Organiza tu semana laboral con las vistas de Semana y 3 Días

Nivel: Básico · Público: Profesionales independientes, consultores, terapeutas y secretarías · Tiempo de lectura: 6 minutos

1. Qué permite hacer

Las vistas de Semana y 3 Días en WaclisCAL ofrecen una representación gráfica vertical por columnas horarias que permite gestionar con exactitud el ritmo de tu atención cotidiana. A través de estas modalidades puedes:

• Visualizar cada jornada desglosada en franjas de 30 o 60 minutos con una línea roja indicadora de la hora actual.
• Apreciar con claridad los bloques ocupados por turnos confirmados, los tiempos de descanso automáticos (buffers) y los intervalos libres entre citas.
• Utilizar la vista de 3 Días en tabletas, ordenadores portátiles o pantallas medianas para mantener una lectura amplia y cómoda sin saturar el espacio visual.
• Desplazarte hacia semanas anteriores o posteriores con un solo clic.
• Hacer clic sobre cualquier bloque horario libre para agendar rápidamente un turno manual (Agenda un turno manualmente para clientes que llaman por teléfono o llegan en persona).

2. Cuándo utilizarlo

Aplica estas vistas en los siguientes casos:

• Al iniciar cada semana laboral: Para revisar la secuencia de pacientes, consultantes o clientes que atenderás cada día.
• Para optimizar pausas entre citas: Para comprobar visualmente si cuentas con suficientes minutos libres entre una sesión y la siguiente (Agrega descansos automáticos entre citas para evitar el agotamiento (Buffers)).
• En dispositivos móviles o pantallas compactas: La vista de 3 Días es perfecta para iPad, tablets Android o laptops de 13 pulgadas donde la semana completa de 7 días se vuelve angosta.
• Para detectar solapamientos: Para contrastar citas de WaclisCAL con eventos sincronizados desde Google Calendar (Bloquea turnos ocupados consultando la disponibilidad de tus calendarios de Google).

3. Antes de comenzar

Asegúrate de contar con lo siguiente:

• ☐ Sesión iniciada en WaclisCAL.
• ☐ Conocer la ubicación del selector de vista en el panel superior derecho de Reservas.
• ☐ Haber configurado tu esquema de disponibilidad semanal básica (Define los días y horarios en los que pueden reservar contigo).

4. Paso a paso

Paso 1: Acceder al panel de Reservas

1. En el menú lateral principal, haz clic en Reservas.
2. Te situarás en el área de gestión de citas.

Paso 2: Activar la Vista de Semana

1. En la esquina superior derecha, despliega el menú de vistas.
2. Selecciona Semana (Week).
3. La pantalla se organizará en siete columnas (o los días hábiles activos) con el eje vertical graduado por horas desde el inicio de tu jornada hasta el final.

Vista semanal de reservas en WaclisCAL mostrando columnas de horarios

Paso 3: Probar la Vista de 3 Días en pantallas compactas

1. Si utilizas una pantalla mediana o deseas concentrarte únicamente en las próximas 72 horas, despliega nuevamente el selector.
2. Elige la opción 3 días.
3. Las columnas se ensancharán permitiendo leer con gran claridad los nombres de los clientes, notas de los eventos y motivos de atención sin necesidad de hacer zoom.

Paso 4: Navegar entre semanas y utilizar el botón Hoy

1. En la esquina superior izquierda, utiliza las flechas < y > para avanzar a la semana entrante o volver a la previa.
2. Para volver inmediatamente a la semana en curso, pulsa el botón Hoy.
3. Observa la línea horizontal indicadora de hora actual, que te muestra en tiempo real en qué momento de tu jornada te encuentras.

5. Ejemplo

Veamos el caso de Mariana López, titular de un estudio de arquitectura y consultoría en "Estudio Demo":

• Situación: Mariana utiliza una tableta para gestionar su trabajo en la oficina. En la vista semanal tradicional de 7 días, las columnas se ven demasiado estrechas y no le permiten leer con comodidad el título de cada proyecto.
• Solución en WaclisCAL:

1. Mariana cambió la visualización a 3 días.

2. Ahora visualiza con tipografía grande y clara las consultas de ayer, hoy y mañana.

3. Los bloques de reunión muestran el nombre del cliente, si la cita es virtual o presencial, y cuenta con espacio suficiente para pulsar y abrir los detalles con un toque.

• Resultado: Organización impecable y navegación táctil sin esfuerzo durante sus recorridos diarios.

6. Qué verá la persona que reserva

Esta vista es una herramienta exclusiva del panel administrativo del profesional:

1. Gestión interna: Tus clientes nunca ven tu panel de control semanal ni los datos de otros solicitantes.
2. Disponibilidad reflejada: Si tu vista semanal muestra un bloque libre el miércoles a las 15:00, esa misma franja horaria estará disponible para que tus clientes la seleccionen en la web pública.

7. Qué sucede después

Al trabajar en las vistas de Semana o 3 Días:

• Puedes pulsar directamente sobre cualquier reserva para reprogramarla (Reprograma una cita a un nuevo horario sin que el cliente pierda sus datos) o cancelarla (Cancela una reserva informando el motivo y liberando el horario de inmediato).
• Si necesitas un resumen de los clientes del día actual, puedes cambiar con un clic a la vista diaria (Enfócate en las citas de tu jornada actual con la Vista Diaria y el botón 'Hoy').

8. Problemas frecuentes

Las horas nocturnas o no laborables ocupan demasiado espacio vertical

• Causa probable: La escala horaria muestra las 24 horas del día.
• Solución: WaclisCAL ajusta automáticamente el desplazamiento hacia la primera hora de tu horario laboral configurado; utiliza el scroll vertical para moverte por las franjas de tu jornada activa.

La semana comienza en domingo y prefiero que inicie en lunes

• Causa probable: Configuración regional predeterminada del navegador.
• Solución: Accede a Configuraciones → General, busca la opción de Primer día de la semana, selecciona Lunes y pulsa Actualizar.

9. Buenas prácticas

• Revisa los descansos automáticos: Verifica que los bloques de citas dejen espacios visuales en blanco si configuraste buffers entre atenciones (Agrega descansos automáticos entre citas para evitar el agotamiento (Buffers)).
• Aprovecha el botón Hoy: Siempre que termines de coordinar una semana futura, pulsa Hoy para reenfocar tu panel en tus prioridades del día actual.

10. Artículos relacionados

• Visualiza tu mes completo de trabajo y detecta días libres en la Vista Mensual
• Enfócate en las citas de tu jornada actual con la Vista Diaria y el botón 'Hoy'
• Revisa tu historial de citas pasadas, canceladas y pendientes en la Vista de Lista
• Agrega descansos automáticos entre citas para evitar el agotamiento (Buffers)
• Agenda un turno manualmente para clientes que llaman por teléfono o llegan en persona