Cómo invitar nuevas empresas con tu enlace de referido y gestionar tu comisión del 20%

Alcance: GLOBAL (General de producto)

Código: CONT-04 · Alcance: GLOBAL · Nivel: Básico · Público: Titulares y administradores de estudios contables · Tiempo de lectura: 5 minutos

1. Qué resuelve y por qué existe

Cuando recomendás Waclis Factur a un cliente que aún no utiliza la plataforma, ambos ganan: tu cliente moderniza su gestión y facturación electrónica, tu estudio recibe su Carpeta Mensual ordenada en un clic sin perder tiempo cargando comprobantes, y además tu estudio percibe una comisión del 20% sobre los cobros netos de impuestos de la suscripción comercial de esa empresa en Waclis Connect.

2. Objetivo

Invitar empresas nuevas mediante enlace de referido comercial y auditar en la pestaña 'Comisiones' el estado de suscripción, los importes devengados y las liquidaciones abonadas.

3. Cuándo conviene utilizarlo

Cada vez que incorpores un nuevo cliente al estudio o quieras migrar a tus clientes actuales hacia Waclis Factur.

4. Antes de comenzar

• Ser Titular o Administrador del estudio contable en Waclis Factur.

5. Paso a paso

1. En tu Portal del Contador, ingresá a la pestaña 'Invitaciones' (o 'Comisiones') y hacé clic en '+ Invitar empresa'.
2. Seleccioná la opción 'Nueva empresa en Waclis (Referido comercial con 20% de comisión)'.
3. Completá el nombre de la empresa y el correo electrónico del titular y generá la invitación.
4. Compartí con tu cliente el enlace de registro generado (o envialo por correo desde la misma ventana) para que cree su cuenta y active su suscripción en Waclis Connect.
5. Para seguir tus beneficios, abrí la pestaña 'Comisiones', donde encontrarás:
6. • Cuatro indicadores superiores: Total Generado, Total Liquidado, Saldo Pendiente de cobro y Empresas Referidas Activas.
7. • Tabla de Empresas Referidas: muestra el plan contratado y el estado de suscripción informado por Waclis Connect (En prueba, Activa, etc.) junto con la comisión acumulada por cada cliente.
8. • Detalle de Movimientos y Liquidaciones: historial transparente de cada comisión devengada (20% sobre cobros netos de impuestos) y de las liquidaciones pagadas a tu estudio.

6. Resultado esperado

La empresa nueva queda vinculada automáticamente a tu cartera contable al registrarse y todas sus renovaciones generan tu comisión del 20% en forma trazable.

7. Qué ve o recibe tu cliente

Tu cliente accede a una bienvenida guiada donde crea su empresa en Waclis y queda automáticamente conectado con tu estudio contable sin pasos técnicos adicionales.

8. Ejemplo práctico

Un contador envía su enlace de referido a 5 empresas clientes que aún facturaban manualmente. Las 5 activan su suscripción comercial y el contador audita mes a mes sus comisiones devengadas en la pestaña 'Comisiones'.

9. Situaciones especiales

• La atribución de referido aplica exclusivamente a organizaciones nuevas que se registran por primera vez a través de tu invitación de referido. Si una empresa ya era cliente activo de Waclis antes de vincularse con tu estudio, se vincula contablemente sin cargo pero sin comisión de referido.

10. Errores frecuentes y solución

11. Buenas prácticas

• Utilizá siempre el enlace generado desde tu pestaña 'Invitaciones' o 'Comisiones' cuando le pases el acceso a un cliente nuevo para asegurar que quede atribuido a tu estudio.

12. Artículos relacionados

• CONT-01 — Primeros pasos en Waclis Factur para Contadores y recorrido por las 7 secciones del Estudio [General · GLOBAL]
• CONT-03 — Cómo vincular empresas que ya utilizan Waclis Factur o aceptar invitaciones de tus clientes [General · GLOBAL]
• CONT-05 — Cómo administrar tu cartera de clientes y cambiar de empresa en un clic con el selector rápido [General · GLOBAL]
• JRN-08 — Recorrido general: Contador que invita una empresa nueva como referido y genera su comisión del 20% [General · GLOBAL]

13. Qué hacer después

Aprendé a gestionar el día a día de tu cartera de clientes en la guía CONT-05.