Cómo configurar los datos profesionales, matrícula y logotipo institucional de tu Estudio Contable
Alcance: GLOBAL (General de producto)
Código: CONT-02 · Alcance: GLOBAL · Nivel: Básico · Público: Titulares y administradores de estudios contables · Tiempo de lectura: 3 minutos
1. Qué resuelve y por qué existe
Cuando tus empresas clientes entran a la sección 'Mi contador' dentro de Waclis Factur, ven la ficha institucional de tu estudio contable. Completar tus datos profesionales y subir tu logotipo fortalece la presencia de tu estudio y les facilita a tus clientes todos tus canales de contacto directo.
2. Objetivo
Completar la ficha institucional del estudio contable y cargar su logotipo en la sección 'Mi estudio'.
3. Cuándo conviene utilizarlo
Al iniciar el uso del Portal del Contador o al actualizar datos de contacto del estudio.
4. Antes de comenzar
- Ser Titular o Administrador del estudio contable.
- Contar con el logotipo del estudio en formato PNG, JPG o WebP (hasta 2 MB).
5. Paso a paso
- En el Portal del Contador, abrí la pestaña 'Mi estudio'.
- Completá el Nombre del Estudio, Nombre Comercial, Profesional Responsable, Matrícula Profesional e identificación tributaria del estudio.
- Ingresá el Correo Electrónico profesional, Teléfono / WhatsApp de atención y Sitio Web.
- En el bloque de Logotipo Institucional, hacé clic en 'Subir logotipo' y seleccioná tu imagen PNG, JPG o WebP.
- Presioná 'Guardar cambios'.
6. Resultado esperado
El encabezado de tu Portal del Estudio y la ficha visible por todas tus empresas clientes se actualizan de inmediato.
7. Qué ve o recibe tu cliente
Cada empresa vinculada a tu estudio verá tu logotipo, nombre del estudio, contador responsable, matrícula y botones de contacto en su pestaña 'Mi contador'.
8. Ejemplo práctico
El 'Estudio Contable Morales & Asociados' carga su matrícula profesional, WhatsApp de consultas impositivas y su logo institucional en menos de 2 minutos.
9. Situaciones especiales
- Solo el Titular o los colaboradores con rol 'Administrador del estudio' pueden modificar los datos institucionales del estudio.
10. Errores frecuentes y solución
| Situación / Mensaje | Cómo resolverlo |
|---|---|
| No me permite subir el archivo del logotipo. | Verificá que sea una imagen válida en formato PNG, JPG o WebP y que su tamaño no supere los 2 MB. |
11. Buenas prácticas
- Incluí el número de WhatsApp o correo de soporte impositivo del estudio para que tus clientes tengan siempre a mano cómo contactarte.
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13. Qué hacer después
Aprendé a vincular a tus clientes actuales en 'Cómo vincular empresas que ya utilizan Waclis Factur' (CONT-03).
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