Cómo dejar Waclis Factur listo para emitir tu primera factura en Argentina

Alcance: ARGENTINA (ARCA · Régimen Fiscal AR)

Código: JRN-01 · Alcance: AR · Nivel: Introductorio · Público: Nuevas empresas en Waclis Factur · Tiempo de lectura: 6 minutos

1. Qué resuelve y por qué existe

Este recorrido paso a paso te guía por el circuito completo y real de puesta en marcha en Argentina para dejar tu cuenta 100% lista para facturar: Datos fiscales → Confirmación → Certificado / ARCA → Punto de venta → Sincronización de numeración → Comprobación final → Ir a Facturar.

2. Objetivo

Configurar de punta a punta tus datos fiscales y la conexión con ARCA en Waclis Factur hasta habilitar el estado 'Listo para facturar' e ingresar al módulo de facturación.

3. Cuándo conviene utilizarlo

Al configurar por primera vez tu empresa en Argentina dentro de Waclis Factur, tanto si creás un punto de venta nuevo como si traés un punto de venta Web Services que ya usabas en otro sistema.

4. Antes de comenzar

• Cuenta activa en Waclis Connect para tu empresa en Argentina.
• Constancia de Inscripción de ARCA, constancia de Ingresos Brutos y acceso a arca.gob.ar con Clave Fiscal nivel 3.

5. Paso a paso

1. 1. Datos fiscales ('Configuración > Empresa y datos fiscales'): revisá los datos de tu empresa. Usá el botón 'Actualizar desde ARCA' para traer tu Razón Social, Condición frente al IVA y Domicilio Fiscal desde el padrón oficial, y completá manualmente tu condición y número de Ingresos Brutos y tu Fecha de Inicio de Actividades. Mirá el resumen dinámico superior y las etiquetas de cada campo ('Confirmado', 'Falta completar' o 'Sugerido — confirmar').
2. 2. Confirmación de datos fiscales: si modificaste algún dato, presioná 'Guardar cambios'. Luego marcá la casilla única 'Confirmo que estos datos coinciden con mi documentación fiscal.' y hacé clic en 'Confirmar datos fiscales'. Todos los campos quedarán en estado 'Confirmado' (tilde verde) alcanzando el estado 'Información fiscal completa'.
3. 3. Certificado digital y delegación en ARCA ('Configuración > ARCA (ex-AFIP)' > Paso 2): en el subpaso '2.1 Certificado digital' generá y descargá tu solicitud .CSR, subila en 'Administración de Certificados Digitales' de ARCA para obtener tu archivo .CRT y cargalo en Factur. Luego, en el subpaso '2.2 Facturación Electrónica', autorizá el servicio WebServices 'Facturación Electrónica' en el Administrador de Relaciones de ARCA y comprobá la autorización.
4. 4. Selección del Punto de venta ('Configuración > ARCA (ex-AFIP)' > Paso 3): hacé clic en 'Elegir punto de venta' y seleccioná tu punto de venta habilitado para 'Facturación Electrónica - Web Services' presionando 'Usar con Factur' (si venís de otro sistema, podés elegir el mismo punto de venta Web Services para continuar tu numeración).
5. 5. Sincronización de numeración ('Configuración > Puntos de venta'): verificá la tabla de solo lectura 'Numeración sincronizada con ARCA'. Allí verás para cada tipo de comprobante (Factura A/B/C, Nota de Crédito A/B/C y Nota de Débito A/B/C) las columnas 'Último autorizado' y 'Próximo'. Recordá que el próximo número nunca se configura manualmente: Factur consulta ARCA y continúa automáticamente desde el último comprobante autorizado + 1 (podés refrescarlo en cualquier momento con el botón 'Sincronizar numeración con ARCA').
6. 6. Comprobación final ('Configuración > ARCA (ex-AFIP)' > Paso 4): verificá que el Paso 4 muestre '✓ Facturación activa' y que la insignia superior indique '✓ LISTO PARA FACTURAR' (lo que confirma que tenés tanto la 'Información fiscal completa' como la 'Conexión con ARCA configurada' y la 'Facturación habilitada').
7. 7. Ir a Facturar: hacé clic en el botón verde 'Ir a Facturar' del Paso 4 para ingresar directamente a 'Ventas > Facturas' y emitir tu primer comprobante electrónico.

6. Resultado esperado

Tu empresa queda en estado '✓ LISTO PARA FACTURAR' con sus datos fiscales confirmados, su punto de venta sincronizado con ARCA y acceso directo a la emisión de comprobantes.

7. Qué ve o recibe tu cliente

Tus clientes recibirán facturas electrónicas con tus datos registrales completos, numeración correlativa oficial, CAE y código QR de ARCA.

8. Ejemplo práctico

El titular de una empresa ingresa a Waclis Factur, confirma sus datos fiscales con la casilla única de declaración, vincula su certificado y su punto de venta Web Services 00005, verifica en 'Numeración sincronizada con ARCA' el próximo número a emitir y presiona 'Ir a Facturar' para abrir el módulo de Facturas.

9. Situaciones especiales

• Si ya tenías conectado ARCA pero el estado superior muestra 'PENDIENTE DE DATOS FISCALES OBLIGATORIOS', solo tenés que entrar al Paso 1 ('Completar datos fiscales'), completar el campo pendiente señalado en el resumen superior y presionar 'Confirmar datos fiscales'.
• Si ya usabas tu punto de venta Web Services en otro sistema y el último comprobante emitido en ARCA era el 00000640, Factur emitirá automáticamente el 00000641 sin reiniciar la numeración a 1 (ver guía EMP-06-AR).

10. Errores frecuentes y solución

11. Buenas prácticas

• Una vez lista tu configuración fiscal, invitá a tu contador desde 'Configuración > Mi contador' (JRN-06) para que pueda consultar tus cierres mensuales de IVA.

12. Artículos relacionados

• EMP-01 — ¿Qué es Waclis Factur y cómo dar tus primeros pasos? [General · GLOBAL]
• EMP-03 — Cómo completar y confirmar los datos fiscales de tu empresa en Argentina (CUIT, Condición IVA, Domicilio, Ingresos Brutos e Inicio de Actividades) [Argentina · AR]
• EMP-04 — Cómo generar tu solicitud CSR y vincular el Certificado Digital de ARCA (Paso 2.1) [Argentina · AR]
• EMP-05 — Cómo habilitar y autorizar el servicio de Facturación Electrónica (WSFE) en ARCA (Paso 2.2) [Argentina · AR]
• EMP-06 — Cómo seleccionar tu Punto de Venta Web Services y consultar la numeración sincronizada con ARCA (Paso 3) [Argentina · AR]
• EMP-06-AR — Cómo comenzar a usar Factur con un punto de venta que ya utilizabas en otro sistema [Argentina · AR]
• EMP-07 — Comprobación final de ARCA, estados de preparación fiscal y cómo ir a facturar (Paso 4) [Argentina · AR]
• EMP-16 — Cómo emitir una Factura A electrónica con discriminación de IVA [Argentina · AR]

13. Qué hacer después

Continuá con el Recorrido JRN-02 para emitir tu primera venta directa con autocompletado de padrón de ARCA, CAE y código QR.