Cómo aprobar solicitudes de tu contador o revocar su acceso en cualquier momento

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Código: EMP-28 · Alcance: GLOBAL · Nivel: Básico · Público: Titulares y administradores de empresa · Tiempo de lectura: 3 minutos

1. Qué resuelve y por qué existe

En Waclis Factur la empresa conserva siempre el control soberano sobre su información fiscal. Tanto si tu contador te envió una solicitud de vinculación desde su portal de estudio como si en el futuro decidís cambiar de contador y revocar el acceso actual, podés resolverlo en un solo clic con efecto inmediato.

2. Objetivo

Aprobar una solicitud de acceso contable pendiente o revocar de forma instantánea el acceso de un estudio contable.

3. Cuándo conviene utilizarlo

Cuando tu contador te avisa que te envió una solicitud de vinculación desde Waclis Factur para Contadores, o cuando finalizás la relación profesional con un contador.

4. Antes de comenzar

• Tener rol de Titular o Administrador en la empresa.

5. Paso a paso

1. Ingresá a 'Configuración' > 'Mi contador'.
2. PARA APROBAR UNA SOLICITUD PENDIENTE: Si tu contador te envió una solicitud desde su estudio, verás un recuadro destacado con los datos del estudio solicitante y el botón 'Aprobar vinculación'. Hacé clic en él y el acceso quedará activo en el acto.
3. PARA REVOCAR EL ACCESO ACTUAL: Si deseás finalizar el acceso de tu contador vinculado, hacé clic en el botón rojo 'Revocar acceso' y confirmá en la ventana de seguridad.
4. Al confirmar la revocación, el acceso del contador titular y de todos los colaboradores de su estudio sobre tu empresa se corta en ese mismo segundo.

6. Resultado esperado

Aprobación o revocación aplicada en tiempo real y registrada en el historial de Auditoría de tu empresa.

7. Qué ve o recibe tu cliente

Sin impacto en tus clientes comerciales; toda la información histórica de tu empresa permanece intacta.

8. Ejemplo práctico

Una empresa cambia de estudio contable a comienzos de año: entra a 'Configuración > Mi contador', presiona 'Revocar acceso' sobre el estudio anterior e invita en el mismo minuto a su nuevo contador.

9. Situaciones especiales

• Si revocás el acceso mientras el contador o un colaborador de su estudio tenía abierta tu empresa en su navegador, su sesión delegada sobre tu empresa es invalidada de inmediato.

10. Errores frecuentes y solución

11. Buenas prácticas

• Verificá siempre el nombre del estudio y el correo del profesional antes de aprobar una solicitud de vinculación.

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13. Qué hacer después

Si sos contador o querés conocer cómo trabaja tu estudio dentro de Waclis Factur, explorá la sección 'Waclis Factur para Contadores' (CONT-01).