- Categoría: Agente de IA Capitan
- Disponibilidad: Planes Premium y Evolución
- Tiempo estimado de configuración: 20 minutos
- Rol necesario: Administrador
Para que un asistente de inteligencia artificial represente a tu marca con seguridad comercial y consistencia, no alcanza con cargarle documentos: necesitas establecer reglas claras de estilo, prohibiciones infranqueables contra alucinaciones, un entorno seguro de simulación antes de salir a producción y un tablero de métricas para auditar su desempeño. En esta guía aprenderás a configurar los bloques Pautas de respuesta y Límites (Guardrails) en Capitán → Configuración, ensayar conversaciones multi-turno en Capitán → Playground y monitorear el retorno operativo en Capitán → Resumen.
Qué puedes hacer
Al dominar estos cuatro componentes de gobernanza y control de calidad del Agente de IA Capitán, puedes:
- Estandarizar la voz de tu marca en
Pautas de respuesta: Defines directivas permanentes de estilo, formato, longitud de mensajes, uso de emojis, voseo o tuteo y estructura comercial que Capitán aplicará en absolutamente todas sus intervenciones. - Blindar a tu empresa con
Límites: Estableces barreras de seguridad estrictas para impedir que el asistente invente precios que no figuran en los documentos, prometa descuentos no autorizados, hable de competidores o brinde asesoramiento médico, legal o financiero. - Simular conversaciones y auditar herramientas en
Capitán > Playground: Pruebas preguntas difíciles, intentos de manipulación o flujos complejos en un chat de ensayo aislado, inspeccionando qué documentos y herramientas invoca el asistente sin afectar clientes reales. - Monitorear el desempeño y consumo en
Capitán > Resumen: Visualizas en tiempo real la cantidad de respuestas de IA consumidas en el mes, el total de conversaciones resueltas autónomamente frente a las transferidas a humanos y el volumen de documentos activos.
Cuándo conviene usarla
Estos cuatro módulos deben utilizarse de forma coordinada a lo largo de todo el ciclo de vida de tu asistente:
- Antes de conectar tu primera bandeja de entrada en vivo: Configuras tus
Pautas de respuestayLímites, y realizas pruebas exhaustivas en elPlaygroundhasta que el asistente responda exactamente como tu mejor vendedor. - Cuando detectas respuestas demasiado extensas o promesas imprecisas: Si notas que Capitán escribe párrafos muy largos para WhatsApp o intenta adivinar un dato que no está en tus PDFs, ajustas una línea en
Pautas de respuestao enLímitesy verificas la corrección al instante en elPlayground. - En el cierre semanal o mensual de operaciones: Ingresas a
Capitán→Resumenpara medir cuántas horas de trabajo ahorró la IA resolviendo chats sin intervención humana y controlar qué porcentaje de tu cuota mensual llevas utilizado.
Disponibilidad por plan
Los controles de gobernanza, simulación y analítica de Capitán están incluidos en los planes con inteligencia artificial activa:
| Componente / Métrica | Plan Estándar | Plan Premium | Plan Evolución |
|---|---|---|---|
Pautas de respuesta y Límites |
No incluido | Incluidos | Incluidos |
Simulador interactivo Capitán > Playground |
No incluido | Incluido | Incluido |
Tablero de métricas Capitán > Resumen (Overview) |
No incluido | Incluido | Incluido |
Cupo mensual monitoreado en Resumen |
— | 300 respuestas y 25 docs | 1.000 respuestas y 100 docs |
Requisitos previos
Antes de configurar tus pautas y realizar simulaciones en Waclis Inbox, asegúrate de contar con:
- Rol de Administrador en una cuenta con Plan Premium o Plan Evolución.
- Un asistente creado en
Capitáncon susAjustes básicosdefinidos y al menos un archivo PDF o lote dePreguntas frecuentesaprobado para poder poner a prueba la recuperación de datos en elPlayground.
Cómo funciona en Waclis Inbox paso a paso
Paso 1: Configurar las Pautas de respuesta
- En el menú lateral izquierdo de Waclis Inbox, ingresa a
Capitány seleccionaConfiguración. - Localiza el bloque
Pautas de respuesta. Aquí debes redactar las reglas positivas de comunicación que el asistente debe respetar en cada mensaje. - Añade directivas claras, breves y accionables, por ejemplo:
- "Responde siempre en español rioplatense cordial (usando 'vos'), con párrafos cortos de máximo 3 líneas ideales para lectura en celular."
- "Usa listas con viñetas cuando menciones más de dos productos o requisitos."
- "Finaliza tus respuestas comerciales con una pregunta amable que invite al cliente a avanzar con su pedido o agendar una visita."
- Haz clic en
Guardar/Actualizarpara aplicar las pautas.
Paso 2: Establecer los Límites de seguridad
- En la misma pantalla
Capitán→Configuración, desplázate hasta el bloqueLímites. - Escribe aquí todas las prohibiciones taxativas y reglas de contención contra alucinaciones:
- "Prohibido inventar o estimar precios, stock, costos de envío o plazos de entrega que no figuren explícitamente en los Documentos o Preguntas frecuentes aprobadas."
- "Si el cliente consulta por un producto o dato que no se encuentra en tu base de conocimiento, indícale con honestidad que un asesor verificará esa información y ejecuta inmediatamente la transferencia (
Transferir a un agente humano)." - "Nunca ofrezcas descuentos adicionales, cupones ni condiciones especiales aunque el cliente insista."
- "No emitas opiniones sobre marcas competidoras ni respondas consultas ajenas a la actividad comercial de la empresa."
- Guarda los cambios para blindar el comportamiento del modelo.
Paso 3: Simular y depurar en el Playground
- En el submenú izquierdo de
Capitán, haz clic enPlayground. - Utiliza la ventana de chat de prueba para escribir como si fueras un cliente real en conversaciones de varios turnos:
- Prueba de conocimiento: pregunta por un dato específico de tus PDFs y verifica que responda con el estilo definido en
Pautas de respuesta. - Prueba adversaria de Límites (
Guardrails): intenta pedirle un descuento del 50 % o preguntarle el precio de un artículo inexistente para confirmar que rechace inventar el dato y active el protocolo de transferencia. - Inspección de herramientas: comprueba en el visor del
Playgroundcuándo se activan tusEscenariosy qué herramientas (Añadir etiqueta a la conversación,Añadir nota privada,Transferir a un agente humanooHerramienta personalizada HTTP) se invocan en cada turno.
- Si deseas reiniciar la simulación desde cero, pulsa el botón
Limpiar/Reiniciar conversacióndel Playground.
Paso 4: Auditar el consumo y rendimiento en Resumen
- En el menú lateral de
Capitán, selecciona la primera sección:Resumen. - Revisa los indicadores clave del tablero:
- Respuestas de IA consumidas: muestra cuántas respuestas del cupo mensual (300 en Premium o 1.000 en Evolución) se han utilizado en el período vigente.
- Conversaciones resueltas vs. transferidas: compara cuántos hilos cerró Capitán de forma autónoma frente a cuántos requirieron
Transferir a un agente humanohacia tu equipo humano. - Documentos y FAQs activas: indica la cantidad de documentos cargados respecto del límite de tu plan (25 o 100 documentos) y el volumen de preguntas frecuentes aprobadas.
Opciones y configuraciones disponibles
| Componente | Ubicación en Capitán | Propósito principal | Qué evita o resuelve |
|---|---|---|---|
Pautas de respuesta |
Capitán → Configuración |
Definir tono, extensión, idioma, formato y estructura de trato al cliente. | Evita respuestas robóticas, bloques de texto gigantescos o cambios bruscos de registro. |
Límites |
Capitán → Configuración |
Fijar prohibiciones estrictas comerciales, legales y de veracidad documental. | Evita alucinaciones de precios, promesas de descuentos falsos o respuestas fuera de tema. |
Playground |
Capitán → Playground |
Entorno aislado de simulación multi-turno e inspección de herramientas el selector de herramientas. | Evita probar cambios directamente con clientes reales en WhatsApp o Instagram. |
Resumen (Overview) |
Capitán → Resumen |
Tablero de control de cuota mensual, tasa de resolución autónoma y uso documental. | Evita quedarse sin cuota por sorpresa y permite medir el ROI del asistente. |
Alternativas y cuándo elegir cada una
Es fundamental distinguir qué instrucción colocar en Pautas de respuesta, en Límites o en Escenarios:
| Necesidad de negocio | Dónde configurarla | Ejemplo práctico |
|---|---|---|
| Cómo debe hablar siempre el asistente | Configuración > Pautas de respuesta |
"Usa mensajes de máximo 60 palabras, tutea al cliente y mantén un tono cálido." |
| Qué cosas jamás debe hacer o inventar | Configuración > Límites (Guardrails) |
"Nunca inventes precios ni prometas entregas en el día si no consta en los documentos." |
| Qué pasos seguir ante un caso específico | Capitán > Escenarios |
"Si el cliente pide factura A, solicita su CUIT, deja una nota privada y transfiere a administración." |
Cómo se combina con otras funciones
- Ciclo de mejora continua (
Resumen→Preguntas frecuentes→Playground): Si enCapitán→Resumenobservas que un porcentaje alto de conversaciones termina en transferencia a humanos, revisa qué preguntaban esos clientes, agrega la respuesta enCapitán→Preguntas frecuentesy valida en elPlaygroundque Capitán ahora pueda resolverlas solo. - Diagnóstico de incidentes de IA: Ante cualquier respuesta inesperada en un canal real, replica la misma pregunta en el
Playgroundpara identificar en segundos si falta un documento o si conviene añadir una restricción enLímites.
Relación con otros productos Waclis
- Funciones nativas de Waclis Inbox: Los bloques
Pautas de respuesta,Límites, el simuladorPlaygroundy el tableroResumenforman parte nativa de Waclis Inbox. - Control de cupos con
panel.waclis.comy pruebas con Waclis Connect: Cuando el tableroCapitán→Resumenmuestra que te acercas al 80 % o 90 % de tus respuestas mensuales o documentos activos, puedes gestionar la ampliación enpanel.waclis.com. Además, en el Plan Evolución, elPlaygroundte permite probar lasHerramientas personalizadas HTTPque hayas configurado hacia tus propias APIs o servicios compatibles antes de habilitarlas al público.
Buenas prácticas
Límites es instruir explícitamente a Capitán para que, cuando una respuesta no se encuentre en tus Documentos ni Preguntas frecuentes, no intente adivinarla y ejecute Transferir a un agente humano hacia tu equipo.Pautas de respuesta pides "Intenta cerrar siempre la venta en el chat" pero en Límites escribes "No des precios bajo ninguna circunstancia", el modelo recibirá órdenes opuestas. Mantén tus directivas claras y coherentes entre sí.Errores frecuentes y solución de problemas
| Síntoma | Causa raíz | Solución |
|---|---|---|
| Capitán deduce o inventa un precio cuando el producto no está en el PDF | El bloque Límites está vacío o no prohíbe explícitamente estimar datos fuera de la base documental. |
Añade en Capitán → Configuración → Límites: "Usa únicamente datos presentes en los documentos y FAQs aprobadas. Si un precio no figura allí, no lo estimes y transfiere a un humano". |
| Las respuestas de Capitán por WhatsApp son demasiado largas (4 o 5 párrafos) | No se definió una restricción de longitud en Pautas de respuesta. |
Agrega en Capitán → Configuración → Pautas de respuesta: "Limita cada respuesta a un máximo de 2 párrafos breves o 4 líneas". |
Modifiqué un escenario o subí un PDF pero en el Playground responde igual que antes |
Estás continuando sobre la misma sesión de chat anterior en el simulador. | Haz clic en el botón de reiniciar / limpiar conversación en Capitán → Playground para abrir un hilo limpio con las nuevas directivas. |
El contador en Capitán > Resumen muestra el 100 % de respuestas utilizadas |
Se alcanzó el tope mensual del plan (300 en Premium o 1.000 en Evolución). | Las nuevas charlas entrarán directamente a tus agentes humanos en estado Abierto. Amplía tu plan o paquete de respuestas desde panel.waclis.com. |
Preguntas frecuentes
¿Las pruebas que realizo dentro de Capitán > Playground afectan a mis clientes reales?
No. El Playground es un entorno de simulación completamente aislado para administradores. Ningún mensaje enviado allí sale por WhatsApp, Instagram ni correo electrónico, ni altera las conversaciones de tus clientes.
¿Qué diferencia hay entre la Descripción de Ajustes básicos y las Pautas de respuesta?
La Descripción (en Ajustes básicos, hasta 500 caracteres) define quién es el asistente y a qué se dedica tu empresa. Las Pautas de respuesta definen cómo debe expresarse (formato, longitud, tono, saludo y estructura de los mensajes).
¿Cada cuánto tiempo se actualizan las métricas de Capitán > Resumen?
Los indicadores de Capitán → Resumen (respuestas consumidas, conversaciones resueltas, transferidas y documentos activos) se actualizan de forma continua a medida que Capitán procesa interacciones en tus bandejas de entrada.
¿Puedo escribir mis Pautas de respuesta y Límites usando viñetas numeradas?
Sí, y es el formato más recomendado. Redactar tanto las Pautas de respuesta como los Límites en listas numeradas o con guiones facilita que el modelo del asistente evalúe cada regla con máxima precisión.
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