Recorrido Argentina: Circuito completo de venta directa con padrón de ARCA, CAE y código QR

Alcance: ARGENTINA (ARCA · Régimen Fiscal AR)

Código: JRN-02 · Alcance: AR · Nivel: Básico · Público: Equipos comerciales, facturación y administración · Tiempo de lectura: 4 minutos

1. Qué resuelve y por qué existe

En la operatoria diaria de tu negocio, el flujo más frecuente consiste en dar de alta a un cliente nuevo, seleccionar los productos o servicios vendidos, autorizar la factura electrónica ante ARCA y entregarle el comprobante por correo electrónico o PDF.

2. Objetivo

Ejecutar de punta a punta una venta directa con validación de padrón, emisión de CAE y entrega del comprobante al cliente.

3. Cuándo conviene utilizarlo

Cada vez que concretás una venta directa a un cliente nuevo o habitual.

4. Antes de comenzar

• Conexión con ARCA activa en tu empresa.

5. Paso a paso

1. 1. Alta rápida del cliente: Abrí 'Clientes' > '+ Nuevo Cliente', ingresá el CUIT, presioná 'Autocompletar con ARCA', agregá su correo electrónico y guardá.
2. 2. Verificación del catálogo: En 'Productos y Servicios', confirmá que el artículo o servicio tenga su precio actualizado (o crealo en el momento).
3. 3. Creación y autorización de la factura: Ingresá a 'Ventas' > 'Facturas' > '+ Nueva Factura', seleccioná al cliente (el sistema asignará Factura A, B o C según corresponda), agregá los ítems con sus cantidades y hacé clic en 'Emitir y Autorizar en ARCA'.
4. 4. Entrega al cliente: En el panel de detalle de la factura recién autorizada, presioná 'Descargar PDF' para guardarla o 'Enviar por Email' para despacharla en un clic a la casilla del cliente.

6. Resultado esperado

Venta facturada con CAE oficial, enviada al cliente e impactada automáticamente en su cuenta corriente y en el Libro IVA Ventas del mes.

7. Qué ve o recibe tu cliente

Tu cliente recibe en su correo electrónico el PDF oficial con CAE y código QR.

8. Ejemplo práctico

Un comercio vende insumos a una clínica: autocompleta el CUIT de la clínica desde ARCA, emite la Factura A por 5 unidades, obtiene el CAE en 1 segundo y la envía por email desde la misma pantalla.

9. Situaciones especiales

• Si el cliente te abona en el mismo acto, podés ir inmediatamente a 'Cobranzas' > '+ Registrar Cobro' para dejar la factura como 'Pagada' y entregarle también su Recibo (ver JRN-05).

10. Errores frecuentes y solución

11. Buenas prácticas

• Verificá siempre la condición de venta (Contado o Cuenta Corriente) y la fecha de vencimiento antes de autorizar.

12. Artículos relacionados

• EMP-12 — Cómo crear y administrar clientes en Waclis Factur [General · GLOBAL]
• EMP-12-AR — Cómo autocompletar los datos fiscales de un cliente con el padrón de ARCA [Argentina · AR]
• EMP-16 — Cómo emitir una Factura A electrónica con discriminación de IVA [Argentina · AR]
• EMP-21 — Cómo crear y editar borradores de comprobantes, descargar el PDF y gestionar la entrega multicanal por Email y WhatsApp [General · GLOBAL]
• EMP-21-AR — Identificadores de comprobantes en Argentina (FA, FB, FC, NCA/B/C, NDA/B/C), inmutabilidad con CAE y validez fiscal del PDF [Argentina · AR]

13. Qué hacer después

Aprendé qué hacer si necesitás anular o corregir una factura emitida en el Recorrido 3 (JRN-03).