Comprobación final de ARCA, estados de preparación fiscal y cómo ir a facturar (Paso 4)
Alcance: ARGENTINA (ARCA · Régimen Fiscal AR)
Código: EMP-07 · Alcance: AR · Nivel: Básico · Público: Titulares de empresa y administradores · Tiempo de lectura: 4 minutos
1. Qué resuelve y por qué existe
El asistente de activación en 'Configuración > ARCA (ex-AFIP)' organiza la puesta en marcha en cuatro pasos claros: 1. Datos fiscales, 2. Conexión con ARCA, 3. Punto de venta y 4. Comprobación final. Esta etapa final verifica de forma no destructiva —sin emitir ni consumir ningún comprobante— que tanto tu conexión técnica con ARCA como tus datos fiscales obligatorios estén listos para habilitar el botón 'Ir a Facturar'.
2. Objetivo
Comprender el resumen de preparación fiscal del asistente de ARCA, ejecutar la comprobación final sin emitir comprobantes y acceder directamente al módulo de facturación mediante el botón 'Ir a Facturar'.
3. Cuándo conviene utilizarlo
Al completar los pasos 1, 2 y 3 en 'Configuración > ARCA (ex-AFIP)', o cuando quieras revisar por qué tu cuenta figura 'Listo para facturar' o 'Pendiente de datos fiscales obligatorios'.
4. Antes de comenzar
- Haber completado el Paso 1 (Datos fiscales confirmados), Paso 2 (Certificado digital vinculado y Facturación Electrónica autorizada) y Paso 3 (Punto de venta Web Services configurado).
5. Paso a paso
- 1. Ingresá a 'Configuración' > 'ARCA (ex-AFIP)' para ver el panel principal de 'Activar facturación electrónica' con sus 4 pasos:
- • Paso 1 — Datos fiscales: muestra 'Confirmado' en verde cuando todos los datos obligatorios del emisor están completos y confirmados (o te indica cuántos datos faltan completar o confirmar).
- • Paso 2 — Conexión con ARCA: muestra las etiquetas 'Certificado vinculado' y 'Facturación autorizada' en color verde.
- • Paso 3 — Punto de venta: muestra el número de tu punto de venta Web Services configurado (por ejemplo, 'Punto 00005 configurado').
- • Paso 4 — Comprobación final: verifica la comunicación completa y la sincronización de numeración sin emitir facturas.
- 2. Entendé qué significa cada estado general de preparación fiscal en el encabezado del asistente:
- • 'Información fiscal completa': todos los datos obligatorios de tu empresa (Razón Social, CUIT, Condición IVA, Domicilio Fiscal, Ingresos Brutos e Inicio de Actividades) están confirmados.
- • 'Conexión con ARCA configurada': tu certificado digital, la autorización del servicio de Facturación Electrónica y tu punto de venta Web Services están activos.
- • 'Facturación habilitada' ('✓ LISTO PARA FACTURAR'): se activa cuando tenés tanto la 'Información fiscal completa' como la 'Conexión con ARCA configurada'. Si tu conexión con ARCA ya está lista pero falta algún dato obligatorio en el Paso 1, el indicador mostrará 'PENDIENTE DE DATOS FISCALES OBLIGATORIOS' hasta que lo completes.
- 3. Si estás realizando la activación por primera vez, hacé clic en 'Comprobar conexión' en el Paso 4 (y luego en 'Comprobar conexión ahora') para ejecutar el diagnóstico en vivo sin emitir comprobantes.
- 4. Una vez que el Paso 4 muestra '✓ Facturación activa' y el encabezado indica '✓ LISTO PARA FACTURAR', hacé clic en el botón verde 'Ir a Facturar' para abrir directamente el módulo de 'Ventas > Facturas' y emitir tu primer comprobante.
6. Resultado esperado
El asistente confirma '✓ LISTO PARA FACTURAR' con 0 comprobantes de prueba emitidos y el botón 'Ir a Facturar' te dirige de inmediato a la pantalla de Facturas.
7. Qué ve o recibe tu cliente
La comprobación final es 100% transparente y no destructiva: no genera ninguna factura ni consume numeración en tu punto de venta.
8. Ejemplo práctico
Un administrador termina de vincular el Punto de Venta 00005, verifica que los 4 pasos lucen en verde con la insignia '✓ LISTO PARA FACTURAR' y presiona el botón 'Ir a Facturar', ingresando directamente al listado de Facturas para crear su primera Factura A.
9. Situaciones especiales
- Podés volver a consultar esta pantalla o sincronizar la numeración desde 'Configuración > Puntos de venta' todas las veces que lo necesites sin afectar tu correlatividad.
10. Errores frecuentes y solución
| Situación / Mensaje | Cómo resolverlo |
|---|---|
| Los Pasos 2, 3 y 4 están en verde, pero el estado superior dice 'PENDIENTE DE DATOS FISCALES OBLIGATORIOS'. | Significa que tu conexión con ARCA ya está configurada, pero todavía falta completar un dato obligatorio en tu perfil fiscal (por ejemplo, el Domicilio Fiscal). Hacé clic en 'Completar datos fiscales' en el Paso 1, completá y confirmá el dato faltante, y el estado pasará inmediatamente a '✓ LISTO PARA FACTURAR'. |
11. Buenas prácticas
- Antes de presionar 'Ir a Facturar' por primera vez, revisá en 'Configuración > PDFs y documentos' haber subido el logotipo de tu empresa para que salga impreso desde tu primera factura.
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13. Qué hacer después
Hacé clic en 'Ir a Facturar' y seguí la guía de emisión de Factura A (EMP-16), Factura B (EMP-17) o Factura C (EMP-18).
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