Cómo comenzar a usar Factur con un punto de venta que ya utilizabas en otro sistema

Alcance: ARGENTINA (ARCA · Régimen Fiscal AR)

Código: EMP-06-AR · Alcance: AR · Nivel: Básico · Público: Titulares de empresa, administradores y contadores asesores en Argentina · Tiempo de lectura: 4 minutos

1. Qué resuelve y por qué existe

Cuando tu empresa migra a Waclis Factur desde otro sistema de facturación y decide continuar utilizando el mismo Punto de Venta Web Services que ya tenía activo en ARCA, no necesitás configurar manualmente cuál fue la última factura emitida ni correr el riesgo de que la numeración vuelva a empezar desde cero. Waclis Factur consulta directamente a ARCA y retoma tu numeración exacta.

2. Objetivo

Conectar en Waclis Factur un punto de venta Web Services que ya tenía uso previo en otro sistema y verificar que la numeración continúe automáticamente desde el último comprobante autorizado en ARCA + 1.

3. Cuándo conviene utilizarlo

Cuando tu empresa ya emitía facturas electrónicas por Web Services desde otro software y querés seguir operando en Waclis Factur con ese mismo punto de venta.

4. Antes de comenzar

• Haber completado el Paso 1 (Datos fiscales confirmados) y el Paso 2 (Certificado digital y autorización de Facturación Electrónica) en Waclis Factur.
• Contar con un punto de venta dado de alta en ARCA bajo modalidad 'Web Services' (por ejemplo, 'RECE para aplicativo y web services' o 'Factura Electrónica - Monotributo - Web Services').

5. Paso a paso

1. 1. Seleccioná el mismo punto de venta Web Services: ingresá a 'Configuración' > 'ARCA (ex-AFIP)' > Paso 3 ('Punto de venta'), hacé clic en 'Elegir punto de venta' y seleccioná el punto de venta Web Services que ya utilizabas en tu sistema anterior presionando 'Usar con Factur' (o 'Confirmar Punto de Venta').
2. 2. Factur consulta automáticamente a ARCA: en ese mismo instante, Waclis Factur se comunica con los servidores oficiales de ARCA para consultar la numeración real registrada en ese punto de venta.
3. 3. Obtención del último comprobante autorizado: Factur obtiene de ARCA el último número autorizado para cada tipo de comprobante (Factura A, Factura B, Factura C, Nota de Crédito A/B/C y Nota de Débito A/B/C).
4. 4. Continuidad automática desde el siguiente número: Factur calcula automáticamente el próximo número a emitir como Último autorizado en ARCA + 1. Nunca reinicia la numeración a 1 ni te pide ingresar manualmente un número inicial.
5. 5. Verificación visual en pantalla: ingresá a 'Configuración' > 'Puntos de venta' y revisá la tabla de solo lectura 'Numeración sincronizada con ARCA' (podés actualizarla cuando quieras con el botón 'Sincronizar numeración con ARCA').

6. Resultado esperado

Tu punto de venta continúa su secuencia correlativa oficial en ARCA sin saltos, sin duplicados y sin reiniciar nunca a 1.

7. Qué ve o recibe tu cliente

Tus clientes siguen recibiendo sus comprobantes con la numeración continua habitual de tu empresa.

8. Ejemplo práctico

Tu empresa emitía Facturas A en otro sistema con el Punto de Venta 00005. Al seleccionarlo en Waclis Factur, la tabla 'Numeración sincronizada con ARCA' muestra exactamente — Último comprobante autorizado en ARCA: 00000640 | Próximo comprobante en Factur: 00000641. La primera factura que emitas en Factur saldrá automáticamente con el número 00005-00000641.

9. Situaciones especiales

• Regla clave: El próximo número no se configura manualmente. Factur consulta ARCA y continúa desde el último comprobante autorizado.
• Numeración independiente por tipo de comprobante: ARCA lleva una secuencia separada para cada tipo de comprobante dentro del mismo punto de venta. Por ejemplo, en el mismo punto de venta tu Factura A puede ir por el último autorizado 00000640 (próximo 00000641), tu Factura B por el 00000120 (próximo 00000121) y tu Nota de Crédito A por el 00000018 (próximo 00000019).
• Una vez que comiences a usar ese punto de venta en Waclis Factur, evitá emitir comprobantes al mismo tiempo desde el sistema anterior sobre ese mismo punto de venta para mantener una trazabilidad ordenada.

10. Errores frecuentes y solución

11. Buenas prácticas

• Si en cambio preferís separar visualmente la etapa histórica de tu sistema anterior de la nueva etapa en Waclis Factur, también tenés la opción de dar de alta un número de punto de venta Web Services nuevo en ARCA (ver guía EMP-06).

12. Artículos relacionados

• EMP-06 — Cómo seleccionar tu Punto de Venta Web Services y consultar la numeración sincronizada con ARCA (Paso 3) [Argentina · AR]
• EMP-07 — Comprobación final de ARCA, estados de preparación fiscal y cómo ir a facturar (Paso 4) [Argentina · AR]
• EMP-22 — Cómo verificar la numeración por tipo de comprobante, sincronizar con ARCA y resolver bloqueos preventivos por divergencia [Argentina · AR]
• TRB-02 — Dudas frecuentes sobre Punto de Venta de ARCA: Comprobantes en Línea, migración desde otro sistema y sincronización de numeración [Argentina · AR]
• TRB-03 — Qué hacer ante un rechazo de ARCA, un corte de conexión o un bloqueo preventivo por diferencia de numeración [Argentina · AR]
• JRN-01 — Cómo dejar Waclis Factur listo para emitir tu primera factura en Argentina [Argentina · AR]

13. Qué hacer después

Completá la verificación del Paso 4 y hacé clic en 'Ir a Facturar' (EMP-07).