitas llevarán el prefijo de tu punto de venta Web Services y seguirán una correlatividad oficial sin saltos.

8. Ejemplo práctico

Una empresa selecciona el Punto de Venta 00005 en el Paso 3. Al abrir 'Configuración > Puntos de venta', observa en 'Numeración sincronizada con ARCA' que para Factura A el 'Último autorizado' es 00000001 y el 'Próximo' es 00000002, mientras que para Nota de Crédito A el 'Último autorizado' es 00000000 y el 'Próximo' es 00000001.

9. Situaciones especiales

• Regla de oro sobre la numeración en Argentina: El próximo número no se configura manualmente. Factur consulta ARCA y continúa desde el último comprobante autorizado.
• Numeración independiente por Punto de Venta y Tipo de comprobante: ARCA mantiene secuencias separadas por cada combinación de punto de venta y tipo de comprobante. Esto significa que en un mismo punto de venta, Factura A, Factura B, Factura C, Nota de Crédito A/B/C y Nota de Débito A/B/C tienen cada una su propio 'Último autorizado' y su propio 'Próximo' número independiente.
• Si ya utilizabas ese mismo punto de venta Web Services en otro sistema de facturación, consultá la guía específica EMP-06-AR para ver cómo Factur retoma automáticamente tu numeración sin reiniciarla a 1.

10. Errores frecuentes y solución

11. Buenas prácticas

• Utilizá el botón 'Sincronizar numeración con ARCA' en 'Configuración > Puntos de venta' cada vez que quieras verificar en pantalla el último número autorizado de todas las series.
• Evitá emitir comprobantes de forma simultánea desde dos sistemas distintos sobre el mismo punto de venta para mantener una trazabilidad ordenada.

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13. Qué hacer después

Si migrás desde otro facturador con un punto de venta en uso, revisá la guía EMP-06-AR; de lo contrario, avanzá al Paso 4 en 'Comprobación final y puesta en marcha' (EMP-07).