Cómo facturar múltiples pedidos de forma masiva en lote y reintentar pedidos observados

Alcance: GLOBAL (General de producto)

Código: EMP-15 · Alcance: GLOBAL · Nivel: Intermedio · Público: Responsables de facturación y administración · Tiempo de lectura: 5 minutos

1. Qué resuelve y por qué existe

Cuando tu empresa factura abonos mensuales, cuotas o decenas de entregas diarias, entrar pedido por pedido consume horas operativas. La Facturación Masiva de Waclis Factur procesa todos los pedidos seleccionados en segundo plano de manera ordenada y segura sin bloquear tu pantalla.

2. Objetivo

Seleccionar un conjunto de pedidos pendientes, ejecutar la pre-validación del lote, emitir todas las facturas en serie y reintentar selectivamente cualquier pedido observado sin duplicar comprobantes.

3. Cuándo conviene utilizarlo

Al facturar cierres de día, repartos mayoristas o abonos mensuales recurrentes.

4. Antes de comenzar

• Tener dos o más pedidos en estado 'Pendiente'.
• Contar con la configuración de facturación electrónica de tu empresa activa.

5. Paso a paso

1. Ingresá a 'Ventas' > 'Pedidos' y marcá las casillas de selección a la izquierda de los pedidos que querés facturar (o usá la casilla superior para seleccionar todos los pendientes visibles).
2. En la barra de acciones masivas que aparece en pantalla, hacé clic en 'Facturar seleccionados'.
3. Revisá la ventana de pre-validación del lote (cantidad de comprobantes a emitir, importe total y clientes incluidos) y presioná 'Confirmar facturación masiva'.
4. El motor procesará los comprobantes en serie respetando estrictamente la correlatividad de numeración y te mostrará la barra de progreso en vivo.
5. Al finalizar, verás el resumen de comprobantes emitidos. Si algún pedido puntual tuvo una observación por un dato faltante del cliente, corregí la ficha de ese cliente y presioná 'Reintentar fallidos': el sistema emitirá únicamente los pendientes sin duplicar los que ya fueron facturados.

6. Resultado esperado

Todos los pedidos válidos quedan facturados en pocos segundos y con garantía de cero duplicación.

7. Qué ve o recibe tu cliente

Cada cliente recibe su factura electrónica individual con su numeración correlativa y su PDF correspondiente.

8. Ejemplo práctico

Una empresa de servicios de internet selecciona 45 pedidos de abonos del mes, ejecuta 'Facturar seleccionados', obtiene 44 facturas emitidas en el acto, corrige la ficha de 1 cliente observado y presiona 'Reintentar fallidos' para completar el 100% del lote.

9. Situaciones especiales

• Si cerrás o cambiás de pestaña mientras corre un lote grande, el procesamiento continúa de forma segura en el servidor sin interrumpirse.

10. Errores frecuentes y solución

11. Buenas prácticas

• Mantené completos y validados los datos fiscales de tus clientes recurrentes al darlos de alta para que el 100% de tus lotes masivos se procese en el primer intento.

12. Artículos relacionados

• EMP-14 — Cómo registrar Pedidos comerciales y convertirlos en comprobantes de venta con un clic [General · GLOBAL]
• TRB-06 — Cómo resolver pedidos observados durante la facturación masiva sin duplicar comprobantes [General · GLOBAL]
• JRN-04 — Recorrido general: Del pedido comercial a la facturación individual o masiva en lote [General · GLOBAL]

13. Qué hacer después

Revisá cómo resolver pedidos observados en lotes masivos (TRB-06) y las validaciones fiscales específicas por país en Artículos relacionados (TRB-06-AR).